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XX保險(xiǎn)公司管理手冊(cè)

文檔格式:DOC| 48 頁(yè)|大小 852.54KB|積分 15|2025-03-16 發(fā)布|文檔ID:253593222
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    范圍本手冊(cè)的分公司管理具體體現(xiàn)在:§ 集團(tuán)與總公司§ 集團(tuán)/總公司與分支機(jī)構(gòu)§ 集團(tuán)與其直接投資的企業(yè),具體包括海外公司、安泰、太保大學(xué)等上述三方面的分公司管理的內(nèi)容,涵蓋了以下兩種職能領(lǐng)域:§ 前線業(yè)務(wù),具體包括市場(chǎng)開(kāi)拓/產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、業(yè)務(wù)拓展/渠道管理(包括代理、直銷(xiāo)、交叉等)、業(yè)務(wù)支持(包括客戶(hù)服務(wù)、業(yè)務(wù)管理、核保核賠、收款管理、單證管理等)、投資、再保等;§ 后援支持,主要包括信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)中心、固定資產(chǎn)管理中心、采購(gòu)中心等與其他的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和基本財(cái)務(wù)的具體操作流程的區(qū)別在于,本手冊(cè)側(cè)重于理清各層次之間的管理關(guān)系和管理原則及方法,而具體的控制流程則參見(jiàn)各相關(guān)操作流程手冊(cè)原則§ 從職能上明確前線業(yè)務(wù)及后援支持的定位,即前線業(yè)務(wù)本著分業(yè)經(jīng)營(yíng)和合作的原則;后援支持則著眼于集中控制與資源共享§ 產(chǎn)/壽險(xiǎn)總公司負(fù)責(zé)分業(yè)經(jīng)營(yíng)下的前線業(yè)務(wù),對(duì)其下屬分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行層層管理和控制§ 為順應(yīng) “國(guó)際化”和“集團(tuán)化”的運(yùn)作方針,集團(tuán)通過(guò)建立一系列的共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)集中控制,同時(shí)嚴(yán)格遵循各項(xiàng)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確記錄和分配,從而提高標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理水平,也有利于風(fēng)險(xiǎn)的控制§ 明確投資中心、利潤(rùn)中心和成本中心的定位,并建立相應(yīng)的管理控制辦法。

    其中利潤(rùn)中心的核算、成本中心的費(fèi)用分?jǐn)偸欠止竟芾砭唧w辦法的基礎(chǔ)§ 通過(guò)建立預(yù)算、成本管理模式,實(shí)現(xiàn)成本的有效控制和效益的優(yōu)化提高說(shuō)明本手冊(cè)是在公司目前系統(tǒng)及組織架構(gòu)的前提下擬定的,隨著公司信息系統(tǒng)的改進(jìn)和管理集中化后需及時(shí)進(jìn)行更新 第一部分 職能架構(gòu)體系1 職能架構(gòu)1.1 總貌職能構(gòu)架是實(shí)現(xiàn)順暢的分公司管理的前提架構(gòu)包括兩個(gè)層次:§ 集團(tuán)/總公司§ 分支機(jī)構(gòu) (包括分公司、中心支公司、支公司、區(qū)域性共享服務(wù)中心、海外子公司、其他投資企業(yè))后援支持服務(wù)區(qū)內(nèi)總經(jīng)理/管理首腦資金管理財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)中心收款管理投資風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)人事辦公室管理支持交叉直銷(xiāo)業(yè)務(wù)拓展/渠道管理投資決策委員會(huì)市場(chǎng)/產(chǎn)品開(kāi)發(fā)董事長(zhǎng)/董事會(huì)合規(guī)監(jiān)察內(nèi)部審計(jì)固定資產(chǎn)管理采購(gòu)中心內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)監(jiān)督評(píng)價(jià)兩核中心稅務(wù)管理客戶(hù)服務(wù)單證管理再保業(yè)務(wù)支持信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理策略計(jì)劃直接投資壽險(xiǎn)總公司產(chǎn)險(xiǎn)總公司代理投資公關(guān)國(guó)內(nèi)投資海外投資總公司集團(tuán)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理安泰太保大學(xué)精算項(xiàng)目管理策劃/預(yù)算香港子公司收款管理交叉直銷(xiāo)業(yè)務(wù)拓展/渠道管理市場(chǎng)/產(chǎn)品開(kāi)發(fā)兩核中心客戶(hù)服務(wù)單證管理業(yè)務(wù)支持業(yè)務(wù)管理代理分支機(jī)構(gòu)分公司中心/分公司區(qū)域共享服務(wù)中心前線業(yè)務(wù)前線業(yè)務(wù)展業(yè)/渠道業(yè)務(wù)支持中心/分公司會(huì)計(jì)核算股權(quán)管理1.2 特點(diǎn)· 職能劃分:業(yè)務(wù)前線和支持后援根據(jù)以上架構(gòu),在整個(gè)集團(tuán)內(nèi),將職能分為兩大類(lèi):業(yè)務(wù)前線和支持后援。

