第四章 常用經(jīng)濟類事務文書寫作課件

單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,單擊此處編輯母版標題樣式,財經(jīng)應用文寫作,第四章 常用經(jīng)濟類事務文書寫作,第一節(jié) 經(jīng)濟消息,第二節(jié) 商品廣告,第三節(jié) 商品說明書,第四節(jié) 市場調(diào)查報告,第五節(jié) 協(xié)議書,第六節(jié) 意向書,第七節(jié) 經(jīng)濟合同,第八節(jié) 請柬與聘書,第九節(jié) 申請書,第十節(jié) 委托書,第一節(jié) 經(jīng)濟消息,一、經(jīng)濟消息的概念、特點與分類,二、經(jīng)濟消息的格式與寫法,經(jīng)濟消息是對新近發(fā)生或正在發(fā)生的具有新聞價值的經(jīng)濟活動或重要經(jīng)濟工作事實的迅速、簡明的報道經(jīng)濟消息具有如下,4,個特點：,（,1,）,真實性,：經(jīng)濟消息所報道的事件、人物、時間、地點、原因、結(jié)果、數(shù)據(jù)、引言等必須完全真實2,）,新穎性,：經(jīng)濟消息要注重內(nèi)容的新鮮感，包括事實新和思想新3,）,時效性,：經(jīng)濟消息尤其注重時間效用，包括及時性和適時性4,）,簡短性,：經(jīng)濟消息不需要對所報道的內(nèi)容做詳盡的分析，只要求以最簡短的文字報道最重要、最新鮮的事實一、經(jīng)濟消息的,概念、特點與,分類,經(jīng)濟消息主要分為,動態(tài)經(jīng)濟消息、綜合經(jīng)濟消息、典型經(jīng)濟消息和述評經(jīng)濟消息1,）動態(tài)經(jīng)濟消息：報道國內(nèi)外正在發(fā)生或剛剛發(fā)生的經(jīng)濟活動和經(jīng)濟事件的消息。

2,）綜合經(jīng)濟消息：對國內(nèi)外帶有全局性的經(jīng)濟活動變化情況的全面報道3,）典型經(jīng)濟信息：對某個地區(qū)、某個部門、某個企業(yè)、某個人在經(jīng)濟工作中取得新鮮經(jīng)驗的新聞報道4,）述評經(jīng)濟消息：在客觀報道經(jīng)濟事實的同時還對事實加以評價，目的是幫助讀者對普遍關心的經(jīng)濟形勢、經(jīng)濟傾向、經(jīng)濟問題等有一個準確、全面的認識二、經(jīng)濟消息的格式與寫法,經(jīng)濟消息一般由,標題和正文,組成1,標題：經(jīng)濟消息的標題有如下,3,種寫法：,單行標題：只有一個正題的標題，如,西班牙群眾游行反對美國封鎖古巴,雙行標題：由引題和正題或正題和副題組成，如,鍛造中國黃金通道,京滬大動脈經(jīng)濟效益探析,三行標題：即引題、正題、副題俱全的標題，如,我國企業(yè)技改工作進入新時期 國債技改項目成就顯著 近,3,年共安排國情專項資金,255.4,億元，技改項目,880,項,2,正文：經(jīng)濟消息的正文一般分為,導語、主體和結(jié)尾,3,個部分導語：經(jīng)濟消息中最有新聞價值的要素，在結(jié)構(gòu)上是經(jīng)濟消息的第一自然段或第一句話目的在于使讀者能夠迅速掌握經(jīng)濟消息的主題，并吸引讀者，使其產(chǎn)生閱讀下文的欲望常見的寫法有概述式、描寫式、懸念式、評論式和對比式主體：對導語中重點介紹的事實作詳細的解釋、補充與說明。

