綜合辦公室職責

綜合辦公室職責Jenny was compiled in January 2021綜合辦公室職責1 .協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃、目標的擬定；達、下情上曉及各類信息的收集與傳遞工 作，為領導決策當好參謀2 .負責公司的公共關系、企業(yè)文化建設和宣傳推廣工作營造良好的企業(yè)文化氛圍， 加強對外宣傳，擴大企業(yè)的影響力和知名度做好宣傳及其他活動的策劃、組織安排3 .負責公司綜合性會議組織、會務工作，并對會議決議的貫徹落實情況進行督促檢 查4 .負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備供需的統(tǒng)計申報，并妥善保管好用品及 設備，健全登記保管制度，完善管理使用手續(xù)5 .負責辦理介紹信、證明信和其它函件等，做好公司公文處理及檔案、保密工作6 .負責本公司有關證照的管理、年審及資料匯總備案7 .認真執(zhí)行公司的考勤制度，做好后勤人員的考勤工作8 .負責公司辦公區(qū)域衛(wèi)生的監(jiān)督管理，美化辦公環(huán)境9 .負責公司辦公區(qū)域的防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、安保事宜10 .負責相關合同范本的編制審批及合同管理H.負責人事招聘、錄用、轉崗、離職、辭退手續(xù)的辦理及員工人事檔案的建立、人 事信息管理、人事相關手續(xù)文件歸檔負責員工培訓、晉級考試、證件管理、工地工傷保 險等。

12 .協(xié)助有關部門做好績效考核工作，不斷完善績效管理考核體系協(xié)同相關職能部 門及時收集各部門涉及績效考核的有關依據(jù)，認真做好考核工作，有效發(fā)揮激勵約束作 用13 .負責組織開展培訓工作，提升員工和管理人員的綜合素質，提高公司管理水平14 .負責員工政治思想教育工作，改善與拓展員工溝通渠道加強各部門的協(xié)調配合， 做好公司內部矛盾糾紛的排查和調處，充分調動部門及員工的積極性15 .負責來客接待招待，處理好公司來訪事宜16 .加強后勤保障工作，為員1：提供最優(yōu)質的服務17 .完成領導交辦的其他工作任務人事管理規(guī)范一、總則第一條 為加強公司的人事管理，明確人事的管理權限，規(guī)范人事管理工作程序，特 依據(jù)國家《勞動法》及《勞動合同法》等相關方法規(guī)，結合公司實際，制定本規(guī)范第二條本規(guī)范適合公司全體員工二、入職管理第3條 本公司實行勞動合同制，用人實行招聘制公司需要不定期的補充新鮮血 液，如有職位空缺，首先考慮公司內部員工的晉升機會若公司內部沒有合適人選，一律 公開條件，向社會招聘人才第四條公司根據(jù)工作需要，由各部門負責人提出用人招聘計劃申請，總經理審核 批準公司聘用員工以年齡、學識、品德、能力、工作經驗等方面適合于職務或工作者為 原則。

第五條 各部門根據(jù)招聘需求，部門經理須填寫《人員需求申請表》，經總經理審批 確認后報綜合辦公室發(fā)布招聘消息；綜合辦公室負責收集所有應聘者的求職信及履歷，對 應聘者進行初步篩選，由各部門經理確定需面試者，交總經理審核后，各部門通知應聘者 進行面試；面試結束后，負責面試人員需填寫對應聘者的面試評價，整理后交于總經理決 定是否錄用、備選或不予考慮等第六條公司各部門臨時有階段性或項目性工作確需雇傭臨時員工或兼職員工，必須 說明招聘理由、工作期限及待遇，報總經理審批綜合辦公室按照上述招聘流程組織招聘 錄用工作臨時/兼職員工入職當日須與公司簽訂《臨時人員聘用協(xié)議書》，明確協(xié)議期 限第七條新員工報到（一）綜合辦公室負責辦理報到手續(xù)，報到時新員工須出示以下有效證件的原件，證 件的復印件交綜合辦公室存檔：1 .身份證；2 .學歷證書、學位證書；3 .職稱證書、資格證書；4 .免冠一寸照片5張二）綜合辦公室負責辦理新員工的入職手續(xù)，新員工入職須填寫《員工登記表》交 綜合辦公室存檔，并安排簽訂試用期勞動合同三）入職日期以正式至綜合辦公室報到當日算起四）綜合辦公室和用人部門共同為新員工進行初步培訓，培訓內容包括學習公司章 程、規(guī)章制度、基本的崗位業(yè)務知識等。