    業(yè)務(wù)前線:直接參與主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的相關(guān)活動(dòng),如市場(chǎng)/產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、業(yè)務(wù)拓展、承保、理賠、客戶(hù)服務(wù)、收款管理、單證管理、再保和投資等支持后援:間接參與主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的相關(guān)活動(dòng),并為業(yè)務(wù)前線提供服務(wù)支持,如策略計(jì)劃、投資決策、財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)、信息技術(shù)、人事管理、辦公室等· 集團(tuán)/總公司職能重新定位集團(tuán)和總公司都是全公司的司令部,既是管理機(jī)構(gòu),要實(shí)施嚴(yán)格的內(nèi)部管控,又是服務(wù)機(jī)構(gòu),要為了業(yè)務(wù)發(fā)展而服務(wù)于業(yè)務(wù)前線同時(shí),集團(tuán)和總公司的“司令部”職能又各有側(cè)重其中,部分業(yè)務(wù)前線職能,如投資和再保,根據(jù)集中管理的要求,設(shè)置在集團(tuán)管理層次相同點(diǎn)不同點(diǎn)業(yè)務(wù)側(cè)重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)原則業(yè)務(wù)支持集團(tuán)司令部,既是管理機(jī)構(gòu),又是服務(wù)機(jī)構(gòu)后援支持為主“集中控制” 投資、再??偣緲I(yè)務(wù)前線為主“分業(yè)經(jīng)營(yíng)”兩核中心、客戶(hù)服務(wù)、收款管理、業(yè)務(wù)管理、單證管理· 業(yè)務(wù)前線分支機(jī)構(gòu)根據(jù)集團(tuán)未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理的需要,分支機(jī)構(gòu)(分公司、中心支公司、支公司、營(yíng)管網(wǎng)點(diǎn))的業(yè)務(wù)前線職能與支持后援職能應(yīng)實(shí)行逐步分離,并最終形成業(yè)務(wù)前線職能由產(chǎn)/壽險(xiǎn)總公司統(tǒng)一管理,而后援支持職能則直接歸屬于集團(tuán)共享服務(wù)中心的管理格局一般情況下,市場(chǎng)和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)職能直接設(shè)置在產(chǎn)/壽險(xiǎn)總公司,由相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一的籌劃、審核、實(shí)施與總結(jié),各級(jí)分支公司有關(guān)部門(mén)只負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的執(zhí)行和反饋,以及保險(xiǎn)產(chǎn)品的展業(yè)銷(xiāo)售等。

    如果根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,必須在分支公司進(jìn)行市場(chǎng)和產(chǎn)品的單獨(dú)開(kāi)發(fā),則在經(jīng)過(guò)總公司管理層審批后,可以在分支公司設(shè)置相應(yīng)權(quán)限的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員實(shí)施獨(dú)立開(kāi)發(fā),但市場(chǎng)活動(dòng)及開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的正式啟用,仍必須經(jīng)過(guò)總公司市場(chǎng)/產(chǎn)品開(kāi)發(fā)職能部門(mén)的書(shū)面審批· 后援支持分支機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)管理框架的漸進(jìn)轉(zhuǎn)變過(guò)程中,集團(tuán)共享服務(wù)中心可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及系統(tǒng)管理的需要,先在一些重要地區(qū)(如業(yè)務(wù)量大、區(qū)域特點(diǎn)較類(lèi)似的地區(qū))設(shè)立區(qū)域性共享服務(wù)中心,派駐相關(guān)職能的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)分析,確定相應(yīng)的財(cái)務(wù)審核權(quán)限和報(bào)告?zhèn)鬟f路線而各業(yè)務(wù)前線的分支機(jī)構(gòu),則一般只設(shè)置財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納人員,進(jìn)行簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)/財(cái)務(wù)收支處理和財(cái)務(wù)審核工作,其余的財(cái)務(wù)工作,按照其所屬的共享服務(wù)區(qū)域,由相應(yīng)的區(qū)域共享服務(wù)中心提供后援支持服務(wù),并向上級(jí)共享服務(wù)中心匯報(bào)在財(cái)務(wù)管理框架轉(zhuǎn)變的過(guò)渡階段,條件不夠成熟的業(yè)務(wù)前線分支機(jī)構(gòu)可以先申請(qǐng)暫時(shí)保留會(huì)計(jì)職位進(jìn)行賬務(wù)處理,以減少區(qū)域共享服務(wù)中心的壓力等到整體的管理架構(gòu)、人員職能及信息系統(tǒng)趨向成熟穩(wěn)定的時(shí)候,再進(jìn)一步精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)前線分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員,并對(duì)共享服務(wù)中心進(jìn)行有效的整合提升,由集團(tuán)集中提供共享服務(wù)資金管理會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)管理稅務(wù)管理資金管理會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)管理總經(jīng)理(各級(jí)分支公司)總經(jīng)理(集團(tuán)/總公司)管理報(bào)告路線行政匯報(bào)路線稅務(wù)管理董事會(huì)集團(tuán)共享財(cái)務(wù)中心區(qū)域共享財(cái)務(wù)中心各業(yè)務(wù)前線分支機(jī)構(gòu)的出納、財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理出納股權(quán)管理具體圖示如下:· 特別分支機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)太保直接投資的企業(yè),如安泰、太保大學(xué),以及海外子公司,應(yīng)確認(rèn)為特別分支機(jī)構(gòu),一般不享受集團(tuán)共享服務(wù)中心的后援支持服務(wù),而由集團(tuán)的直接投資職能部門(mén)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,并直接向集團(tuán)管理層進(jìn)行匯報(bào)。

