辦公自動化綜合實訓(xùn)報告
辦公自動化綜合實訓(xùn)報告系 別 電子信息工程系 ?！ I(yè) 計算機應(yīng)用技術(shù) 班 級 現(xiàn) 教 三 班 姓 名 后 民 春 指導(dǎo)老師 孫 儷 山 完成時間 2012-10-12 1辦公自動化綜合實訓(xùn)報告實訓(xùn)成績評定表學(xué)生姓名后民春學(xué)號1002051014019專業(yè)計算機應(yīng)用技術(shù)班級10級計算機應(yīng)用技術(shù)大專班實訓(xùn)項目辦公自動化實訓(xùn)一實訓(xùn)二實訓(xùn)三實訓(xùn)四公文制作論文排版辦公任務(wù)excelppt指導(dǎo)教師意見：綜合成績：教師（簽名）2012.年 11月 5 日教研室主任（簽名）2012.年 11月 5 日 緒言辦公自動化是近年隨著計算機科學(xué)發(fā)展而提出來的新概念，至今還沒有一個統(tǒng)一，公認(rèn)的確切定義一般地說，辦公自動化簡稱OA?(Office?Automation)，是指利用先進的科學(xué)技術(shù)，盡可能充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)、工作率和質(zhì)量，輔助決策，求取更好的經(jīng)濟效益它的基本特征是采用計算機文字處理技術(shù)生產(chǎn)、存儲各種文檔，使用復(fù)印機、傳真機或計算機網(wǎng)絡(luò)等其他先進設(shè)備復(fù)制、傳遞文檔一般來說，一個較完整的辦公自動化系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)包括信息采集、信息加工、信息轉(zhuǎn)輸、信息保存四個環(huán)節(jié)。
辦公自動化一般可分為三個層次：事務(wù)型、管理型、決策型事務(wù)型為基礎(chǔ)層，包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關(guān)機關(guān)行政事務(wù)處理等等；管理型為中間層，它包含事務(wù)型，管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理活動的辦公系統(tǒng)與支持管理控制活動的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的辦公系統(tǒng)；決策型為最高層，它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合，具有決策或輔助決策功能的最高級系統(tǒng)在現(xiàn)代社會，計算機已經(jīng)成為現(xiàn)代社會多元化的潮流，它已經(jīng)深入到日常工作和生活的方方面面，文字處理、信息管理、輔助設(shè)計、圖形圖像處理、教育培訓(xùn)以及游戲娛樂等作為未來的辦公室工作人員更是離不開計算機，我們必須掌握好計算機的功能和操作，使我們在步入社會后能迅速適應(yīng)工作，順利參與各行各業(yè)的競爭，我系特安排了辦公自動化綜合實訓(xùn)通過理論聯(lián)系實際，鞏固所學(xué)的知識，提高處理實際問題的能力，為自己以后在工作單位的實際應(yīng)用做準(zhǔn)備目 錄實訓(xùn)題目1 《行政公文》 51.1實訓(xùn)目的 51.2實訓(xùn)項目 51.3實訓(xùn)過程 51.3.1項目意義 51.3.2項目規(guī)劃 51.3.3基本概念和操作 51.3.4項目步驟 71.4項目總結(jié) 8實訓(xùn)題目2 《word長文檔排版》 82.1實訓(xùn)目的 82.2實訓(xùn)項目 8《word長文檔排版》 82.3實訓(xùn)過程 82.3.1項目意義 82.3.2項目規(guī)劃 82.3.3基本概念和操作 92.3.4項目步驟 92.4項目總結(jié) 10實訓(xùn)題目3 Excel數(shù)據(jù)分析與匯總 103.1實訓(xùn)目的 103.2實訓(xùn)項目 10Excel數(shù)據(jù)分析與匯總 103.3實訓(xùn)過程 103.3.1項目意義 103.3.2項目規(guī)劃 113.3.3基本問題 113.3.4項目步驟 12步驟： 12Excel數(shù)據(jù)分析與匯總我主要根據(jù)老師的要求，對七張表分別根據(jù)不同的要求來完成表所需要的要求。