三、試用與轉正第八條員工的試用（-）新聘用人員的試用期為1-3個月，期滿者由總經理決定新員工是否能按期轉 正、延期轉正、或解除勞動合同實習、試用期間工資按所簽勞動合同為標準執(zhí)行，期間 無福利待遇試用期內品行和能力欠佳者，可隨時停止使用二）臨時/兼職員工無試用期，也不列入公司正式員工考核之列，不享受公司提供 的各項福利（如臨時/兼職員工表現(xiàn)優(yōu)秀，并且公司有相應職位空缺，經總經理審批后， 臨時/兼職員工可轉正為公司正式員工）三）試用期內員工離職，工資按日計算.第九條試用期的考核（一）新員工按月實事求是地做出個人書面小結，填寫《新員工試用期考核表》，并 由所在部門經理對當月工作能力、工作態(tài)度、綜合素質進行考核，簽署意見交綜合辦公室 備案二）新員工在試用期間有突出表現(xiàn)的，經所在部門經理推薦，報總經理審批后， 可縮短試用期提前轉正最多可提前兩個月轉正，即試用期最短為1個月三）新員工在試用期內不能勝任工作或違紀違規(guī)，視情節(jié)輕重，適當延長試用期， 即最長試用期為6個月四）試用期間病事假累計超10個工作日以上的，原則上解除勞動合同第十條新員工轉正手續(xù)：（一）考核期滿后一周內，填報《轉正申請表》，新員工所在部門經理根據(jù)其表現(xiàn)進 行評價，提出同意轉正、延長試用期或解除勞動合同的意見，經綜合辦公室審核報總經理 批準。

二）經試用合格批準轉正的新員工，由各部門經理通知新員工正式轉正，交代轉正 后一切事宜凡正式轉正的新員工全部人事資料原件由綜合辦公室存檔三）員工轉正通過后，按正式員工身份辦理人力資源關系的調轉手續(xù)四）員工轉正滿一年后，公司為其辦理社會福利保險四、調動與普升第十一條本公司基于工作上的需要，可隨時調動任意員工的職務或工作地點，被調 人員不得借故推托；各部門主管依本部門員工個性、學識和能力，力求人盡其才第十二條調動分為部門內部調動和部門之間調動兩種情況：1 .部門內部調動：部門經理填報《員工崗位變動申請表》，報總經理批準，送綜合辦 公室備案綜合辦公室將《員工變動申請表》存入員工個人檔案內，并在公司內部發(fā)布員 工職位變動通知2 .部門之間調動：涉及人員調動的兩個部門經理在協(xié)商的情況下共同簽批《員工變動 申請表》，報總經理批準，送綜合辦公室備案若其中一個部門反對，經綜合辦公室協(xié)調 無效，調動事宜要交由總經理決定部門領導將員工的《員工變動申請表》存入員工個人 檔案內，并通知相關部門做相應變更，同時發(fā)布員工職位變動通知第十三條 隨著公司的不斷發(fā)展壯大，一旦出現(xiàn)職位空缺或拓展新項目時，首先考慮 公司內部員工的晉升。