    o 職能具體描述1.3 集團(tuán)職能說(shuō)明§ 集團(tuán)的管理職能主要體現(xiàn)在:1) 對(duì)業(yè)務(wù)前線的服務(wù)和支持,并進(jìn)行集中控制與審核;2) 政策、方針和策略的制訂,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算的審批;3) 重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的審核、執(zhí)行與監(jiān)管§ 具體職能描述如下:職 能職 責(zé)支持后援策略計(jì)劃負(fù)責(zé):§ 預(yù)算工作 (具體參見(jiàn)預(yù)算流程)§ 收集信息,協(xié)助制訂公司戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃§ 負(fù)責(zé)管理咨詢(xún)項(xiàng)目的立項(xiàng)、審核、執(zhí)行、監(jiān)督和驗(yàn)收直接投資分三個(gè)職能領(lǐng)域:§ 國(guó)內(nèi)投資管理主要負(fù)責(zé)監(jiān)督管理國(guó)內(nèi)的直接投資項(xiàng)目,如安泰、太保大學(xué)等§ 國(guó)外投資管理負(fù)責(zé)監(jiān)督管理海外子公司§ 投資公關(guān)負(fù)責(zé)信息收集與對(duì)外披露(有關(guān)部分具體參見(jiàn)價(jià)值報(bào)告建議報(bào)告)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理負(fù)責(zé):§ 參與審核產(chǎn)、壽險(xiǎn)總公司的業(yè)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行業(yè)績(jī)考核§ 協(xié)調(diào)產(chǎn)、壽險(xiǎn)總公司的分業(yè)經(jīng)營(yíng)與合作,對(duì)業(yè)務(wù)前線進(jìn)行全面的管理和控制§ 協(xié)調(diào)國(guó)家監(jiān)管機(jī)關(guān)的檢查風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)專(zhuān)家支持部門(mén),主要負(fù)責(zé):§ 審核公司的風(fēng)險(xiǎn)策略制度,主要涉及保險(xiǎn)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、再保和投資風(fēng)險(xiǎn)管理等§ 定期審核兩核中心、再保、投資、精算的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定報(bào)告,并采取跟進(jìn)措施(不包括在本次咨詢(xún)項(xiàng)目中)精算(不包括在本次咨詢(xún)項(xiàng)目中)內(nèi)部審計(jì)/合規(guī)監(jiān)察具體見(jiàn)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告共享服務(wù) – 管理支持服務(wù)支持具有共享性,具體包括如下職能:§ 人力資源中心§ 行政事務(wù)(不包括在本次咨詢(xún)項(xiàng)目中)共享服務(wù) –信息系統(tǒng)服務(wù)具有共享性(不包括在本次咨詢(xún)項(xiàng)目中)共享服務(wù) –財(cái)務(wù)中心 –會(huì)計(jì)核算主要負(fù)責(zé)日常的會(huì)計(jì)核算工作:§ 編制會(huì)計(jì)分錄和會(huì)計(jì)憑證§ 統(tǒng)一進(jìn)行日常會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制共享服務(wù) –財(cái)務(wù)中心 –財(cái)務(wù)管理主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析工作:§ 編制財(cái)務(wù)中心預(yù)算,合理控制財(cái)務(wù)中心費(fèi)用§ 制訂并審核財(cái)務(wù)有關(guān)政策及管理制度,進(jìn)行財(cái)務(wù)控制§ 進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提供管理決策信息§ 對(duì)共享財(cái)務(wù)中心委派人員進(jìn)行人員培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等,以保證集團(tuán)會(huì)計(jì)核算的一致性、真實(shí)性,資產(chǎn)的安全性§ 合理分?jǐn)偣蚕矸?wù)費(fèi)用,監(jiān)管相關(guān)費(fèi)用的合理性共享服務(wù) –財(cái)務(wù)中心 –股權(quán)管理主要負(fù)責(zé)股權(quán)管理:§ 協(xié)調(diào)公司股東的股利分配、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等事宜共享服務(wù) –財(cái)務(wù)中心 –資金管理集中管理集團(tuán)的資金調(diào)撥與結(jié)算,主要負(fù)責(zé):§ 銀行帳戶(hù)管理§ 集團(tuán)資金結(jié)算管理§ 執(zhí)行集團(tuán)內(nèi)部資金調(diào)撥共享服務(wù) –財(cái)務(wù)中心 –稅務(wù)管理負(fù)責(zé):§ 協(xié)調(diào)同國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)系,并接受財(cái)稅機(jī)關(guān)的監(jiān)察§ 