主體常見的結(jié)構(gòu)方式有兩種一是縱向結(jié)構(gòu)：按照事件變化發(fā)展的時間順序來安排材料其特點是可以反映新聞事件發(fā)展變化的大體經(jīng)過，讓受眾了解前因后果二是橫向結(jié)構(gòu)：按照報道內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系或邏輯關系來安排材料其特點是不受事物發(fā)展時間順序的限制，比較自由地取舍相關材料結(jié)尾：方式靈活，可照應導語，首尾呼應；可總結(jié)全文，點明主題第二節(jié) 商品廣告,一、商品廣告的概念與分類,二、商品廣告的格式與寫法,一、商品廣告的概念與分類,商品廣告是指商品經(jīng)營者通過一定的媒介形式直接或間接地介紹自己所推銷的商品的一種專業(yè)應用文按照不同的分類標準，商品廣告可以分為多種類型1,）,按內(nèi)容分,，商品廣告可分為商品信息廣告、服務信息廣告、企業(yè)信息廣告和勞務信息廣告等2,）,按投放廣告的媒體分,，商品廣告可分為報紙廣告、雜志廣告、電視廣告、廣播廣告、櫥窗廣告、路牌廣告和燈光廣告等就目前來說，商品廣告使用較多的媒介主要有以下,4,類報紙,：報紙發(fā)行量大，讀者面廣，影響大，宣傳效果好，制作簡單，收費較低雜志,：可用彩色印刷在雜志的插頁上，對讀者有很大的吸引力廣播,：主要靠語言配以音樂介紹商品，能以聲奪人，傳播迅速、及時，要求文筆簡練，語言通俗易懂。

電視,：能深入千家萬戶，宣傳效果好要求廣告構(gòu)思巧妙，耐人尋味，生動有趣，寓商品介紹于娛樂之中，有藝術欣賞價值二、商品廣告的格式與寫法,商品廣告一般包括,標題、正文和結(jié)尾,3,個部分1,標題：標題即廣告的題目，應該醒目、有吸引力廣告標題常采用以下幾種形式直接標題：用簡明的文字表明廣告的主要內(nèi)容，如,“,真,橙,到永遠,贛南臍橙,”,間接標題：用耐人尋味的詞句作標題，不直接點明廣告主題，如,“,欲窮千里目，更上一層樓,”,（售樓廣告）復合式標題：是直接標題和間接標題的綜合運用一般包括引題、正題、副題引題是間接性標題，正題是直接標題，副題起補充說明正題的作用2,正文：這是商品廣告的核心部分，也是商品廣告的基本內(nèi)容所在通常詳細介紹商品的特色信息，如產(chǎn)地、原料、功能、特點、規(guī)格等其常見的寫作方式主要有以下,5,種陳述式,：用簡潔、樸實、大眾化的語言直接明了地介紹商品的名稱、用途、規(guī)格和特點等信息問答式,：通過設問方式激發(fā)人們的求知欲和好奇心，從而達到有效地宣傳廣告內(nèi)容的目的，包括自問自答、自問他答兩種形式證書式,：用商品或企業(yè)所獲得的榮譽證書與獎章來證明和宣傳商品質(zhì)量的過硬，以及在同行業(yè)中的優(yōu)勢地位。

論說式,：在事實上進行分析，告訴人們,“,是什么,”“,為什么,”,，通過嚴格的邏輯論證和充足的論據(jù)來闡明自己對商品的看法，說服消費者信任企業(yè)，購買其產(chǎn)品幽默式,：用活潑、幽默、風趣的語言介紹商品的有關信息如某印刷公司廣告,“,除鈔票外，承印一切,”,3,結(jié)尾：商品廣告的結(jié)尾也稱作隨文為了便于聯(lián)系，商品廣告的結(jié)尾一般要寫清生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷單位的名稱、地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人等第三節(jié) 商品說明書,一、商品說明書的概念與分類,二、商品說明書的格式與寫法,一、商品說明書的概念與分類,商品說明書是一種以說明為主要表達方式，介紹商品用途、性能、特征、使用和保管方法等知識的應用文它一般隨商品贈送給用戶，也稱為產(chǎn)品說明書、使用說明書等商品說明書能幫助和指導消費者正確地認識商品、使用和保養(yǎng)商品，并兼有宣傳商品的作用按照不同的標準，商品說明書可分為不同的種類1,）,按寫作方式,的不同，商品說明書可分為概括式、描寫式和說明式2,）,按表達形式,的不同，商品說明書可分為文字式說明書、圖表式說明書和音像式說明書3,）,按傳播方式,的不同，商品說明書可分為外包裝式和內(nèi)包裝式外包裝式，即說明書內(nèi)容直接印在商品的外包裝上，如食品、飲料的說明書；內(nèi)包裝式，即將說明書專門印刷，甚至裝訂成冊，裝在包裝箱（盒）內(nèi)，如家用電器的說明書。