123.4項目總結(jié) 12Excel表在不是很熟的條件下做起來是比較難的，電信系學(xué)生花名冊、學(xué)生花名冊、武威職業(yè)學(xué)院獎學(xué)金發(fā)放表是比較容易的，而工資管理系統(tǒng)的分析是比較難的，我沒有做成，還需在加強一步 12實訓(xùn)題目4 公司財務(wù)分析報告 124.1實訓(xùn)目的 12公司財務(wù)分析報告 124.3實訓(xùn)過程 124.3.1項目意義 124.3.2項目規(guī)劃 124.3.3基本概念 134.3.4項目步驟 13實訓(xùn)題目1 《行政公文》1.1實訓(xùn)目的1. 學(xué)會word文字格式、段落格式，頁面格式排版、圖形、圖片對象的處理、文檔模板的創(chuàng)建與應(yīng)用，文檔保護方法，文檔打印與裝訂的方法2．了解行政公文的一般結(jié)構(gòu)，知道行政公文的格式要求，根據(jù)素材制作一份規(guī)范的行政公文3. 學(xué)會搜集整理資料的方法，提高綜合分析能力1.2實訓(xùn)項目 《行政公文》1.3實訓(xùn)過程1.3.1項目意義 通過對《行政公文》制作，知道公文的一般結(jié)構(gòu)和格式要求，會使用word的各項技術(shù)制作出符合公文標(biāo)準(zhǔn)要求的一份公文，從而學(xué)會利用word技術(shù)進行word綜合排版的方法與技巧1.3.2項目規(guī)劃1．查看教師下發(fā)的行政公文文字素材，了解基本內(nèi)容。
2．查看教師下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)公文樣稿，了解公文基本結(jié)構(gòu)3．查找標(biāo)準(zhǔn)的行政公文格式要求4．學(xué)習(xí)（熟悉）公文制作中各項word技術(shù)5．根據(jù)素材和要求制作公文6．將公文保存為模板以便日后應(yīng)用7．公文的機密等級高時對公文文檔進行保護1.3.3基本概念和操作1．行政公文的一般結(jié)構(gòu)有哪些，各部分的要求是什么？ 答：行政公文一般包括：文頭（發(fā)文機關(guān)標(biāo)識）、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、署名和印章、附注、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間 各部分的要求：公文用紙可采用16開型（寬184mm×長260mm），也可采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（寬210mm×長297mm）國家機關(guān)公文用紙的采用A4型紙采用A4型紙的頁邊和版心尺寸為：天頭（上白邊）為：37mm±1mm”，訂口（左白邊）為：28mm±1mm，地腳（下白邊）為：35mm±1mm”，翻口（右白邊）為：25mm±1mm”，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）”正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字公文的裝訂要求左側(cè)裝訂，訂位為兩釘訂眼距書心上下各1／4處，允許誤差±4mm.釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm，一般為4mm。
公文的頁碼標(biāo)識，要求用4號半角阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm.單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)頁碼雙面印刷頁碼居外側(cè)，單面印刷頁碼居右側(cè)，均以“－1－”的形式出現(xiàn)發(fā)文機關(guān)標(biāo)識原則上應(yīng)使用宋體字或黑變體字和紅色標(biāo)識，字號以醒目美觀為原則由發(fā)文機關(guān)酌定，推薦使用高22mm×寬15mm字體上報的公文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為上行文80mm，下行文35mm.發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成發(fā)文字號一般在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行處，用3號仿宋體字標(biāo)注并居中排布（不與簽發(fā)人時）機關(guān)代字應(yīng)當(dāng)反映發(fā)文機關(guān)或部門的性質(zhì)，不可有幾種寫法年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識簽發(fā)人：上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè)