2025年展會協(xié)同舉辦協(xié)議書范文.docx

2025年展會協(xié)同舉辦協(xié)議書范文甲方：（展會主辦單位）乙方：（展會協(xié)辦單位）鑒于甲方和乙方均認(rèn)同展會協(xié)同舉辦的重要性，為了確保____年展會（以下簡稱“本展會”）的順利舉辦，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議書一、協(xié)議背景1.1 甲方作為展會主辦單位，負(fù)責(zé)組織、策劃和實(shí)施本展會1.2 乙方作為展會協(xié)辦單位，負(fù)責(zé)協(xié)助甲方完成展會的籌備、組織和實(shí)施工作1.3 雙方均認(rèn)同展會協(xié)同舉辦的重要性，愿意共同合作，確保本展會的成功二、合作內(nèi)容2.1 甲方職責(zé)2.1.1 負(fù)責(zé)制定本展會的總體方案、日程安排、展覽主題和展館布局2.1.2 負(fù)責(zé)邀請國內(nèi)外參展商、專業(yè)觀眾、貴賓和媒體等2.1.3 負(fù)責(zé)展會的宣傳推廣、廣告招商、贊助商招募等工作2.1.4 負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的管理和服務(wù)工作2.1.5 負(fù)責(zé)處理展會期間出現(xiàn)的各類突發(fā)事件2.2 乙方職責(zé)2.2.1 協(xié)助甲方制定本展會的總體方案、日程安排、展覽主題和展館布局2.2.2 協(xié)助甲方邀請國內(nèi)外參展商、專業(yè)觀眾、貴賓和媒體等2.2.3 協(xié)助甲方開展展會的宣傳推廣、廣告招商、贊助商招募等工作2.2.4 負(fù)責(zé)展會的現(xiàn)場布置、展品運(yùn)輸、展館租賃等事務(wù)2.2.5 負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、醫(yī)療救護(hù)、清潔衛(wèi)生等工作。

2.2.6 協(xié)助甲方處理展會期間出現(xiàn)的各類突發(fā)事件三、合作期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至本展會結(jié)束之日止四、合作費(fèi)用4.1 甲方負(fù)責(zé)承擔(dān)本展會的主要費(fèi)用，包括但不限于展館租賃、展品運(yùn)輸、宣傳推廣、人員住宿、餐飲等4.2 乙方負(fù)責(zé)承擔(dān)本展會的部分費(fèi)用，包括但不限于現(xiàn)場布置、安全保衛(wèi)、醫(yī)療救護(hù)、清潔衛(wèi)生等4.3 雙方應(yīng)在展會結(jié)束后____日內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偽?、合作?quán)益5.1 甲方權(quán)益5.1.1 享有本展會的主辦權(quán)，有權(quán)決定展會的主題、日程安排、展館布局等5.1.2 享有本展會的宣傳推廣權(quán)，有權(quán)使用展會名稱、標(biāo)識等進(jìn)行宣傳5.1.3 享有展會現(xiàn)場的管理權(quán)，有權(quán)對展會現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)5.2 乙方權(quán)益5.2.1 享有本展會的協(xié)辦權(quán)，有權(quán)在宣傳資料、展會現(xiàn)場等處標(biāo)注協(xié)辦單位名稱5.2.2 享有本展會的部分宣傳推廣權(quán)，有權(quán)使用展會名稱、標(biāo)識等進(jìn)行宣傳5.2.3 享有展會現(xiàn)場的參與權(quán)，有權(quán)參與展會現(xiàn)場的各項(xiàng)活動六、保密條款6.1 雙方在合作過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密6.2 雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任七、爭議解決7.1 雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

7.2 如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟八、其他條款8.1 本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份8.2 本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效甲方：（展會主辦單位）乙方：（展會協(xié)辦單位）甲方代表：____乙方代表：____簽訂日期：____（以下為正文，共計(jì)1500字）一、展會概況1.1 本展會旨在推動行業(yè)發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)交流合作，提高行業(yè)整體水平1.2 本展會將于____年×月×日至×月×日在×市×展館舉行，預(yù)計(jì)展出面積×平方米，參展商×家，專業(yè)觀眾×人1.3 本展會主題為“創(chuàng)新、綠色、智能”，圍繞行業(yè)發(fā)展熱點(diǎn)和前沿技術(shù)展開二、合作原則2.1 雙方遵循平等、自愿、互利、共贏的原則，共同推進(jìn)展會籌備和舉辦工作2.2 雙方應(yīng)充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，緊密協(xié)作，確保展會順利舉辦2.3 雙方應(yīng)確保展會籌備和舉辦過程中的合規(guī)性，遵守相關(guān)法律法規(guī)三、合作任務(wù)3.1 甲方任務(wù)3.1.1 制定本展會的總體方案，明確展會主題、日程安排、展館布局等3.1.2 邀請國內(nèi)外參展商、專業(yè)觀眾、貴賓和媒體等，確保展會參展商質(zhì)量和觀眾數(shù)量3.1.3 開展展會的宣傳推廣、廣告招商、贊助商招募等工作，提高展會知名度和影響力。

