物流部員工管理規(guī)定



物流部員工管理規(guī)定Jenny was compiled in January 20211234567891234物 流 部 員 工 管 理 制 度第一章 職業(yè)形象規(guī)范在公司作業(yè)場(chǎng)所或辦公室內(nèi),必須身著衛(wèi)生、整潔的工作服;個(gè)人衛(wèi)生保持良好男士不得留長(zhǎng)發(fā)或剃光頭,不留指甲,不佩戴耳環(huán)、耳釘女士上班勿帶飾品,不穿領(lǐng)口過低,露肚臍服裝,不奇裝異服,不披頭散發(fā),保持面容整潔按照值口排班表,確保清潔區(qū)域地面衛(wèi)生達(dá)標(biāo)按照要求完成工用具、清潔用具等的歸位和 整理自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作期間嚴(yán)禁在辦公處睡覺,上網(wǎng)聊天、聽音樂,在工作場(chǎng)所進(jìn)行賭博活動(dòng)、看黃色淫穢影 像圖片等與工作無關(guān)的行為在工作時(shí),必須保持精神飽滿、樂觀向上的工作狀態(tài),謙和、高雅、自信的風(fēng)度和氣質(zhì)語言規(guī)范原則是:用詞得當(dāng),語言規(guī)范,和諧,親切,不說不文明語言,上班時(shí)間請(qǐng)講普通 話工作過程文明禮貌,認(rèn)真負(fù)責(zé),無服務(wù)態(tài)度投訴保持上班場(chǎng)所的安靜,不得大聲喧嘩,不得與同事爭(zhēng)執(zhí),使用不文明語言發(fā)現(xiàn)配貨錯(cuò)誤及 時(shí)核查、處理,不與他人爭(zhēng)吵零星提貨積極、快速,不刁難、不抱怨其它部門人員核查單據(jù)時(shí),積極配合,協(xié)助完成查單工作;打印報(bào)表、查找單據(jù)態(tài)度和藹。
第二章 辦公行為規(guī)范嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度,熟悉各自的工作流程,認(rèn)真對(duì)待工作,完成工作任務(wù)的 好習(xí)慣愛護(hù)和節(jié)約公司資源是每位員工應(yīng)盡義務(wù),每位員工工作必須養(yǎng)成節(jié)約用水、用電及辦公用 品及其他消耗品員工不到崗上班必須經(jīng)主管同意,按時(shí)參加部門例會(huì)辦公時(shí)間不瀏覽與工作無關(guān)的書籍,雜志,報(bào)刊,網(wǎng)站,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天和打電腦游戲凡事 按操作流程辦事,不可違章,違規(guī)暗箱操作辦公時(shí)間盡量少打私人電話,禁止當(dāng)著客戶的面打私人電話,禁止用公司的電話打私人電話5辦公場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)一律不得抽煙,上班時(shí)間不吃東西,桌面或物品擺放整齊,不亂丟東西,隨地吐痰不允許在辦公場(chǎng)所及倉(cāng)庫(kù)嬉戲打鬧,吃零食、聽MP3或隨身聽等離開辦公場(chǎng)所要跟同事打招呼,辦什么事和大概何時(shí)回來6接打電話要求熱情,高效,簡(jiǎn)潔;開會(huì),會(huì)見客人,聽課等自覺把手機(jī)設(shè)成震動(dòng)或關(guān)機(jī)7與他人溝通時(shí)應(yīng)心平氣和,切忌口氣過重,同事之間發(fā)生爭(zhēng)吵,要忍讓為先,不罵人,不打架,不侮辱人格與他人意見不一致時(shí),力求站在對(duì)方的立場(chǎng)上考慮問題,尋找共同點(diǎn)8根據(jù)排班準(zhǔn)時(shí)出勤,服從主管工作安排;所有員工嚴(yán)格遵守考勤制度和勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下 班,不遲到、不早退、上班期間不串崗9發(fā)貨人員配貨、核查要認(rèn)真,仔細(xì),避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。
第三倉(cāng)儲(chǔ)管理制度1嚴(yán)禁故意損壞或污染產(chǎn)品;嚴(yán)禁使用未清洗箱子配裝產(chǎn)品(特別是西點(diǎn)、蛋糕胚類);嚴(yán)禁 出、入庫(kù)周轉(zhuǎn)箱著地或拖行;嚴(yán)禁硬性擠壓、亂丟、亂扔貨品等惡意行為;嚴(yán)禁用手直接接觸 裸露半成品、餡料等2入庫(kù)商品在搬運(yùn)過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);商品堆碼要科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符 合安全第一、進(jìn)出方便、先進(jìn)先出、節(jié)約倉(cāng)容的原則;門店自行到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取產(chǎn)品和原材料時(shí), 