發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字：“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，“簽發(fā)人”后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名紅色反線一般標(biāo)印在發(fā)文字號之下4mm處，其長度與版心等寬（即16開110mm-145mm,A4在156mm左右）需要注意的是，黨委的可在紅色反線中間標(biāo)★，政府序列不標(biāo)★標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題和文種組成。
一般都要寫全公文標(biāo)題一般標(biāo)識在紅色反線下空2行處，用2號宋體字居中排布有兩個發(fā)文機關(guān)的機關(guān)名稱可橫排也可縱排，縱排要上下對齊主送機關(guān)是指公文的主要接收機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱主送機關(guān)一般在標(biāo)題下空1行、左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格，最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號正文用3號仿宋體字，每自然段左空2字；數(shù)字、年份不能回行附件：公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左空2字的位置用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱成文時間以負責(zé)人簽發(fā)和會議通過的時間為準(zhǔn)，不能以文件起草時間為準(zhǔn)行政機關(guān)公文《標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定公文成文時間應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全，“○”不能寫為“零”，一般置于正文右下方中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文未明確，根據(jù)慣例一般用數(shù)字標(biāo)全成文日期具體的上下位置依印章來定，左右位置由字?jǐn)?shù)來定，一般右空2-4字署名和印章：單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處可不署發(fā)文機關(guān)名稱只標(biāo)識成文時間并加蓋印章（黨的機關(guān)公文署名）附注：一般用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字，不用標(biāo)點分隔一般情況下，一篇公文可標(biāo)1～5個主題詞，但最多不超過5個。
公文如有抄送，則在“主題詞”下一行，左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號印發(fā)機關(guān)多數(shù)不以行文機關(guān)名稱出現(xiàn)，而只用機關(guān)辦公室名稱印發(fā)機關(guān)位于抄送機關(guān)之下占1行位置，用3號或4號仿宋體字印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識2．Word頁面綜合排版包括哪些內(nèi)容，怎樣操作？ 答：Word頁面綜合排版包括：?文件-頁面設(shè)置：紙張、頁邊距、頁面方向、版式、文檔網(wǎng)格；?格式-字體：字體、字號、自形、顏色、效果、字符間距；?格式-段落：對齊方式、縮進、段落間距、行間距；?視圖-頁眉頁腳：可以插入頁碼、頁數(shù)、日期、時間、文字、圖片；可以進行頁面設(shè)置、頁碼格式設(shè)置 ?插入-頁碼：可以設(shè)置位置、對齊方式、頁碼格式?????3．Word圖形繪制的方法與技巧？ 答：Word圖形繪制：視圖-工具-繪圖，根據(jù)自選圖形可以繪制簡單圖形也可以繪制復(fù)雜的組合圖形繪制圖形的方法：?插入圖形?調(diào)整大小、線條和填充顏色?調(diào)整多個要組合的圖形的相對位置位置?組合4．怎樣進行文檔保護？ 答：工具-選項-安全性：設(shè)置打開和修改文檔時的密碼，單擊“文檔保護”進行文檔編輯和格式設(shè)置限制。