二、商品說明書的格式與寫法,商品說明書一般由,標題、正文和落款,3,個部分組成1,標題：商品說明書的常見標題有,3,種：一是直接以文種作標題，如,商品說明書,使用說明書,使用指南,等；二是以商品名稱作標題，如,三九胃泰,紫光掃描儀,等；三是以商品名稱和文種作標題，如,蓋中蓋口服液產(chǎn)品說明書,2,正文：正文是商品說明書的核心部分，內(nèi)容一般包括商品性能、特征、特點、用途、使用方法和保養(yǎng)維修等內(nèi)容正文的寫法比較常見的有,概述式、短文式、條款式、圖文結(jié)合式,概述式：一般只有一兩段文字，簡明扼要地對商品作概括介紹短文式：對商品的性質(zhì)、性能、特征、用途和使用方法作簡要介紹條款式：這是詳細介紹商品的說明書的寫法它分成若干個部分，將商品的規(guī)格、構(gòu)造、主要性能和指標參數(shù)、保養(yǎng)方法、維修保修方式逐一分條列項介紹給消費者圖文綜合式：即圖文并茂地介紹商品既有詳盡的文字說明，又有照片和圖示解說，輔之以電路圖、構(gòu)造圖、分子式（醫(yī)藥）等這種商品的說明書往往印成小冊子作為商品附件3,落款：寫明商品制造廠家的名稱、地址、郵編、,e-mail,、電話、傳真及產(chǎn)品的批號、生產(chǎn)日期、質(zhì)量級別等不同的商品說明書，落款的項目有所不同，應根據(jù)實際需要落款。

第四節(jié) 市場調(diào)查報告,一、市場調(diào)查報告的概念與分類,二、市場調(diào)查報告的格式與寫法,一、市場調(diào)查報告的概念與分類,市場調(diào)查報告也叫市場分析報告，是對市場經(jīng)濟活動資料進行搜集、整理和分析研究，然后得出合乎科學的結(jié)論，提出切實可行的建議，以作為有關領導部門和企業(yè)決策、制訂計劃的依據(jù)的經(jīng)濟應用文按劃分標準的不同，可以將市場調(diào)查報告分為不同的種類1,）,按調(diào)查范圍,的不同，市場調(diào)查報告可分為全國性、國際性和地方性的調(diào)查報告2,）,按調(diào)查時間,的不同，市場調(diào)查報告可分為經(jīng)常性、定期性和臨時性的調(diào)查報告3,）,按調(diào)查商品種類,的不同，市場調(diào)查報告可分為百貨、鞋帽、服裝、五金、食品等的調(diào)查報告二、市場調(diào)查報告的格式與寫法,市場調(diào)查報告一般包括,標題、正文和結(jié)尾,3,個部分1,標題：市場調(diào)查報告的標題一般有,3,種格式：一是公文式標題，由單位名稱、調(diào)查內(nèi)容和文種構(gòu)成，,“,關于,的調(diào)查報告,”,；二是由調(diào)查報告的內(nèi)容和文種構(gòu)成，如,“,關于,的調(diào)查報告,”,；三是以建議為標題，如,“,的,現(xiàn)狀和今后發(fā)展的建議,”,2,正文：由開頭和主體兩部分組成開頭：即前言，有幾種寫法：第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經(jīng)過與方法，以及人員組成等情況，從中引出中心問題或基本結(jié)論；第二種是寫明調(diào)查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實狀況、主要成績、突出問題等基本情況，進而提出中心問題或主要觀點；第三種是開門見山，直接概括出調(diào)查的結(jié)果。