符合晉升要求和條件的員工只能競聘直屬領導的崗位五、行為準則第十四條 員工的行為準則：（一）自覺遵守中華人民共和國各項法律法規(guī)，自覺遵守公司的一切規(guī)章制度二）服從公司的組織領導和管理，令行禁止領導交辦的工作完成后應及時匯報， 未經明示事項的處理，應主動請示領導后辦理三）認真執(zhí)行公司考勤制度，工作期間不得擅自離崗，需暫時離開應與同事交代； 離開公司外出，應向部門主管領導說明緣由四）愛崗敬業(yè)，忠于職守工作期間，應保持精神飽滿、高效快捷不得隨意串崗 聊天，不得從事與崗位無關的活動五）注意儀表風紀，做到衣著整潔、大方得體六）對外交往和接待（包括接聽電話），做到熱情周到，有禮有節(jié)，舉止端莊，談 吐文雅，說普通話七）嚴禁吵鬧、罵人、打架斗毆等不文明行為，上班前4小時以內不得飲酒八）愛護公物，小心使用公司機器設備、工具、物料，妥善保管好公司的財物，如 因個人過失損壞或丟失，由當事人承擔部分或全部經濟費用九）員工在進行業(yè)務交往時，應遵紀守法、恪守職業(yè)道德，不準索取或者收受業(yè)務 往來客戶的酬金、禮金（禮品）一經發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理，構成受賄的，依法追究其刑事責 任十）嚴格執(zhí)行員工保密制度，嚴格保守公司機密十一）保持公共場所的整潔、衛(wèi)生，不得在辦公區(qū)域內吸煙。

十二）養(yǎng)成良好的節(jié)約習慣，杜絕鋪張浪費現(xiàn)象十三）關心公司，維護公司利益和形象，敢于同有損公司 形象和利益的行為作斗爭十四）結合工作實際，認真學習所需要的各種知識和 技能，不斷提高工作能力，提升自身的綜合素質十五）員工之間應積極溝通交流，相互尊重，互幫互學，精誠合作，強化團隊精神六、薪資與福利第十五條薪資（一）薪酬結構員工工資組成包括：基本工資、工齡工資、績效工資、效益獎金、承包制利潤、產值 獎、全勤獎、通訊及交通補貼二）薪酬類別1 .崗位基本工資是固定工資組成部分，每月隨上月考勤考核發(fā)放，崗位不同基本工資 也不同，冬季無在建項目時，除辦公室指定崗位以外，其它崗位只發(fā)崗位基本工資2 .工齡工資是自員工轉正之日起，以滿12個月為一個計算周期，逐年遞增，遞增比 例為崗位基本工資的10%o3 .績效工資每月隨上個月表現(xiàn)情況或年度評定結果發(fā)放4 .效益獎金是“企業(yè)業(yè)績分紅”，依據(jù)企業(yè)年終效益，有差別地分配給不同崗位員 工效益獎金以年度為單位發(fā)放5 .承包制利潤指工程以承包形式分包給各個項目部，工程竣工結款后，所有項目部成 員依據(jù)崗位和實際工作表現(xiàn)進行利潤分配6 .產值獎是指公司完成目標產值，按比例分配給各部門的獎金，不同部門不同崗位分 配比例不同。

7 .全勤獎是指當月出勤符合公司規(guī)定，公司下月給予全勤獎200元8 .通訊及交通補貼，是浮動工資組成部分，每月出勤20天以上，通訊補貼200元、 交通補貼200元三）工資計算周期及支付1 .工資的計算期自每月1日起至每月最后1日止2 .工資支付日期為每月30 Ho3 .工資卡開戶行為長春農商銀行，銀行卡為本人本地銀行卡四）薪酬管理附則：員工應依據(jù)國家稅法規(guī)定繳納個人所得稅，由公司第十六條福利（一）公司為工齡一年以上的正式員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保 險、生育保峻繳納基數(shù)為3052元，承擔比例為公司承擔50%, 608. 87元，個人承擔5 0%, 608. 87 元二）工作餐：公司為員工提供免費午餐，標準為12元/人三）各類假期：公司全體員工可以享受年假、工傷假、婚假、喪假、產假、陪產 假、哺乳假等假期（詳見考勤及假期管理制度）四）出差及旅游：1 .出差員工享受衣、食、住、行各方面出差補助（詳見本公司差旅費報銷制度）2 .私車公用員工可享受燃油補貼（詳見本公司差旅費報銷制度）3 .每年年底非施工期，公司組織全員集體跨省大型旅游一次五）其他福利：1 .節(jié)日福利:五月節(jié)、八月節(jié)、春節(jié)公司發(fā)放相應福利。