5．怎樣將文檔保存為模板，怎樣應(yīng)用？ 答：單擊“文件-保存”，在彈出的對話框的保存類型中選擇文檔模板，輸入名稱，單擊確定會保存到本機上的模板文件夾中，下次使用時單擊“文件-新建”，選擇本機上的模板，即可找到文檔模板，應(yīng)用時，選擇文檔類型 1.3.4項目步驟步驟:第一 頁面設(shè)置制作頁面根據(jù)文檔所需要的要求第二 字體格式的設(shè)置 通過在格式里面設(shè)置字體，大小，顏色，字符間距，文字效果以及邊框底紋和項目符號的設(shè)置是公文整齊，好看第三 段落格式的設(shè)置 通過在段落中隊字的縮進、常規(guī)、間距的設(shè)置時來制定公文第四 圖形繪制 因為在公文中，圖形是不可缺少的一部分，比如說公章的制定，要通過多個圖形的組合，位置的調(diào)整才能完成，所以說公文是一個文圖共和的結(jié)合體，有了圖的結(jié)合才能是一個完整的公文第五 頁碼 因為在公文中文章是很長的，有的幾十頁，為了方便，鮮明的讓上級方便的了解文章的內(nèi)容，在插入中直接插入頁碼 而頁碼中有外置 、對齊方式、格式三種形式，而他們有包括多種形式根據(jù)公文的要求制作頁碼第六 文檔保護 在每一個有價值和保密性較高的公文中文檔保護是十分重要的，為了泄密公文，我們就有必要對公文進行十分的保護而文檔保護的制作也十分簡單，在工具中有個選項，點開選項設(shè)置里面的安全性就可以了，設(shè)置密碼。
第七 模板應(yīng)用 模版的應(yīng)用就是為了方便我們以后的運用而模版的制作就是另存文件，下面有保存文檔選擇模版文檔就可以了1.4項目總結(jié) 公文制作十分簡單，從這幾個方面制作公文方便而又簡潔，頁面設(shè)置字體格式、段落格式、圖形繪制、頁碼、文檔保護、模板應(yīng)用這幾個方面也是制作公文的要求實訓(xùn)題目2 《word長文檔排版》2.1實訓(xùn)目的1. 熟悉word頁面格式設(shè)置、學(xué)會樣式和格式的應(yīng)用、長文檔目錄的提取、圖片的調(diào)整和圖片目錄的提取2. 學(xué)會文檔結(jié)構(gòu)劃分：分節(jié)、分頁、奇偶頁不同的頁眉頁腳和頁碼格式設(shè)置3．學(xué)會長文檔制作過程中樣式和格式應(yīng)用的方法和技巧圖片處理的技巧，頁眉頁腳的多種形式和不同的處理技巧4.掌握同類文檔（如：企業(yè)宣傳策劃書、工程投標(biāo)書、公司簡報、財務(wù)分析報告書等）的制作方法與技巧2.2實訓(xùn)項目 《word長文檔排版》2.3實訓(xùn)過程2.3.1項目意義 通過對《畢業(yè)論文》排版的過程，掌握同類文檔（如：企業(yè)宣傳策劃書、工程投標(biāo)書、公司簡報、財務(wù)分析報告書等）的排版制作方法與技巧2.3.2項目規(guī)劃1．查看教師下發(fā)的畢業(yè)論文文字素材和基本要求2．查看教師下發(fā)的長文檔排版技巧參考資料。
3．學(xué)習(xí)（熟悉）公文制作中各項word技術(shù)4．根據(jù)素材和要求制作長文檔2.3.3基本概念和操作1．word中 樣式和格式的應(yīng)用方法？答：第一 采用自動更新方式 第二 采用手動更新樣式2．長文檔目錄的提取方法和操作？答：1． 定義標(biāo)題的樣式依次單擊［格式］→［樣式和格式］，在“樣式和格式”任務(wù)窗格中單擊“標(biāo)題1”右側(cè)的下拉三角，執(zhí)行“修改”命令在“修改樣式”對話框中設(shè)置合適的字體、字號、對齊方式等格式，這里設(shè)置為黑體、小三號、居中（如圖1）依照上述步驟定義“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”的樣式，當(dāng)然也可以采用默認(rèn)的標(biāo)題樣式2． 設(shè)置標(biāo)題將熱點定位在標(biāo)題“第1章”處，單擊任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1”按鈕；將熱點定位在標(biāo)題“第1節(jié)”處，單擊任務(wù)窗格中的“標(biāo)題2”按鈕……同理，整篇文檔的標(biāo)題按照層次關(guān)系應(yīng)用合適的標(biāo)題樣式 生成目錄 準(zhǔn)備工作完成以后，就可以生成整篇文檔的目錄了實現(xiàn)步驟如下： 1. 選擇插入目錄的位置一般在文檔的首部 2. 依次單擊［插入］→［引用］→［索引和目錄］，在“索引和目錄”對話框中單擊“目錄”標(biāo)簽根據(jù)需要設(shè)置合適的顯示級別，其余選項采用默認(rèn)設(shè)置，最后單擊［確定］按鈕 3．圖片目錄的提取方法？答：在圖片下面先注上題注，再再插入下面-引入——索引和目錄——圖文目錄4．怎樣劃分文檔的結(jié)構(gòu)？答：選中不需顯示的文本。