必須當(dāng)時(shí)簽字當(dāng)時(shí)領(lǐng)取,嚴(yán)禁過后補(bǔ)簽單據(jù)若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收 貨人承擔(dān)3倉(cāng)庫(kù)間的面積要合理規(guī)劃,干道,支道要畫線,垛位標(biāo)志要明顯,要編順序號(hào)4合理安排貨位,商品分類存放商品入庫(kù)驗(yàn)收后,要根據(jù)商品的性能、特點(diǎn)和保管要求,安排 適宜的存儲(chǔ)場(chǎng)所,做到分區(qū)、分庫(kù)、分類存放和管理5存放在同一倉(cāng)庫(kù)的商品,必須性能不抵觸,養(yǎng)護(hù)措施一致,滅火方法相同嚴(yán)禁互相抵觸、污 染、串味的商品、養(yǎng)護(hù)措施和滅火方法不同的商品存放在一起倉(cāng)庫(kù)不能存放危險(xiǎn)品、毒品和 放射性商品6入庫(kù)商品進(jìn)行驗(yàn)收、進(jìn)倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬、有效期管理及分類管理7入庫(kù)商品明細(xì)必須由收貨員和倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)簽字認(rèn)可,做到賬單和貨量相符商品驗(yàn)收無誤 后,倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、單證號(hào) 碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等。
若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收,造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān)8熟悉產(chǎn)品及原材料進(jìn)出庫(kù)流程,經(jīng)常檢查商品,存放時(shí)間長(zhǎng)、己損壞的商品要及時(shí)上報(bào)相關(guān)部 門進(jìn)行處理如果因原材料過期,霉變,給公司造成不必要的損失,是倉(cāng)管員疏于防范檢查造 成產(chǎn)品及原材料霉變的,倉(cāng)管員自己賠償霉變產(chǎn)品的一切費(fèi)用,并處于罰款500元.9配送人員裝貨時(shí)要保證重量準(zhǔn)確、標(biāo)簽不出現(xiàn)錯(cuò)誤,對(duì)設(shè)備不愛惜(亂扔、亂放),按操作 要求正確使用設(shè)備:嚴(yán)禁利用工作便利,不開提貨單,帶走成品庫(kù)次品、合格品,嚴(yán)禁吃拿倉(cāng) 庫(kù)食品10倉(cāng)庫(kù)中存放的商品還應(yīng)注意防火、防盜、防潮、防鼠等工作,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失必須由責(zé)任 人承擔(dān)11倉(cāng)儲(chǔ)管理員對(duì)員工做好清掃的安全教育,對(duì)可能發(fā)生的事故(觸電、掛傷、碰傷、洗滌劑腐 蝕、塵埃入眼、墜落、灼傷)等不安全因素進(jìn)行警告和預(yù)防12倉(cāng)儲(chǔ)管理區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生定期清理,按照要求完成工用具、清潔用具等的歸位和整理,保證庫(kù)區(qū) 周圍環(huán)境無積水、無雜物、無污染;保持倉(cāng)庫(kù)地面整潔、門窗、墻面、貨架、貨柜等物品衛(wèi) 生清潔13 了解冷藏庫(kù)內(nèi)的設(shè)備的基本構(gòu)造,清除常年堆積的灰塵,污物,不留死角14按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日,且需明確公司收單部門,做到不 遲交、漏交、錯(cuò)交公司相關(guān)單據(jù)。
15輸單人輸單要認(rèn)真、準(zhǔn)確;出庫(kù)時(shí)間選擇要正確訂單輸入后,采購(gòu)部通知供貨部門裝貨時(shí) 間,并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)按財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)規(guī)定的時(shí)間要求出單16嚴(yán)格按入庫(kù)(調(diào)撥)原單選擇車間、餅店錄入,做到準(zhǔn)確無誤數(shù)據(jù)不清楚時(shí),找入庫(kù)人員核 實(shí),不要憑個(gè)人猜測(cè)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,以免造成不必要的錯(cuò)誤避免入庫(kù)錯(cuò)單較多出單時(shí)注意 