2025年展會策劃框架與協(xié)作準則協(xié)議.docx

2025年展會策劃框架與協(xié)作準則協(xié)議一、前言隨著全球經(jīng)濟一體化的不斷深入，展會經(jīng)濟在我國經(jīng)濟發(fā)展中的地位日益凸顯各類展會活動不僅為企業(yè)提供了一個展示產(chǎn)品、拓展市場的平臺，也為各行業(yè)之間的交流與合作創(chuàng)造了有利條件為進一步提高我國展會策劃與協(xié)作水平，確保展會活動的高效、有序進行，特制定本協(xié)議二、展會策劃框架1. 展會主題與目標（1）明確展會主題，體現(xiàn)展會特色，突出行業(yè)優(yōu)勢；（2）制定展會目標，包括參展企業(yè)數(shù)量、參觀人數(shù)、成交額等2. 展會時間與地點（1）選擇合適的展會時間，避開節(jié)假日、重大活動等；（2）選擇交通便利、設施完善的展會地點3. 展會規(guī)模與布局（1）根據(jù)展會主題和目標，確定展會規(guī)模；（2）合理規(guī)劃展會布局，包括展區(qū)劃分、功能區(qū)域設置等4. 展會宣傳與推廣（1）制定展會宣傳方案，包括線上線下相結合的方式；（2）加強展會品牌建設，提高展會知名度和影響力5. 展會服務與保障（1）提供優(yōu)質的展會服務，包括參展企業(yè)接待、專業(yè)觀眾邀請等；（2）建立健全展會安全保障體系，確保展會順利進行6. 展會后續(xù)工作（1）對展會效果進行評估，總結經(jīng)驗教訓；（2）開展展會后續(xù)活動，持續(xù)發(fā)揮展會效應三、協(xié)作準則1. 合作原則（1）平等自愿：各協(xié)作方在自愿、平等的基礎上開展合作；（2）互惠互利：通過合作，實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補，共同發(fā)展；（3）誠實守信：遵循誠信原則，履行合作協(xié)議，維護各方權益。

2. 協(xié)作內容（1）信息共享：各協(xié)作方應及時、準確地提供展會相關信息，確保信息暢通；（2）資源整合：各協(xié)作方應充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，整合資源，為展會提供支持；（3）業(yè)務協(xié)同：各協(xié)作方應協(xié)同開展展會相關工作，確保展會順利進行3. 協(xié)作方式（1）定期召開協(xié)作會議，研究解決合作過程中出現(xiàn)的問題；（2）建立協(xié)作微信群、QQ群等溝通平臺，加強日常溝通與聯(lián)系；（3）簽訂合作協(xié)議，明確各方權責，確保協(xié)作效果4. 協(xié)作監(jiān)督與考核（1）設立協(xié)作監(jiān)督小組，對協(xié)作過程進行監(jiān)督；（2）定期對協(xié)作效果進行評估，對協(xié)作方進行考核；（3）對協(xié)作中出現(xiàn)的問題，及時進行調整和改進四、附則1. 本協(xié)議經(jīng)各方協(xié)商一致，簽字蓋章后生效；2. 本協(xié)議一式肆份，各方各執(zhí)一份；3. 本協(xié)議未盡事宜，可由各方協(xié)商補充；4. 本協(xié)議自生效之日起，至____年展會結束之日止甲方（展會主辦方）：____乙方（協(xié)作方）：____丙方（協(xié)作方）：____丁方（協(xié)作方）：____簽訂日期：____年____月____日第 3 頁 共 3 頁。