稅務(wù)咨詢(xún)工作的開(kāi)展,并進(jìn)行項(xiàng)目協(xié)調(diào)§ 稅務(wù)政策和策略的制訂§ 稅務(wù)匯算、清繳共享服務(wù) –固定資產(chǎn)管理中心負(fù)責(zé):§ 制定并更新固定資產(chǎn)管理制度和流程§ 制訂固定資產(chǎn)的購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算,協(xié)同采購(gòu)中心實(shí)施固定資產(chǎn)采購(gòu),并監(jiān)管重要固定資產(chǎn)驗(yàn)收§ 成立工程管理部門(mén),負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)工程的項(xiàng)目管理§ 固定資產(chǎn)詳細(xì)記錄與財(cái)務(wù)核算,包括登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬、維護(hù)固定資產(chǎn)臺(tái)帳、計(jì)算折舊等§ 固定資產(chǎn)實(shí)物管理,包括固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、處置等共享服務(wù) –采購(gòu)中心負(fù)責(zé):§ 收集采購(gòu)需求信息,制訂采購(gòu)目錄,安排采購(gòu)計(jì)劃§ 協(xié)同有關(guān)部門(mén)實(shí)施集中采購(gòu),并及時(shí)更新采購(gòu)清單§ 制訂并更新采購(gòu)制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行§ 組織采購(gòu)招標(biāo)、供應(yīng)商選擇和采購(gòu)合同的集中管理業(yè)務(wù)前線再保僅集團(tuán)具有該職能,具體見(jiàn)再保流程。

    投資僅集團(tuán)具有該職能,具體見(jiàn)投資流程1.4 總公司職能說(shuō)明§ 總公司的管理職能主要體現(xiàn)在:1) 集中管理前線業(yè)務(wù),審核業(yè)務(wù)報(bào)告,并進(jìn)行業(yè)績(jī)考核;2) 協(xié)同集團(tuán)制訂業(yè)務(wù)政策、方針和策略,編制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算,并進(jìn)行差異匯總分析;3) 重大業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的報(bào)審、執(zhí)行與監(jiān)管§ 具體職能描述如下:職 能職 責(zé)市場(chǎng)及產(chǎn)品開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé):§ 收集市場(chǎng)信息,制訂產(chǎn)、壽險(xiǎn)的市場(chǎng)發(fā)展策略§ 擬定市場(chǎng)預(yù)算,并編制預(yù)算分配計(jì)劃§ 協(xié)同風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)及公司管理層,研究開(kāi)發(fā)產(chǎn)、壽險(xiǎn)的新產(chǎn)品,并制定統(tǒng)一的產(chǎn)品手冊(cè)和說(shuō)明書(shū)§ 制訂公司及保險(xiǎn)產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣制度和流程§ 編制大型市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)預(yù)算及實(shí)施計(jì)劃,并監(jiān)督管理各分支機(jī)構(gòu)的執(zhí)行情況§ 制訂職能部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)的業(yè)績(jī)考核評(píng)定制度,并進(jìn)行年終業(yè)績(jī)考核§ 根據(jù)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的市場(chǎng)開(kāi)拓及展業(yè)問(wèn)題,進(jìn)行跟進(jìn)處理,并及時(shí)向管理層匯報(bào)(不包括在本次咨詢(xún)項(xiàng)目中)業(yè)務(wù)拓展/渠道管理負(fù)責(zé):§ 制訂并更新詳細(xì)業(yè)務(wù)拓展策略§ 擬定業(yè)務(wù)拓展預(yù)算,并審核預(yù)算分配§ 制訂有關(guān)業(yè)務(wù)拓展/渠道管理的制度和流程§ 匯同“太保大學(xué)”,定期組織下屬機(jī)構(gòu)營(yíng)銷(xiāo)人員進(jìn)行培訓(xùn)§ 制訂考核評(píng)定制度,并進(jìn)行年終業(yè)績(jī)考核§ 根據(jù)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的展業(yè)問(wèn)題,進(jìn)行跟進(jìn)處理(不包括在本次咨詢(xún)項(xiàng)目中)業(yè)務(wù)支持 – 業(yè)務(wù)管理負(fù)責(zé)集團(tuán)各級(jí)業(yè)務(wù)管理中心的全面管理與控制:§ 制訂并維護(hù)全國(guó)的業(yè)務(wù)管理制度§ 制訂業(yè)務(wù)管理考核評(píng)定制度,并進(jìn)行年終考核§ 維護(hù)和更新業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和相關(guān)數(shù)據(jù)§ 業(yè)務(wù)信息分析,并反饋到相關(guān)部門(mén)§ 協(xié)調(diào)與各業(yè)務(wù)支持中心的工作§ 根據(jù)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的各級(jí)業(yè)務(wù)管理中心的問(wèn)題,進(jìn)行跟進(jìn)處理業(yè)務(wù)支持 – 兩核中心兩核中心作為承保、理賠的集中管理控制部門(mén),負(fù)責(zé)為業(yè)務(wù)前線提供相關(guān)業(yè)務(wù)支持:§ 制訂并更新核保、核賠制度§ 審批各級(jí)公司上報(bào)的核保/核賠業(yè)務(wù)(壽險(xiǎn))§ 集中負(fù)責(zé)各級(jí)公司的核保/核賠工作(產(chǎn)險(xiǎn))§ 