看日期,避免造成配貨錯(cuò)誤,致成品庫(kù)短差較大,車間生產(chǎn)混亂積極配合發(fā)貨人員,差貨時(shí) 及時(shí)通知車間入庫(kù)人員將產(chǎn)品入庫(kù)及時(shí)跟、催車間簽單人員,保證交單(入庫(kù)單)及時(shí)17若無驗(yàn)貨環(huán)節(jié),應(yīng)要求裝貨方負(fù)責(zé)人簽字,確認(rèn)裝貨無損壞、少裝等情況(若有此情況,由裝 貨方負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé))18采購(gòu)部審核訂單時(shí),應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓,滯銷等情況收貨人員必須按單點(diǎn)貨,做到準(zhǔn)確無誤發(fā)現(xiàn)配貨錯(cuò)誤及時(shí)核查、處理第四運(yùn)輸管理1司機(jī)必須到定點(diǎn)油站加油,有特殊情況須由部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷,否則不予報(bào)銷2報(bào)銷單據(jù)必須真實(shí),發(fā)現(xiàn)造假扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金并處以3倍罰款3車輛維修費(fèi)用單據(jù)需有修理廠家公章和電話號(hào)碼,還要部門主管簽字,舊件(不管零件大?。?都需同維修單一同交回公司方可給部門經(jīng)理簽字報(bào)銷4部門使用品,不許自己擅自購(gòu)買,要有部門采購(gòu)發(fā)放(有特殊情況要由部門主管或經(jīng)理同意方 可購(gòu)買報(bào)銷)。
5駕駛員不遲到,早退,按照管理出勤時(shí)間出勤按時(shí)裝車,出車后應(yīng)直接送貨到倉(cāng)庫(kù)拿貨必 須和出貨員辦理交接手續(xù),不允許私自拉貨不辦理手續(xù)交接6司機(jī)接受任務(wù)時(shí)擅自把車交由其他人員駕駛的,每次罰款500元如果造成交通事故,一切后果 H負(fù),并且追究法律責(zé)任并解除公司勞動(dòng)合同7車輛需要維修的沒有提前一天告知主管而導(dǎo)致出車不暢的每次罰款50元8搬運(yùn)貨品裝車時(shí)須輕拿輕放,因搬運(yùn)造成車輛的破損變型由當(dāng)事人照價(jià)賠償9每臺(tái)車的管理員對(duì)各種牌照年審負(fù)責(zé),有超期處罰的,由當(dāng)臺(tái)車管理員金額負(fù)責(zé)工10駕駛員保持良好心態(tài),不開情緒車,賭氣車,耐心等待,不急不躁,不超速超員,嚴(yán)格遵守交 通規(guī)則11雨霧,霜降,冰雪天氣要注意安全行車,不跟車追尾12出車前做好車輛安全檢查,檢查車輛是否有漏水,漏油,漏氣;上車檢查剎車及各機(jī)械儀表是 否正常,開車先熱車,穩(wěn)步換擋13行車中出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)靠邊檢查、處理,下車檢查時(shí)要注意來車14出車回來,做好每天車輛衛(wèi)生清潔,車輛停放好后,要求鎖好各道門鎖;未按要求鎖好門,造 成損失由當(dāng)事人全額賠償15每天完成配送任務(wù)后,將車輛停放在指定位置第五章配送管理制度1在物流主管的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度,熟悉運(yùn)輸配送流程,認(rèn)真完成各項(xiàng) 運(yùn)輸配送任務(wù),并對(duì)運(yùn)輸物品短缺損壞負(fù)責(zé)。
2配送收貨應(yīng)該按規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收,確保沒有過保質(zhì)期的或不符合要求的商品進(jìn) 入銷售區(qū),從而保證售出商品的品質(zhì)和數(shù)量3嚴(yán)格按照貨物清單,不少點(diǎn),多點(diǎn),超差超出本組月定指標(biāo),并對(duì)配送產(chǎn)品短少損壞負(fù)責(zé),配 送管理員管好所有配送物品的單據(jù),遺失每張?zhí)幱谖迨P款4搬運(yùn)貨品裝車時(shí)須輕拿輕放,要嚴(yán)格遵循貨物放置要求,確保貨物堆放有序,無擠壓,被損壞 的可能嚴(yán)格按照嘉華食品上架要求,擺放貨物因搬運(yùn)造成的較大破損變型由當(dāng)事人照價(jià)賠 償5嚴(yán)禁使用未清洗箱子配裝產(chǎn)品(特別是西點(diǎn)、蛋糕胚類),出現(xiàn)產(chǎn)品翻倒6配送員到門店要注意:穿著整潔的工作服,保持個(gè)人衛(wèi)生整潔;積極配合店長(zhǎng),盡量避開銷售 高峰,不影響顧客購(gòu)物;管理員與店長(zhǎng)組織管理好卸貨工作,高效而有規(guī)律的開展7卸貨時(shí)要注意,嚴(yán)禁將貨品直接著地,嚴(yán)禁在地面上拖拉貨箱,禮貌的避讓顧客制表:嘉華食品有限公司思茅分公司2011年11月20日 。