2 .生日福利:過生日的在崗員工，生日當天會收到公司郵寄的生日蛋糕一份，以示祝 賀七、績效考核第十七條 公司建立了完善的績效考核體系，通過績效考核對員工進行客觀、公正地 評價，真正把員工的工作業(yè)績與收入掛鉤，激發(fā)員工的工作熱情，提高工作效率第十八條 考核分為工作自我總結、季度考核和年度考核等三種季度考核內容包括 紀律、本季度工作表現(xiàn)、部門負責人評語，考核成績分為優(yōu)秀、良好、差三個等級標準； 年度考核的內容包括面試、筆試、演講三個方面，考核結果分為合格、不合格兩個等次第十九條考核結果主要運用在員工的薪酬分配、職務升降、崗位調動、員工培訓等 方面八、獎勵與懲處第二十條為加強員工的組織性，嚴明勞動紀律，公司遵循“有功必獎，有過必懲” 的獎懲原則，對勇于擔當、開拓創(chuàng)新、業(yè)績突出的員工給予獎勵；對違規(guī)違紀、業(yè)績落后 的員工給予懲處第二十一條公司制定的獎勵形式包括：精神獎勵、物質獎勵和晉級晉升1 .精神獎勵包括：通令嘉獎、網(wǎng)絡表彰、榮譽證書、授予先進工作者和榮譽稱號；2 .物質獎勵包括：發(fā)放一次性獎金（獎品）、按月發(fā)放津貼、年度效益獎金；3 .晉級晉升包括：工資升級、職級職務晉升第二十二條 公司對有下列情形的員工給予獎勵：1 .出色完成本職工作任務或在提高工程質量和提前施工時間為公司創(chuàng)造利潤、節(jié)約 成本方面做出顯著成績的；授予現(xiàn)金獎勵或職位晉升獎勵；2 .在公司管理、技術、施工方面取得重大創(chuàng)新成果的；授予榮譽稱號和現(xiàn)金獎；3 .在公司技術改造和施工建設中取得顯著成績的；授予榮譽稱號和獎品；4 .在維護公司生產經營秩序、治安中做出突出貢獻的；授予榮譽稱號和現(xiàn)金；5 .保護公司及公共財產、防止或避免事故發(fā)生、保證公司利益的；予以通令嘉獎、 網(wǎng)絡表彰、榮譽稱號和現(xiàn)金獎勵；6 .公司舉辦活動中表現(xiàn)優(yōu)異，貢獻突出的；授予榮譽證書和現(xiàn)金獎勵；7 .在社會上做出突出貢獻或事跡突出的，獲得由區(qū)市級及以上政府部門表彰的；授 予榮譽稱號、網(wǎng)絡表彰和現(xiàn)金獎勵；8 .參加公司各類技能等競賽活動，取得優(yōu)異成績的；授予榮譽證書和現(xiàn)金（物品） 獎勵；9 .公司年度績效考核中獲得“優(yōu)秀”等次評定結果的；給予一次性獎金。

第二十三條公司規(guī)定的懲處形式分為行政處分和經濟處罰1 .行政處分包括：通報批評、降級、撤職、開除多種形式受開除處分的，一同解除 勞動合同；2 .經濟處罰包括：一次性經濟處罰、根據(jù)造成的損失按比例處罰；3 .受通報批評處分2次的，同時扣1個月績效工資；受行政降職、撤職處分1次 的，同時扣3個月績效工資（注：行政處分和經濟處罰可以單獨使用，也可以合一起使 用）；第二十四條 公司員工有下列情形之一者，視其情節(jié)分別予以懲處：1 .遲到、早退、曠工、請病假、請事假的情況依據(jù)《考勤與假期管理制度》懲處；2 .違反勞動紀律，經常睡崗、消極怠工、擅離職守，導致無法完成工作任務的，罰 款50以上現(xiàn)金；3 .員工因違反規(guī)章制度給公司造成經濟損失的，應賠償相應經濟損失，給予通報批 評以上處分，罰款500以上現(xiàn)金；同時不因受到行政處分和經濟處罰而免除承擔民事賠償 責任；4 .無正當理由不服從領導安排，聚眾打架斗毆，影響生產、工作、社會秩序的；5 .不遵守公司保密規(guī)定，泄露商業(yè)秘密、技術秘密、科技成果等，給公司造成經濟 損失和信譽損失的，視情節(jié)輕重給予降職以上處分，同時依法賠償公司經濟損失；6 .侵占、故意損害公司財物的；7 .員工在試用期、見習期違反規(guī)章制度，受到通告批評或記過處分的，延長試用期3 -6個月；受到通告批評以上處分的，解除勞動合同，并扣除當月工資。