參與重大案件的現(xiàn)場(chǎng)查堪定損§ 擬定重大項(xiàng)目保險(xiǎn)方案,并將重大賠案信息及時(shí)通知再保部§ 將重大風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目信息通知風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)§ 維護(hù)和更新核保核賠系統(tǒng)和相關(guān)數(shù)據(jù)§ 業(yè)務(wù)信息分析,并反饋到業(yè)務(wù)部門(mén)和市場(chǎng)及產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部門(mén)§ 協(xié)調(diào)與各業(yè)務(wù)支持中心的工作§ 匯同“太保大學(xué)”,定期組織下屬機(jī)構(gòu)核保、核賠員工的培訓(xùn)工作§ 制訂考核評(píng)定制度,并進(jìn)行年終業(yè)績(jī)考核§ 根據(jù)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的核保、核賠的問(wèn)題,進(jìn)行跟進(jìn)處理,并及時(shí)向管理層匯報(bào)業(yè)務(wù)支持 – 客戶(hù)服務(wù)客戶(hù)服務(wù)中心是壽險(xiǎn)和產(chǎn)險(xiǎn)的熱線服務(wù)共享平臺(tái),主要負(fù)責(zé):§ 95500客服熱線服務(wù)的管理和制度制定§ 編制客戶(hù)服務(wù)管理制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行§ 編制客戶(hù)服務(wù)預(yù)算和計(jì)劃,進(jìn)行差異分析§ 維護(hù)客戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)各分支公司的客戶(hù)服務(wù)中心提供支持§ 協(xié)調(diào)與各業(yè)務(wù)支持中心的工作§ 匯同“太保大學(xué)”,定期組織下屬機(jī)構(gòu)客戶(hù)服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)§ 制訂考核評(píng)定制度,并進(jìn)行年終業(yè)績(jī)考核§ 根據(jù)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的客服問(wèn)題,進(jìn)行跟進(jìn)處理業(yè)務(wù)支持 – 收款管理收款管理部門(mén)是為壽險(xiǎn)和產(chǎn)險(xiǎn)提供收費(fèi)服務(wù)的共享平臺(tái),主要負(fù)責(zé):§ 擬定收款服務(wù)的預(yù)算,并審定預(yù)算的分配計(jì)劃§ 制訂收款管理流程和制度§ 集團(tuán)應(yīng)收保費(fèi)的集中管理,以及各級(jí)分支公司上報(bào)的應(yīng)收保費(fèi)的統(tǒng)一處理§ 制定應(yīng)收保費(fèi)管理的各級(jí)考核指標(biāo),并監(jiān)管各級(jí)分支公司的管理工作§ 集團(tuán)的客戶(hù)信用管理和相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)和更新§ 協(xié)調(diào)并配合公司法律部門(mén)進(jìn)行有關(guān)收款的訴訟工作§ 協(xié)調(diào)與各業(yè)務(wù)支持中心的工作§ 維護(hù)和更新收款管理系統(tǒng)和相關(guān)數(shù)據(jù)§ 匯同“太保大學(xué)”,定期組織下屬機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行收款管理培訓(xùn)§ 制訂考核評(píng)定制度,并進(jìn)行年終業(yè)績(jī)考核§ 根據(jù)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的收款管理的問(wèn)題,進(jìn)行跟進(jìn)處理,并及時(shí)向管理層匯報(bào)業(yè)務(wù)支持 – 單證管理作為保單部門(mén)為壽險(xiǎn)和產(chǎn)險(xiǎn)提供共享的單證管理平臺(tái),負(fù)責(zé):§ 擬定單證管理服務(wù)的預(yù)算,并審定預(yù)算的合理分配計(jì)劃§ 制訂單證管理的流程和制度§ 設(shè)計(jì)、印制非監(jiān)管機(jī)構(gòu)監(jiān)制的重要空白單證§ 匯總各類(lèi)重要空白單證使用情況報(bào)表,進(jìn)行表外核算§ 協(xié)調(diào)與各業(yè)務(wù)支持中心的工作§ 匯同“太保大學(xué)”,定期組織下屬機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行單證管理培訓(xùn)§ 制訂考核評(píng)定制度,并進(jìn)行年終業(yè)績(jī)考核§ 根據(jù)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的單證管理問(wèn)題,進(jìn)行跟進(jìn)處理,并及時(shí)向管理層匯報(bào)1.5 業(yè)務(wù)前線分支機(jī)構(gòu)職能說(shuō)明1) 分支機(jī)構(gòu)分布在全國(guó)各地,有兩種類(lèi)型的分支機(jī)構(gòu):§ 普通分支機(jī)構(gòu),如各分公司、中心支公司、支公司和營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)§ 特別分支機(jī)構(gòu),如直轄分支機(jī)構(gòu)(視同分公司)2) 分支機(jī)構(gòu)實(shí)施兩級(jí)管理:§ 一級(jí)分支公司直接與總公司發(fā)生聯(lián)系,在業(yè)務(wù)上直接向總公司有關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行匯報(bào);同時(shí),要按照集團(tuán)/總公司的要求管理自己轄區(qū)內(nèi)的分支機(jī)構(gòu),并審核其遞交的業(yè)務(wù)管理報(bào)告。