主體：這是調(diào)查報告最主要的部分這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗，以及分析調(diào)查研究所得材料中歸納的各種具體認識、觀點和基本結(jié)論在內(nèi)容安排上，可以采用橫式結(jié)構(gòu)（把內(nèi)容分條分塊，分頭敘述和歸納），也可以采用縱式結(jié)構(gòu)（按事物發(fā)生、發(fā)展的先后過程或按報告的先后順序來寫）3,結(jié)尾：結(jié)尾是全文的結(jié)束部分結(jié)尾的寫法比較多，可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議；或總結(jié)全文的主要觀點，進一步深化主題；或提出問題，引發(fā)人們的進一步思考；或展望前景，發(fā)出鼓舞和號召若正文中對此闡述得比較清楚，此部分可以省略為了對調(diào)查內(nèi)容負責，在全文結(jié)束之后，還要寫上調(diào)查人員或單位的名字，并注明完稿日期此外，調(diào)查人員的姓名和日期也可寫在標題之下有的市場調(diào)查報告還有附錄附錄的內(nèi)容一般是有關調(diào)查的統(tǒng)計圖表、有關材料出處、參考文獻等第五節(jié) 協(xié)議書,一、協(xié)議書的概念與分類,二、協(xié)議書的格式與寫法,一、協(xié)議書的概念與分類,協(xié)議書指國家、政黨、企業(yè)、團體或個人就某個問題經(jīng)過談判或共同協(xié)商，取得一致意見后共同訂立的一種具有經(jīng)濟或其他關系的契約性文書協(xié)議書種類繁多，廣義的協(xié)議包括,合同、議定書、條約、公約、聯(lián)合宣言、聯(lián)合聲明、條據(jù),等。

狹義的協(xié)議是指與經(jīng)濟事務有關的契約類文書，如,財產(chǎn)分割協(xié)議、離婚協(xié)議、賠償協(xié)議,等二、協(xié)議書的格式與寫法,協(xié)議書一般包括,標題、正文和落款,3,個部分1,標題：協(xié)議書的標題一般要標明協(xié)議的內(nèi)容和性質(zhì)，由事由和文種構(gòu)成，如,租賃協(xié)議,，有的標題只有文種2,正文：包括開頭和主體兩部分開頭：寫明簽訂協(xié)議雙方的基本情況，一般包括雙方的單位名稱、姓名等，各方在單位和姓名前分別用,“,甲方,”“,乙方,”,表明有的協(xié)議書還要寫清簽訂協(xié)議人的身份證號、住址、電話號碼等，在結(jié)尾處常用,“,經(jīng)雙方充分協(xié)商，達成如下協(xié)議,”,等語句來引起正文主體主體：在正文的主體部分一般表達經(jīng)雙方協(xié)商之后所達成的一致意見，即協(xié)議的具體內(nèi)容，如簽訂協(xié)議各方的權(quán)利和各自承擔的責任與義務等，可采用條款式來寫作3,落款：在正文的下面寫上立約雙方的單位名稱，單位代表人的姓名，以及協(xié)議的日期有的協(xié)議書還要求見證方簽字或蓋章第六節(jié) 意向書,一、意向書的概念,與特點,二、意向書的格式與寫法,一、意向書的概念,與特點,意向書是指在經(jīng)濟活動中，當事人雙方或多方之間，共同開展業(yè)務而進行初步洽談后表達雙方合作愿望或初步設想的一種文書它在經(jīng)濟合作中常常發(fā)揮出很大的作用，并為日后簽訂經(jīng)濟合同做好準備，為項目建議和可行性研究打下基礎。

意向書具有,協(xié)商性、靈活性和臨時性,的特點。