8 .公司年度績效考核中獲得“差”等次評定結果的；扣除當年度年終獎并降薪；9 .項目施工過程中，成本超出測算值，依據(jù)超出金額處罰項目部、成本部、審計 部、材料設備部；10 .私接工程項目的，公司沒收其全部非法所得，予以開除處分 九、培訓第二十五條為提升員工和管理人員的綜合素質，提高公司管理水平，增強公司在市 場中的競爭能力，滿足公司可持續(xù)經營發(fā)展的需要，公司將制定系統(tǒng)的培訓計劃，實施有 計劃、系統(tǒng)的、持續(xù)的培訓第二十六條 開展培訓的方式分為內訓和外訓：L內訓：指由公司內部承辦的培訓項目，聯(lián)合組織員工集中上課、技能競賽、野外訓 練的培訓活動，由公司內部培訓責任人或外聘培訓講師講課，公司專業(yè)人員，或采用播放 影像資料、錄音方式上課等2.外訓：指由外部培訓管理咨詢公司承辦，公司外派員工參加的培訓項目，以獲取 經營執(zhí)照所需的資格證書、提高專業(yè)技能為目的的培訓第二十七條 開展培訓的類別包括：新員工入職培訓、企業(yè)文化培訓、管理制度培 訓、管理能力培訓、員工崗位技能培訓、安全意識培訓、成本意識培訓、職業(yè)發(fā)展培訓 等十、解職第二十八條 本公司員工解職分“辭職”、“停職”、“免職”“解雇”四種本公 司員工自請辭職者，應在辭職前一個月以書面形式遞交《員工辭職申請表》申請辭職，在 審核未通過前不得離職，擅自離職者視為曠工。

第二十九條 本公司員工有下列情況之一者可命令停職或辭退：1 .員工在試用期期間表現(xiàn)不良，工作能力不足者即被免職或辭退；2 .因病延長之假期超過1個月者，公司通知該員工辦理停職手續(xù)3 .因病被停職者，自停職日起3個月內未痊愈申請復職者即被免職或辭退；4 .觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者，公司單方面可以為該員工辦理停職手 續(xù)或者解除勞動合同5 .因案被命令停職者，經判決為有期徒刑以上的被免職或解雇注：本公司員工 于停職期間，停發(fā)一切薪金，其工齡年限按中斷計）第三十條 員工所在部門經理接到員工的辭職申請，應及時了解員工辭職的原因并做 好工作經勸說無效時，應在員工辭職申請上簽署意見并報公司總經理批準，同時安排相 關人員準備接手工作第三十一條 公司因員工不能勝任工作或因客觀情況變化致使勞動合同無法履行而解 聘員工，綜合辦公室應依據(jù)公司領導審批后的決定提前30天以書面的形式通知該員工， 解聘試用期員工應提前3天通知員工第三十二條 員工辭職、被辭退、被解雇，在離開公司以前，必須交還公司的一切財 物、文件及業(yè)務資料，并移交業(yè)務渠道否則，公司不予辦理任何相關人事管理手續(xù)，給 公司造成損失的，應負賠償責任。

十一、人事檔案管理第三十三條 公司綜合辦公室負責公司內部建立員工的個人檔案，收集員工的相關信 息資料，包括個人學歷證書、職稱（資質）證書、身份證復印件、個人簡歷及個人其他證 明資料員工離職或辭退，按國家相關規(guī)定辦理手續(xù)，但該員工資料不予退還十二、違紀處理第三十四條嚴格遵守和執(zhí)行公司的管理制度是每個員工的基本職責，如有違紀違規(guī) 行為，公司將按相關規(guī)定予以處罰十三附則第三十五條本制度的解釋權歸公司綜合辦公室第三十六條 本制度如與國家政策、法律、法規(guī)相抵觸的，以國家政策、法律、法規(guī) 為準第三十七條 本規(guī)范自下發(fā)之日起執(zhí)行。