    § 二級(jí)分支公司直接與上級(jí)分支公司進(jìn)行聯(lián)系,超過(guò)其上級(jí)管理權(quán)限要報(bào)審集團(tuán)或總公司的,要先經(jīng)過(guò)上級(jí)分支公司審查并提出意見(jiàn)后方能上報(bào)集團(tuán)/總公司,以便有據(jù)可查3) 相關(guān)職能描述如下:職能分公司職責(zé)中心支公司職責(zé)業(yè)務(wù)拓展/渠道管理略略業(yè)務(wù)支持 – 業(yè)務(wù)管理§ 權(quán)限內(nèi)展業(yè)人員數(shù)據(jù)維護(hù)§ 權(quán)限內(nèi)傭金結(jié)算§ 展業(yè)費(fèi)用記錄§ 手續(xù)費(fèi)核算§ 實(shí)保標(biāo)保換算§ 轄區(qū)內(nèi)展業(yè)人員考核數(shù)據(jù)的收集§ 保單的出單工作和批單的處理§ 賠案的管理和歸檔§ 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù)§ 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析§ 代理點(diǎn)和中介的業(yè)務(wù)管理§ 審核下級(jí)分支公司的業(yè)務(wù)管理報(bào)告§ 權(quán)限內(nèi)展業(yè)人員數(shù)據(jù)維護(hù)§ 權(quán)限內(nèi)傭金結(jié)算§ 展業(yè)費(fèi)用記錄§ 手續(xù)費(fèi)核算§ 實(shí)保標(biāo)保換算§ 轄區(qū)內(nèi)展業(yè)人員考核數(shù)據(jù)的收集§ 保單的出單工作和批單的處理§ 賠案的管理和歸檔§ 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù)§ 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析§ 代理點(diǎn)和中介的業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)支持 – 兩核中心§ 權(quán)限內(nèi)的核保和核賠工作(壽險(xiǎn))§ 權(quán)限內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)查勘定損工作§ 本級(jí)賠案的理算工作§ 超權(quán)限的賠案上報(bào)(壽險(xiǎn))§ 再保上報(bào)§ 共保安排§ 業(yè)務(wù)信息的分析和上報(bào)§ 下級(jí)分支機(jī)構(gòu)核保核賠工作的審核與抽查(壽險(xiǎn))§ 權(quán)限內(nèi)的核保和核賠工作(壽險(xiǎn))§ 權(quán)限內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)查勘定損工作§ 超權(quán)限的賠案上報(bào)(壽險(xiǎn))§ 再保上報(bào)§ 共保安排§ 業(yè)務(wù)信息的分析和上報(bào)業(yè)務(wù)支持 – 收款管理§ 客戶(hù)的信用管理,及相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)§ 與業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)調(diào),本級(jí)應(yīng)收保費(fèi)的管理和催收§ 壽險(xiǎn)續(xù)期保費(fèi)的收取§ 壽險(xiǎn)孤兒保單的保費(fèi)收取工作§ 追償案件,抵債物資和損余物資的處理§ 超過(guò)本級(jí)管轄權(quán)限的應(yīng)收保費(fèi)上報(bào)§ 相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和管理分析§ 下級(jí)分支公司收款管理報(bào)告的審核§ 客戶(hù)的信用管理,及相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)§ 與業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)調(diào),本級(jí)應(yīng)收保費(fèi)的管理和催收§ 壽險(xiǎn)續(xù)期保費(fèi)的收取§ 壽險(xiǎn)孤兒保單的保費(fèi)收取工作§ 追償案件,抵債物資和損余物資的處理§ 超過(guò)本級(jí)管轄權(quán)限的應(yīng)收保費(fèi)上報(bào)§ 相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和管理分析業(yè)務(wù)支持 – 客戶(hù)服務(wù)§ 95500客服熱線,處理客戶(hù)投保、理賠報(bào)案、業(yè)務(wù)咨詢(xún)和相關(guān)客戶(hù)服務(wù)事務(wù)§ 壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)的保單保全工作,包括保單信息變更、保單質(zhì)押貸款、撤/退保、保單失效與復(fù)效處理、保單遷移等事宜§ 客戶(hù)防災(zāi)防損知識(shí)的培訓(xùn)§ 處理客戶(hù)承保和理賠材料,通知繳納保費(fèi),領(lǐng)取賠款,退費(fèi),養(yǎng)老金等§ 續(xù)保業(yè)務(wù)、續(xù)期收費(fèi)業(yè)務(wù)§ 客戶(hù)信息數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)§ 處理客戶(hù)投訴和意見(jiàn)反饋§ 重大客戶(hù)投訴事件上報(bào)上級(jí)客服中心;受理下級(jí)分支公司的重大客戶(hù)投訴事件,并及時(shí)批復(fù)§ 對(duì)下級(jí)分支公司的客戶(hù)服務(wù)管理報(bào)告進(jìn)行審核§ 95500客服熱線,處理客戶(hù)投保、理賠報(bào)案、業(yè)務(wù)咨詢(xún)和相關(guān)客戶(hù)服務(wù)事務(wù)§ 壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)的保單保全工作,包括保單信息變更、保單質(zhì)押貸款、撤/退保、保單失效與復(fù)效處理、保單遷移等事宜§ 客戶(hù)防災(zāi)防損知識(shí)的培訓(xùn)§ 處理客戶(hù)承保和理賠材料,通知繳納保費(fèi),領(lǐng)取賠款,退費(fèi),養(yǎng)老金等§ 續(xù)保業(yè)務(wù)、續(xù)期收費(fèi)業(yè)務(wù)§ 客戶(hù)信息數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)§ 處理客戶(hù)投訴和意見(jiàn)反饋§ 