事務(wù)文書的寫作課件

單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,*,*,事務(wù)文書的寫作,事務(wù)文書是指法定公文之外，黨和國家行政機關(guān)、企事業(yè)單位以及社會團體處理日常事務(wù)時常用的文書它常用來溝通信息，總結(jié)經(jīng)驗，調(diào)查研究問題，指導(dǎo)工作，規(guī)范行為事務(wù)文書一般包括,計劃、總結(jié)、簡報、調(diào)查報告、會議記錄,等文種事務(wù)文書又常被稱為“日用文書”、“常規(guī)文書”，以示與法定公文之別因其版頭一般不套紅，也俗稱“白頭文件”計劃的寫作,凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢言前定則不亂，事前定則不困一、計劃的概念及種類,（一）計劃的概念,1、,計劃是為完成一定時限內(nèi)的工作任務(wù)而事先做的部署與安排，是依據(jù)對事物現(xiàn)狀與歷史的認識和分析，來預(yù)測、指導(dǎo)未來實踐的文書計劃是個統(tǒng)稱，常見的有：規(guī)劃、綱要、設(shè)想、安排、方案、意見、要點和一些專用的計劃表格等二）計劃的種類,1、按,內(nèi)容分,：有生產(chǎn)、經(jīng)營、教學(xué)、科研計劃等；,2、按,性質(zhì)分,：有綜合性計劃、專項計劃；,3、,按時間分：,有長期計劃、近期計劃（年度、季度、月份、周計劃）、臨時計劃；,4、按,范圍分,：有國際協(xié)作計劃、國家計劃、系統(tǒng) 計劃、地區(qū)計劃、企業(yè)計劃、部門計劃等；,5按,形式分,：有文件式計劃、表格式計劃及文字表格式計劃。

二、計劃的特點,（一）,目的性,制定計劃就是為了根據(jù)不同的工作任務(wù)，制定相應(yīng)的措施和辦法，確保既定的工作任務(wù)保質(zhì)保量按期完成二）,預(yù)見性,根據(jù)具體情況，進行科學(xué)測算，必須對未來工作中可能發(fā)生的問題有充分的估計提出科學(xué)的、可行的方案三）,可行性,計劃中的目標(biāo)要切合實際，措施辦法應(yīng)便于執(zhí)行四）,指導(dǎo)性,計劃要對完成任務(wù)的實際活動起到指導(dǎo)作用和約束作用三、計劃的編寫和格式,（一）計劃的內(nèi)容,計劃一般由根據(jù)、目標(biāo)、措施、步驟四個要素構(gòu)成1、根據(jù),是制定計劃的依據(jù)包括指導(dǎo)思想、基本情況分析、制定計劃的目標(biāo)等，是“為什么做”的問題2、目標(biāo),是根據(jù)需要和可能，明確提出得標(biāo)準(zhǔn)和要求，要回答“做什么”的問題這是計劃的中心3、措施,實現(xiàn)計劃提出的目標(biāo)，要有切實可行、有力穩(wěn)妥的措施和方法，是“怎樣做”的問題，這是實現(xiàn)計劃的關(guān)鍵4、步驟,是為實現(xiàn)目標(biāo)所做的時間安排和工作程序，是“何時完成”的問題這是計劃的實施和落實二）計劃的格式和寫法,計劃無固定的格式，常見的有公文式、表格式、條文式和條文表格結(jié)合的綜合式計劃的結(jié)構(gòu)，包括標(biāo)題、正文、落款和時間四部分1、,標(biāo)題,標(biāo)題的寫法，常見的有三種：由單位名稱、期限、內(nèi)容、文種四部分組成。

由期限、內(nèi)容范圍、文種三部分組成如20002005年城市規(guī)劃由單位名稱、期限、內(nèi)容、文種、成熟程度五部分組成如西南交通大學(xué)2005年工作計劃草稿2、正文,這是計劃的主體，一般包括三個方面內(nèi)容：,前言,:寫明計劃的政策、依據(jù)、要努力達到的目標(biāo)和意義，要求寫得高度概括，簡潔明了主體,:寫明計劃的具體任務(wù)，要達到的目標(biāo)，為實現(xiàn)目標(biāo)而采取的措施、辦法以及完成的步驟、時限一般采用分條列項的形式表達，措施要具體，分工要明確，步驟要有序，條理要清楚結(jié)尾,:提希望或發(fā)號召3、落款和日期,標(biāo)題未寫明單位名稱的，應(yīng)在正文右下方寫上制訂計劃的單位名稱和制訂日期上報下達的計劃，要加蓋公章三）計劃與規(guī)劃、安排區(qū)別,1、適用時間不同,規(guī)劃適用時間較長，一般管3-5年，或更長；計劃一般不超過1年；安排適用時間較短2、涉及范圍不同,規(guī)劃一般從宏觀的角度出發(fā)，即從總體、全局出發(fā)、線條粗；計劃從相對微觀出發(fā)，比較具體；安排則比較單一3、作用不同,規(guī)劃具有全局性、長遠性，為人們展示遠景構(gòu)想，具有指導(dǎo)性；計劃為人們規(guī)定具體任務(wù)和實施步驟，具有一定的指令性；安排則更加單一、具體、明確，顯示出可操作性四、計劃的寫作要求,（一）處理好局部與整體、現(xiàn)實與長遠的 關(guān)系,（二）重點要突出，主次要分明,（三）注意靈活性,（四）用語簡明，表述清楚,會議記錄與會議紀(jì)要的寫作,一、會議記錄的寫作,（一）會議記錄的概念,所謂會議記錄是在會議過程中，由專門人員把會議報告（沒有印發(fā)的報告）、會議傳達的指示、布置的任務(wù)、與會者的發(fā)言、研究的結(jié)果等內(nèi)容如實記錄下來的書面文字。

