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信息化管理與運(yùn)作課件

文檔格式:PPT| 29 頁|大小 233.79KB|積分 20|2024-11-20 發(fā)布|文檔ID:252848605
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    考核要求:,了解本章所有概念的含義;,理解組織及其管理的基本概念、理論和方法,以及企業(yè)經(jīng)營管理與企業(yè)信息化的基本知識財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)會計(jì)職能、會計(jì)核算流程、會計(jì)要素、財(cái)務(wù)報(bào)表;,5,IP課堂視頻講解,jlsrtvu,IP課堂視頻講解jlsrtvu,6,(1)課程地位與作用,信息化管理與運(yùn)作是一門偏向管理的專業(yè)主干必修課,重點(diǎn)講授一個組織(如企事業(yè)單位)信息化過程中所涉及的各類管理問題通過系統(tǒng)介紹信息化管理與運(yùn)作的內(nèi)容體系,使學(xué)生了解經(jīng)營管理和信息資源管理的基本理論,掌握信息化規(guī)劃、組織、實(shí)施與評價等多個環(huán)節(jié)的知識,初步具備一定的信息化管理與運(yùn)作能力,經(jīng)過實(shí)踐能夠承擔(dān)信息化過程中的規(guī)劃、管理、控制、評價等多種工作1)課程地位與作用信息化管理與運(yùn)作是一門偏向管理的專業(yè),7,(2)課程性質(zhì),a.綜合性或交叉性課程綜合運(yùn)用了信息技術(shù)(如網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、信息管理系統(tǒng)等)和經(jīng)濟(jì)管理方面的基礎(chǔ)知識,闡述了信息化管理所必需的基本理論和方法;,b.系統(tǒng)性由于信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及領(lǐng)域?qū)?,?nèi)容多因此課程以一個組織的信息化管理與運(yùn)作過程為主線,系統(tǒng)地介紹了信息化規(guī)劃、組織、實(shí)施與評價等多個環(huán)節(jié)的知識及其邏輯關(guān)系。

    同時,概述了信息化管理所需的必要經(jīng)濟(jì)管理和信息資源管理方面的基礎(chǔ)知識,以保證課程的層次性和完整性c.實(shí)踐性或新穎性因?yàn)镮T是高新技術(shù),變化更新快,所以作為新生事物,信息化管理與運(yùn)作的理論和方法是通過不斷實(shí)踐總結(jié)出來的反過來,只有把理論和方法應(yīng)用到實(shí)踐中,才能真正了解其中的奧秘所以,案例教學(xué)和應(yīng)用思考練習(xí)是必須的2)課程性質(zhì) a.綜合性或交叉性課程綜合運(yùn),8,(3)主要內(nèi)容,第一講 基本概念與管理學(xué)基礎(chǔ),第二講 企業(yè)經(jīng)營管理基本知識,第三講 信息資源管理,第四講 信息資源管理,第五講 信息化規(guī)劃,第六講 信息化規(guī)劃,第七講 信息化組織,第八講 信息化項(xiàng)目,第九講 信息化項(xiàng)目,第十講 信息系統(tǒng)運(yùn)作,第十一講 信息系統(tǒng)運(yùn)作,第十二講 信息化評價,(3)主要內(nèi)容 第一講 基本概念與管理學(xué)基礎(chǔ),9,(4)利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行學(xué)習(xí),中國企業(yè)信息管理師網(wǎng)站,CIO/,企業(yè)信息化解決方案案例分析-eNet信息化頻道,enet/cio/,天極Yesky_全球最大中文IT網(wǎng)站,yesky/,企業(yè)信息化CIO天地-IT168信息化頻道,cio.it168/cio/,TechTarget IT專家網(wǎng)techtarget/,ITGov(中國)IT治理研究中心itgov.org/,中國信息化首頁中國信息協(xié)會,ciia.org/,中國信息化-賽迪網(wǎng),industryidnet/,信息系統(tǒng)工程,ccnews/,IT經(jīng)理世界,ceocio/,互聯(lián)網(wǎng)周刊,ciweekly/ciweekly/,(4)利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行學(xué)習(xí) 中國企業(yè)信息管理師網(wǎng)站CIO/,10,第一章 信息化管理基礎(chǔ)輔導(dǎo),一、信息技術(shù)革命,1科學(xué)技術(shù)革命與社會變革,科學(xué)技術(shù)是人們認(rèn)識世界和改造世界的強(qiáng)大武器,特別是一些重大科學(xué)技術(shù)的發(fā)展成為人類社會進(jìn)步的革命性因素。