重大客戶(hù)投訴事件上報(bào)上級(jí)客服中心業(yè)務(wù)支持 – 單證管理§ 統(tǒng)管轄屬各分支機(jī)構(gòu)重要空白單證的調(diào)撥分發(fā),以及本級(jí)單證使用部門(mén)的領(lǐng)用使用§ 按時(shí)做好本級(jí)重要單證實(shí)物及報(bào)表核銷(xiāo)工作,定期編制各類(lèi)重要空白單證使用情況報(bào)表§ 定期匯總審核各分支機(jī)構(gòu)上報(bào)的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)表及差異分析報(bào)告§ 聯(lián)手各級(jí)業(yè)務(wù)管理部門(mén)、稽核部門(mén)定期對(duì)重要保險(xiǎn)單證的使用和管理情況進(jìn)行清查§ 定期審核下級(jí)分支公司的單證管理報(bào)告§ 負(fù)責(zé)本級(jí)單位重要空白單證的入庫(kù)、分發(fā)、保管§ 按時(shí)做好重要保險(xiǎn)單證實(shí)物核銷(xiāo)工作,編制各類(lèi)重要保險(xiǎn)單證使用情況報(bào)表§ 催收、催銷(xiāo)各使用部門(mén)領(lǐng)用未核銷(xiāo)的重要單證§ 定期對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行整理,做好歸檔和移交工作§ 定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存實(shí)物,填制盤(pán)點(diǎn)表并做好差異分析1.6 區(qū)域性后援支持職能說(shuō)明職能職 責(zé)會(huì)計(jì)核算負(fù)責(zé):§ 轄區(qū)內(nèi)的各分支公司的日常帳務(wù)處理,并出具相應(yīng)的明細(xì)財(cái)務(wù)報(bào)表,上報(bào)集團(tuán)進(jìn)行匯總§ 會(huì)計(jì)憑證和其他財(cái)務(wù)管理檔案的更新與保管財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé):§ 轄區(qū)內(nèi)分支公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表的匯總分析§ 根據(jù)管理層的需求,為各分支機(jī)構(gòu)出具內(nèi)部管理報(bào)告,并報(bào)上級(jí)財(cái)務(wù)中心審核§ 合理分?jǐn)偣蚕矸?wù)費(fèi)用,并監(jiān)管財(cái)務(wù)共享費(fèi)用的合理性和有效性§ 按照標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)流程和制度,進(jìn)行區(qū)域財(cái)務(wù)控制稅務(wù)管理負(fù)責(zé):§ 為轄區(qū)內(nèi)的分支公司計(jì)算各類(lèi)稅金,并及時(shí)報(bào)送相關(guān)分支公司財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行納稅申報(bào)和稅金預(yù)繳§ 為轄區(qū)內(nèi)的分支公司進(jìn)行稅務(wù)的清算匯繳§ 轄區(qū)內(nèi)分支公司所得稅匯算清繳信息的收集上報(bào)§ 收集稅務(wù)相關(guān)政策,并向集團(tuán)稅務(wù)職能部門(mén)匯報(bào)資金管理負(fù)責(zé):§ 轄區(qū)內(nèi)的資金上撥下劃及資金臺(tái)賬的記錄更新§ 轄區(qū)內(nèi)分支機(jī)構(gòu)的資金帳戶(hù)開(kāi)立和管理§ 轄區(qū)內(nèi)分支機(jī)構(gòu)特殊資金需求申請(qǐng)的收集和上報(bào)§ 收集分支公司資金需求信息,上報(bào)集團(tuán)作為資金計(jì)劃的編制基礎(chǔ)§ 資金計(jì)劃管理系統(tǒng)的維護(hù)和更新§ 協(xié)調(diào)同銀行的關(guān)系,解決當(dāng)?shù)劂y行服務(wù)問(wèn)題其它采購(gòu)管理見(jiàn)采購(gòu)管理流程;固定資產(chǎn)管理見(jiàn)固定資產(chǎn)管理流程;(其它不包括在本次咨詢(xún)項(xiàng)目中)注:區(qū)域性的后援支持是在集團(tuán)共享服務(wù)整合漸進(jìn)過(guò)程中的過(guò)渡機(jī)構(gòu),在集團(tuán)人員和系統(tǒng)等方面日趨完善和提升以后,區(qū)域共享服務(wù)中心將被精簡(jiǎn)和撤消。

    1.7 特別分支機(jī)構(gòu)職能說(shuō)明職能職 責(zé)海外子公司負(fù)責(zé):§ 獨(dú)立進(jìn)行賬務(wù)處理,并準(zhǔn)時(shí)向集團(tuán)共享服務(wù)—財(cái)務(wù)中心提供財(cái)務(wù)報(bào)表§ 獨(dú)立編制內(nèi)部管理報(bào)告,定期上報(bào)集團(tuán)直接投資管理職能部門(mén)進(jìn)行審核§ 向集團(tuán)提出投資建議,批準(zhǔn)后執(zhí)行§ 收集市場(chǎng)情況,向策略計(jì)劃部門(mén)匯報(bào) 第二部分 管理控制基礎(chǔ)1 管理原則必須明確,合理定義各機(jī)構(gòu)、職能部門(mén)的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)定位,以及建立相應(yīng)的成本管理、業(yè)績(jī)考核模式,是實(shí)現(xiàn)分公司管理控制的基礎(chǔ)§ 明確三種(投資、利潤(rùn)、成本)中心根據(jù)管理責(zé)任的區(qū)別,可以將管理責(zé)任劃分為三大塊,即:成本中心、利潤(rùn)中心和投資中心成本中心是對(duì)經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行控制的管理職能中心,通常由一些服務(wù)支持部門(mén)組成,例如:計(jì)劃財(cái)務(wù)部、辦公室、法律事務(wù)部、信息技術(shù)部、人力資源部等成本中心的主要管理職責(zé)是以最小化的費(fèi)用支出,為公司的其它部門(mén)提供所需的服務(wù)或物品利潤(rùn)中心是同時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)成本和經(jīng)營(yíng)收入進(jìn)行控制的管理職能中心,主要是一些能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)體或部門(mén)和成本中心一樣,它的管理職能也不涉及資金運(yùn)用對(duì)于利潤(rùn)中心的管理人員的考核通常將實(shí)際利潤(rùn)與預(yù)算利潤(rùn)進(jìn)行比較投資中心是對(duì)資產(chǎn)、資本運(yùn)營(yíng)成本和收益進(jìn)行控制管理的相關(guān)職能集合。