單擊格式工具欄中的樣式按鈕（那兩個AA 按鈕或都｛格式｝｛格式與樣式｝），右側(cè)會出現(xiàn)｛格式與樣式｝（所選文字的格式中顯示的是當(dāng)前文字的格式和級別如有“標(biāo)題×××××”字樣，則就是第三種情況），在“請選擇要應(yīng)用的格式”選擇正文即可（如文本格式不合適可自行修改）5．奇偶頁不同的頁眉頁腳和頁碼格式設(shè)置方法？答：先在頁面設(shè)置里面設(shè)奇偶頁不同，然后插入頁眉頁腳和頁碼2.3.4項目步驟步驟：第一：頁面設(shè)置 設(shè)置頁邊距、版式、紙張等第二：論文樣式設(shè)置 對文章的題目、字體、段落進行設(shè)置第三：目錄設(shè)置 提取目錄 圖表目錄的設(shè)置第四：公式、表、圖的設(shè)置 2.4項目總結(jié) 《word長文檔排版》相對來說工程量是十分巨大的，在這個設(shè)置過程中我們分別對頁面、論文樣式、目錄進行設(shè)置，是文章整齊、大方而公式、表、圖的設(shè)置時十分關(guān)鍵而且難度比較大，需要我們認(rèn)真、細心的去設(shè)置，在這個過程中我們要整體設(shè)置才能表現(xiàn)出文章的直觀美實訓(xùn)題目3 Excel數(shù)據(jù)分析與匯總3.1實訓(xùn)目的1．學(xué)會excel數(shù)據(jù)快速輸入和選擇性輸入的方法2．學(xué)會excel表格設(shè)置的方法（單元格、表格格式、條件格式）3．學(xué)會用工作組的方法快速設(shè)置工作表格式。
4．通過制作評委打分系統(tǒng)學(xué)會Excel快速復(fù)制格式的方法，隱藏公式和零值，以及保護工作表的方法學(xué)會設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的方法，學(xué)會sum函數(shù)、max函數(shù)、min函數(shù)、count函數(shù)、rank函數(shù)的使用5．通過制作工資管理系統(tǒng)學(xué)會，工作表之間的引用、學(xué)會vlookup函數(shù)、index函數(shù)、row函數(shù)、column函數(shù)的使用5．通過獎學(xué)金發(fā)放表的制作學(xué)會Excel復(fù)雜排序，分類匯總，頁面設(shè)置、打印設(shè)置3.2實訓(xùn)項目 Excel數(shù)據(jù)分析與匯總3.3實訓(xùn)過程3.3.1項目意義 通過Excel數(shù)據(jù)分析與匯總練習(xí)，掌握excel工作表數(shù)據(jù)分析的方法3.3.2項目規(guī)劃1. 查看教師下發(fā)的素材（表格）和題目2. 學(xué)習(xí)excel各項相關(guān)技術(shù)3. 按要求完成每一張工作表3.3.3基本問題1．怎樣快速輸入序號，怎樣通過數(shù)據(jù)有效性中設(shè)置自定義序列的方法實現(xiàn)選擇性輸入？答：選擇方格，在編輯——填充——序列2．請寫出根據(jù)身份證號提取出生日期和性別的公式？答：=MID(D3,7,8) ——出生日期 =IF(MOD(MID(D3,17,1),2)=0,"女","男") ——性別3．怎樣通過工作組的方法一次完成所有工作表的格式設(shè)置？答：先把工作簿全選上然后在設(shè)置某一個工作簿的格式4．在評委打分表中怎樣一次將前10行的格式復(fù)制到15行？5．請寫出第一個選手的最后得分公式？答：=ROUND(((SUM(C8:L8)-M8-N8)/(COUNT(C8:L8)-2)),2)6．怎樣保護工作表，隱藏零值和公式？答：根據(jù)標(biāo)題欄中的工具選項中的保護來保護工作表。
7．請寫出生成工資條的公式？ 答：根據(jù) 基本工資=vooklop（A4，基本工資！A$3：E$15,5）3．怎樣設(shè)置工作表每頁打印標(biāo)題行和相同的頁腳？答;根據(jù)插入—引用做工作表的標(biāo)題行和相同的頁腳 3.3.4項目步驟步驟：Excel數(shù)據(jù)分析與匯總我主要根據(jù)老師的要求，對七張表分別根據(jù)不同的要求來完成表所需要的要求3.4項目總結(jié)Excel表在不是很熟的條件下做起來是比較難的，電信系學(xué)生花名冊、學(xué)生花名冊、武威職業(yè)學(xué)院獎學(xué)金發(fā)放表是比較容易的，而工資管理系統(tǒng)的分析是比較難的，我沒有做成，還需在加強一步實訓(xùn)題目4 公司財務(wù)分析報告4.1實訓(xùn)目的1．了解公司財務(wù)分析報告的一般組成結(jié)構(gòu)2．學(xué)會模板與母版的使用3．學(xué)會ppt中化文為圖的方法與技巧4．學(xué)會ppt圖形、表格、圖表進行修飾、美化技巧5．掌握掌握頁面布局的一般方法5.2實訓(xùn)項目 公司財務(wù)分析報告4.3實訓(xùn)過程4.3.1項目意義 通過對公司財務(wù)分析報告的制作，掌握同類ppt文稿（產(chǎn)品介紹、工作匯報等）的制作方法4.3.2項目規(guī)劃1. 觀看教師下發(fā)的素材和參考資料2. 學(xué)習(xí)ppt制作的關(guān)鍵技術(shù)3. 公司財務(wù)分析報告的設(shè)計制作。