    人們習(xí)慣上把因?yàn)榭茖W(xué)技術(shù)革命導(dǎo)致的人類社會的全面突變或革命性變化稱作“化”,如農(nóng)業(yè)化、工業(yè)化、信息化等,而對應(yīng)的社會形態(tài)被稱作農(nóng)業(yè)社會、工業(yè)社會和信息社會(后工業(yè)社會)等每一種社會形態(tài)都深深地刻著科學(xué)技術(shù)的時代烙印第一章 信息化管理基礎(chǔ)輔導(dǎo)一、信息技術(shù)革命,11,農(nóng)業(yè)社會,工業(yè)社會,信息社會,無處不在、形形色色、大大小小的信息系統(tǒng)和主導(dǎo)現(xiàn)代社會發(fā)展的支柱,信息產(chǎn)業(yè),,成為信息化社會的重要標(biāo)志農(nóng)業(yè)社會,12,信息產(chǎn)業(yè)一般指以信息為資源,信息,技術(shù),為基礎(chǔ),進(jìn)行信息資源的研究、開發(fā)和應(yīng)用,以及對信息進(jìn)行收集、生產(chǎn)、處理、傳遞、儲存和經(jīng)營活動,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展及,社會,進(jìn)步提供有效服務(wù)的綜合性的生產(chǎn)和經(jīng)營活動的行業(yè)IT是IntermationTechnology的縮寫,意為“信息,技術(shù),”信息產(chǎn)業(yè)一般指以信息為資源,信息技術(shù)為基礎(chǔ),進(jìn)行信息資源的研,13,2信息技術(shù)革命,信息技術(shù),(Information Technology)是應(yīng)用信息科學(xué)的原理和方法研究信息產(chǎn)生、傳遞、處理的技術(shù)具體包括有關(guān)信息的產(chǎn)生、收集、交換、存儲、傳輸、顯示、識別、提取、控制、加工和利用等方面的技術(shù)2信息技術(shù)革命,14,在過去的30多年間,芯片每18個月集成度翻番、價格減半(“摩爾定律”),微電子技術(shù)造就了成千上萬的信息技術(shù)應(yīng)用,有人把它概括為“3C”革命,即計(jì)算機(jī)(Computer)、通信(Communication)和自動控制(Control)領(lǐng)域的革命。

    三者相互聯(lián)系,不斷發(fā)展,集成應(yīng)用,使整個社會普遍實(shí)現(xiàn)了自動化工廠自動化(FA)、辦公自動化(OA)、家庭自動化(HA),即“3A”革命以電子計(jì)算機(jī)為主的信息技術(shù),被廣泛應(yīng)用于從政府辦公到企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作再到家庭、個人生活的各個領(lǐng)域很難想象,當(dāng)今信息化社會如果沒有計(jì)算機(jī)將會成為什么樣子,這就如同工業(yè)化社會沒有機(jī)器和電一樣信息技術(shù)的發(fā)展完全改變了人類社會的面貌,信息技術(shù)的水平、規(guī)模和應(yīng)用程度已經(jīng)成為衡量一個國家現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志,人們把這種因信息技術(shù)發(fā)展而導(dǎo)致的社會變革稱為,信息技術(shù)革命,在過去的30多年間,芯片每18個月集成度翻番、價格減半(“摩,15,3信息技術(shù)革命的特征,信息技術(shù)革命具有技術(shù),科學(xué)化、群體化、智能化、高新性,等特征第一、與依賴經(jīng)驗(yàn)完成紡織機(jī)械革新不同,在微電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、傳感技術(shù)和控制技術(shù)等信息技術(shù)發(fā)明和發(fā)展過程中,科學(xué)理論與實(shí)驗(yàn)始終起著主導(dǎo)作用第二、隨著人們改造自然和生產(chǎn)實(shí)踐活動的愈加深化,所面臨的問題就愈帶有綜合性,涉及范圍廣、難度大,絕非單一科技所能勝任,必須依賴多學(xué)科、多技術(shù)所形成的,技術(shù)群,解決3信息技術(shù)革命的特征,16,第三、信息技術(shù)革命更強(qiáng)調(diào),智能化,。