3.1.4 負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的管理和服務(wù)工作，確保展會順利進(jìn)行3.1.5 處理展會期間出現(xiàn)的各類突發(fā)事件，保障展會安全3.2 乙方任務(wù)3.2.1 協(xié)助甲方制定本展會的總體方案，提供專業(yè)意見和建議3.2.2 協(xié)助甲方邀請國內(nèi)外參展商、專業(yè)觀眾、貴賓和媒體等，拓寬展會參與渠道3.2.3 協(xié)助甲方開展展會的宣傳推廣、廣告招商、贊助商招募等工作，提高展會效果3.2.4 負(fù)責(zé)展會的現(xiàn)場布置、展品運(yùn)輸、展館租賃等事務(wù)，確保展會硬件設(shè)施齊全3.2.5 負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、醫(yī)療救護(hù)、清潔衛(wèi)生等工作，保障展會順利進(jìn)行四、合作進(jìn)度安排4.1 ____年×月，雙方完成展會總體方案的制定和審批4.2 ____年×月，雙方完成參展商、專業(yè)觀眾、貴賓和媒體的邀請工作4.3 ____年×月，雙方完成展會的宣傳推廣、廣告招商、贊助商招募等工作4.4 ____年×月，雙方完成展會現(xiàn)場布置、展品運(yùn)輸、展館租賃等事務(wù)4.5 ____年×月，雙方進(jìn)行展會現(xiàn)場管理和服務(wù)，確保展會順利進(jìn)行五、合作費(fèi)用及結(jié)算5.1 甲方負(fù)責(zé)承擔(dān)本展會的主要費(fèi)用，包括但不限于展館租賃、展品運(yùn)輸、宣傳推廣、人員住宿、餐飲等5.2 乙方負(fù)責(zé)承擔(dān)本展會的部分費(fèi)用，包括但不限于現(xiàn)場布置、安全保衛(wèi)、醫(yī)療救護(hù)、清潔衛(wèi)生等。

5.3 雙方應(yīng)在展會結(jié)束后____日內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偭?、合作?quán)益及保障6.1 甲方權(quán)益6.1.1 享有本展會的主辦權(quán)，有權(quán)決定展會的主題、日程安排、展館布局等6.1.2 享有本展會的宣傳推廣權(quán)，有權(quán)使用展會名稱、標(biāo)識等進(jìn)行宣傳6.1.3 享有展會現(xiàn)場的管理權(quán)，有權(quán)對展會現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)6.2 乙方權(quán)益6.2.1 享有本展會的協(xié)辦權(quán)，有權(quán)在宣傳資料、展會現(xiàn)場等處標(biāo)注協(xié)辦單位名稱6.2.2 享有本展會的部分宣傳推廣權(quán)，有權(quán)使用展會名稱、標(biāo)識等進(jìn)行宣傳6.2.3 享有展會現(xiàn)場的參與權(quán)，有權(quán)參與展會現(xiàn)場的各項(xiàng)活動6.3 合作保障6.3.1 雙方應(yīng)確保展會籌備和舉辦過程中的合規(guī)性，遵守相關(guān)法律法規(guī)6.3.2 雙方應(yīng)充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，緊密協(xié)作，確保展會順利舉辦6.3.3 雙方應(yīng)積極溝通，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題，確保展會成功七、保密條款7.1 雙方在合作過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密7.2 雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任八、爭議解決8.1 雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決8.2 如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

九、其他條款9.1 本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份9.2 本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效甲方：（展會主辦單位）乙方：（展會協(xié)辦單位）甲方代表：____乙方代表：____簽訂日期：____（以上為協(xié)議書正文，共計(jì)1500字）第 8 頁 共 8 頁。