具有較強的實用價值編寫會議簡報、擬發(fā)會議紀(jì)要、起草修改有關(guān)文件，都得以會議記錄為依據(jù)，同時會議記錄也是落實具體行動計劃和日后核實會議情況的重要依據(jù)二）會議記錄的特點,1、,如實、完整,會議記錄要如實記錄會議的各種情況，特別是有爭議的問題，要客觀準(zhǔn)確、完整如實的記錄下來2、,迅速、準(zhǔn)確,記錄是耳聽、腦濾、手寫三者并行的復(fù)雜過程，要做到三者兼顧才能準(zhǔn)確、迅速，否則，記錄只會斷斷續(xù)續(xù)，殘缺不全三）記錄的方法與技巧,1、摘要記錄,（1）邏輯摘要法,（2）流水摘要法,2、詳細記錄,3、記錄的技巧,掌握一些提高記錄速度的技巧，對如實、準(zhǔn)確、完整、迅速記錄講話內(nèi)容有很大幫助主要的技巧有：速記法縮寫法拼音替代法簡稱法會后補記法,4、會議記錄首頁樣式,會 議 記 錄,會議,名稱,會議,時間,會議,地點,出席人,列席人,缺席人,記錄人,審閱,簽記,主要,議題,發(fā)言記錄,5、記錄的整理,整理的程序：刪、改、補、分,刪,：凡表達觀點、意圖以及數(shù)字、時間、單位的詞語，一定不能刪，可刪除無意義的重復(fù)性話語、口頭禪、純方言土語及不宜以文件形式向外公布的內(nèi)容改,：主要是改易引起誤解的方言、口語，用文字表達不雅的詞語和會對表義產(chǎn)生影響的詞語。

補,：一是補沒有記錄下來的內(nèi)容；二是補口語轉(zhuǎn)換成書面語有缺陷的句子可以將句子成分補全，將標(biāo)點補齊，將省略縮寫得詞語補齊，將標(biāo)題補上分：,劃分層次與段落，尋找記錄稿中的過度成份、調(diào)整顛倒的段落，使層次段落分合得當(dāng)二、會議紀(jì)要的寫作要求,（一）會議紀(jì)要的作用,記載和傳達會議情況和議定事項，用會議紀(jì)要一般比較重要的會議，都要制發(fā)會議紀(jì)要二）會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu),不同會議的紀(jì)要，或是作為正式文件傳達貫徹，或是作為報刊新聞稿件發(fā)表，各自對撰寫格式要求的嚴格程度也有不同一般前者靈活性較小，后者靈活性較大些但都應(yīng)有標(biāo)題、正文1、會議紀(jì)要的標(biāo)題，由主辦單位名稱、會議名稱和文種構(gòu)成2、會議紀(jì)要的正文，包括會議概況和會議內(nèi)容紀(jì)要兩個部分會議概況,:,即會議基本情況，包括會議背景、會議召開的目的、指導(dǎo)思想和依據(jù)，會議舉行的起止時間、地點、會議名稱、主持單位、與會人員、基本議程、主要活動、主要收獲以及對會議的總評價等會議內(nèi)容紀(jì)要,:,即會議的主要精神，這是會議紀(jì)要的主體部分，可以先寫一段有關(guān)的形勢分析，提出需要討論的問題，再寫會議討論的意見、討論這些問題的意義、目前工作情況、會議決定的問題、提出的要求，包括今后應(yīng)注意的事項，以及對工作的安排等等。

這部分的寫作，在行文中常常適用“會議討論了”“會議認為”、“與會者認為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”等作為段首用語進行敘述，把會議的主要精神反映出來有的，在這兩部分之后還有會議希望，即在最后提出希望，或發(fā)出號召，向有關(guān)單位提出貫徹執(zhí)行會議的精神的要求三）撰寫會議紀(jì)要時的注意事項,首先,，要善于正確集中會議討論的意見其次,，要突出會議的中心和要點，即突出會議得主要內(nèi)容和主要解決的問題再次,，要條理化、理論化，這是會議紀(jì)要與會議記錄的根本區(qū)別最后,，要充分征求意見，做好與有關(guān)部門的會簽。