    第四、信息技術(shù)具有,高新技術(shù),的特征一是高驅(qū)動,二是高增值,三是高智力四是高戰(zhàn)略五是高風(fēng)險(xiǎn)六是高時效二、信息化內(nèi)涵,1信息化概念,不同的人站在不同角度,有不同的理解和表述一般可歸為如下一些理解:,信息化是指信息技術(shù)在國民經(jīng)濟(jì)和社會生活中逐步應(yīng)用的,過程,;,信息化是繼農(nóng)業(yè)化、工業(yè)化之后人類生存和發(fā)展的一個,歷史階段,,其結(jié)果是導(dǎo)致人類進(jìn)入信息社會;,信息化是政府促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步的重要,戰(zhàn)略,;國家信息化包含領(lǐng)域信息化、區(qū)域信息化、企業(yè)信息化和家庭與個人信息化等多個層面;,信息化是各級社會組織為順應(yīng)社會發(fā)展潮流,所從事的應(yīng)用信息技術(shù)提高信息資源開發(fā)和利用效率的,活動,有人把“活動”形象地分為3個任務(wù):“鋪路”建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò),“買車”建設(shè)信息系統(tǒng),“運(yùn)貨”提供信息內(nèi)容第三、信息技術(shù)革命更強(qiáng)調(diào)智能化17,信息化,特指一個具體組織實(shí)體(政府部門、事業(yè)單位或企業(yè))應(yīng)用信息技術(shù)提高信息資源開發(fā)和利用效率的過程與活動2信息化社會,具有如下典型特征:,非物質(zhì)性,超時空性,可擴(kuò)展性,信息化特指一個具體組織實(shí)體(政府部門、事業(yè)單位或企業(yè))應(yīng)用信,18,三、信息化管理與運(yùn)作,一個組織的,信息化管理與運(yùn)作,通常包括信息化規(guī)劃、信息化組織、信息化實(shí)施和信息化評價等環(huán)節(jié)和相應(yīng)管理任務(wù)。