4.3.3基本概念1．公司財務(wù)分析報告一般由那些頁面組成？答：第一部分提要段 即概括公司綜合情況，讓財務(wù)報告接受者對財務(wù)分析說明有一個總括的認(rèn)識第二部分說明段 是對公司運營及財務(wù)現(xiàn)狀的介紹該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確對經(jīng)濟指標(biāo)進行說明時可適當(dāng)運用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)特別要關(guān)注公司當(dāng)前運作上的重心，對重要事項要單獨反映公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同，所需要的財務(wù)分析重點也不同如公司正進行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場開發(fā)，則公司各階層需要對新產(chǎn)品的成本、回款、利潤數(shù)據(jù)進行分析的財務(wù)分析報告第三部分分析段 是對公司的經(jīng)營情況進行分析研究在說明問題的同時還要分析問題，尋找問題的原因和癥結(jié)，以達到解決問題的目的財務(wù)分析一定要有理有據(jù)，要細化分解各項指標(biāo)，因為有些報表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的，要善于運用表格、圖示，突出表達分析的內(nèi)容分析問題一定要善于抓住當(dāng)前要點，多反映公司經(jīng)營焦點和易于忽視的問題第四部分評價段 作出財務(wù)說明和分析后，對于經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、盈利業(yè)績，應(yīng)該從財務(wù)角度給予公正、客觀的評價和預(yù)測財務(wù)評價不能運用似是而非，可進可退，左右搖擺等不負責(zé)任的語言，評價要從正面和負面兩方面進行，評價既可以單獨分段進行，也可以將評價內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分建議段 即財務(wù)人員在對經(jīng)營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法，特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議值得注意的是，財務(wù)分析報告中提出的建議不能太抽象，而要具體化，最好有一套切實可行的方案2．什么是模板和母版，怎樣應(yīng)用？答：模版是別人設(shè)定好以后的ppt課件，你可以直接在設(shè)定好的位置輸入內(nèi)容，其他不用更改 母板則是由你自己設(shè)定的在每一頁ppt上顯示的固定內(nèi)容，如ppt頁碼、作者、單位、徽標(biāo)、固定詞組等等 每個演示文稿至少包含一個幻燈片母版您可以更改幻燈片母版，修改和使用幻燈片母版的主要好處是，可以對演示文稿中的每張幻燈片進行統(tǒng)一的樣式更改，包括對以后添加到演示文稿中的幻燈片的樣式更改使用幻燈片母版可以讓您節(jié)省時間，因為您不必在多張幻燈片上鍵入相同信息當(dāng)您的演示文稿很長，其中包括大量幻燈片時，幻燈片母版尤其有用4.3.4項目步驟 步驟：第一，下載ppt模板，公司財務(wù)報告為了鮮明、直觀的表達觀點，ppt是比較好的一種，它能夠通過圖表、圖片、框架式的方式表達觀點 第二：頁面布局，通過設(shè)置效果有幻燈片的形式來制作 第三：有圖表、表格、圖形來形象、鮮明、直觀的把標(biāo)題、段落、行間距分清脈絡(luò)。
第四：色彩搭配要符合公司財務(wù)報告的主題，是財務(wù)報告大方、直觀的表達應(yīng)有的觀點 第五:；總結(jié) 、結(jié)束4.4.4項目總結(jié) 公司財務(wù)報告，第一講究主題鮮明，第二圖形結(jié)合，直觀大方，公司財務(wù)報告的制作我主要運用ppt的形式來分析了財務(wù)報告，在制作過程中運用了圖、表、文字等多種形式的方法，在做的過程中，比較費力，因為財務(wù)報告了解不深，效果不太好，打飯還是很好的做完了，結(jié)束語、頁面設(shè)置等。