    1信息化規(guī)劃,信息化規(guī)劃,是在分析一個組織經(jīng)營管理戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,對組織信息化建設(shè)的遠(yuǎn)景、使命、目標(biāo)、戰(zhàn)略、原則、架構(gòu)和進(jìn)程等進(jìn)行的籌劃與設(shè)計(jì)組織的經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃是它的基礎(chǔ),一般的信息化規(guī)劃可以被細(xì)分為信息化戰(zhàn)略規(guī)劃、信息基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃、信息系統(tǒng)規(guī)劃、信息資源規(guī)劃等三、信息化管理與運(yùn)作,19,2信息化組織,信息化需要配置各種各樣的資源,而人是最重要的,他們是完成信息化任務(wù)的主體組織如何構(gòu)建以信息主管(CIO)為核心的信息化管理機(jī)制和相應(yīng)的隊(duì)伍,是,信息化組織,的首要問題3信息化實(shí)施,1),信息化項(xiàng)目管理,2),信息系統(tǒng)運(yùn)作,4信息化評價,信息化評價,不僅要對組織的信息化水平(結(jié)果)進(jìn)行客觀的狀態(tài)評價,以便縱橫向比較同時,也要對信息化過程包括其各個環(huán)節(jié)進(jìn)行過程績效評價信息化評價是一種多準(zhǔn)則的系統(tǒng)評價,需要建立客觀可行的評價指標(biāo)體系和科學(xué)的評價方法2信息化組織,20,四、組織與管理,1社會組織及其分類,社會組織,是指:一定的人群為實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo),按照特定的相互關(guān)系和活動規(guī)則所組成的群體人員、崗位、職責(zé)、關(guān)系和信息構(gòu)成組織的5個基本要素組織是有目標(biāo)的,它決定著組織的性質(zhì)、行為活動的內(nèi)容和方式1),政府機(jī)構(gòu),2),事業(yè)單位,3),企業(yè),4),其他,四、組織與管理,21,2管理的概念,管理,是人通過一定的手段和過程,科學(xué)(合理)地利用資源人、財(cái)、物、時間、信息、技術(shù)、方法等,高效地實(shí)現(xiàn)組織既定目標(biāo)的活動。

    主體:,對象:,活動:,目標(biāo):,核心:,人,人、財(cái)、物、時間、信息、技術(shù)、方法等資源,科學(xué)地配置和使用資源,高效地實(shí)現(xiàn)組織既定目標(biāo),目標(biāo)最優(yōu)化,2管理的概念 人人、財(cái)、物、時間、信息、技術(shù)、方法等資源科,22,著名的管理學(xué)家H.Simon(西蒙)有一句名言“管理就是決策”管理,是一個圍繞決策,由信息、目標(biāo)、方案、選擇、執(zhí)行、評價、反饋等要素或環(huán)節(jié)組成的不斷循環(huán)的自封閉過程(如圖),著名的管理學(xué)家H.Simon(西蒙)有一句名言“管理就是決策,23,管理過程可分為“決策分析(又稱計(jì)劃)”和“執(zhí)行與控制”兩大階段決策分析(計(jì)劃),:決策分析本質(zhì)上是一種信息分析執(zhí)行與控制”涉及具體行動的“,組織,、,指揮,和,控制,”等管理活動首先,按決策(計(jì)劃)需要設(shè)置機(jī)構(gòu)、明確崗位、配備人員、規(guī)定權(quán)限、賦予職責(zé),完成人力資源配置;其次,合理配置和使用其它資源,以使行動取得最佳效果管理者運(yùn)用組織權(quán)限,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,對其下屬所進(jìn)行的激勵、協(xié)調(diào)、命令、調(diào)度和檢查高效的指揮系統(tǒng)是“執(zhí)行”環(huán)節(jié)的核心包括評價和調(diào)整評價的任務(wù)是收集行動執(zhí)行過程及其效果的各類信息,并與計(jì)劃目標(biāo)比較分析;調(diào)整是指管理者在接到評價的反饋信息后,對計(jì)劃及其執(zhí)行等所進(jìn)行的修正或改進(jìn)活動。

    管理過程可分為“決策分析(又稱計(jì)劃)”和“執(zhí)行與控制”兩大階,24,管理具有計(jì)劃、組織、指揮和控制等4大,職能,3管理層次,復(fù)雜的管理通常被人們從組織上分為戰(zhàn)略、管理和操作等3個層次,相應(yīng)決策被分為戰(zhàn)略決策(Strategic decision)、管理決策(Administrative decision)和業(yè)務(wù)決策(Operating decision)決策差異如表所示),管理具有計(jì)劃、組織、指揮和控制等4大職能25,表,1-1,三種決策的差異,決策種類,主要特征,戰(zhàn)略決策,管理決策,業(yè)務(wù)決策,決策權(quán),集中,集中與分散混合,分散,信息,不全,較全,完全,問題結(jié)構(gòu),不良,一般,良好,風(fēng)險(xiǎn)程度,。

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