    衡量一個(gè)投資中心的業(yè)績(jī)表現(xiàn),通常使用投資收益率、留存收益或經(jīng)濟(jì)增加值等統(tǒng)計(jì)工具風(fēng)險(xiǎn)管理投資管理共享服務(wù)內(nèi)審監(jiān)察前線業(yè)務(wù)分支機(jī)構(gòu)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理成本中心投資中心其它投資企業(yè)/海外子公司利潤(rùn)中心集團(tuán)總公司兩核中心§ 集團(tuán)/總公司 – 投資與成本中心集團(tuán)和總公司的性質(zhì)相同,既是成本中心,又是投資中心所謂成本中心,即集團(tuán)/總公司為業(yè)務(wù)前線分支機(jī)構(gòu)(即利潤(rùn)中心)提供共享服務(wù),如集團(tuán)財(cái)務(wù)中心、采購(gòu)中心和固定資產(chǎn)管理中心,總公司的兩核中心等所謂投資中心,即集團(tuán)和總公司對(duì)投資建議具有最終的審批權(quán),如投資管理中心等為了使利潤(rùn)中心和投資中心的收入和成本相配比,防止費(fèi)用失控和不必要的浪費(fèi),集團(tuán)和總公司的成本中心為各利潤(rùn)中心和投資中心發(fā)生的費(fèi)用必須按照服務(wù)受益對(duì)象,分?jǐn)偟綄?duì)應(yīng)的利潤(rùn)中心和投資中心,即業(yè)務(wù)前線的分支機(jī)構(gòu)和投資管理中心§ 業(yè)務(wù)前線分支機(jī)構(gòu) – 利潤(rùn)中心業(yè)務(wù)前線的分支機(jī)構(gòu)屬于利潤(rùn)中心,包括各分公司、中心支公司、支公司以及更小規(guī)模的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),他們的職能是完成集團(tuán)及總公司下達(dá)的業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃和指標(biāo),控制所發(fā)生的各項(xiàng)成本和費(fèi)用,并對(duì)綜合經(jīng)營(yíng)盈利負(fù)責(zé)利潤(rùn)中心的考核指標(biāo)一般以利潤(rùn)的多少為基準(zhǔn),并綜合考慮其他影響利潤(rùn)的業(yè)績(jī)指標(biāo),如責(zé)任準(zhǔn)備金充足率、費(fèi)用預(yù)算達(dá)成率、應(yīng)收保費(fèi)周轉(zhuǎn)率和資產(chǎn)收益率等。

    § 后援支持分支機(jī)構(gòu) – 成本中心在整合共享服務(wù)的過(guò)渡時(shí)期,在各級(jí)業(yè)務(wù)前線機(jī)構(gòu)同集團(tuán)共享服務(wù)中心之間設(shè)有后援支持分支機(jī)構(gòu),即區(qū)域性共享服務(wù)中心,其作用是向各前線業(yè)務(wù)分支機(jī)構(gòu)提供管理支持服務(wù),因此屬于成本中心,一般不形成或不考核其收入,而著重考核其發(fā)生的成本和費(fèi)用為了使利潤(rùn)中心的收入和成本相配比,防止費(fèi)用失控和不必要的浪費(fèi),區(qū)域性共享服務(wù)中心為各利潤(rùn)中心提供服務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用必須按照服務(wù)受益對(duì)象,以所提供服務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量等為基礎(chǔ)分?jǐn)偟綄?duì)應(yīng)的利潤(rùn)中心,即業(yè)務(wù)前線的分支機(jī)構(gòu)2 利潤(rùn)中心核算基礎(chǔ)2.1 利潤(rùn)中心利潤(rùn)定義利潤(rùn)中心經(jīng)營(yíng)利潤(rùn) = 保費(fèi)收入 – 變動(dòng)成本 – 固定成本 – 分?jǐn)傎M(fèi)用 – 應(yīng)繳稅款 +(其他收入 – 其他支出)利潤(rùn)中心經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)率 = 利潤(rùn)中心經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)/保費(fèi)收入2.2 變動(dòng)成本和固定成本分支機(jī)構(gòu)為了業(yè)務(wù)擴(kuò)展,發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)該按照性質(zhì)進(jìn)行歸類(lèi):變動(dòng)成本 – 隨著保單的銷(xiāo)量發(fā)生比例變動(dòng)的成本,如銷(xiāo)售傭金或獎(jiǎng)金、代理費(fèi)、理賠費(fèi)用、續(xù)期服務(wù)費(fèi)、單證費(fèi)用等固定成本 – 不會(huì)隨著保單的銷(xiāo)量變動(dòng)而比例變動(dòng)的成本,如折舊、業(yè)務(wù)后勤人員工資、辦公雜費(fèi)等固定成本中的一部分可明確由某一相關(guān)受益單位(部門(mén)或產(chǎn)品)承擔(dān)的,稱(chēng)為“直接固定成本”,應(yīng)分?jǐn)傊料鄳?yīng)的受益單位;另一部分費(fèi)用支出可能有若干個(gè)受益單位,不能進(jìn)行直接分?jǐn)偟?,則先歸集為“待分?jǐn)偣潭ǔ杀尽?,再通過(guò)預(yù)先設(shè)定的原則和方法進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

    共享固定成本 – 共享固定成本是指各個(gè)利潤(rùn)中心所需要的管理、各項(xiàng)后援支持而應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用,包括從集團(tuán)/總公司,以及區(qū)域共享服務(wù)中心分?jǐn)倎?lái)的費(fèi)用具體見(jiàn)第3節(jié)為了實(shí)現(xiàn)成本的有效利用,應(yīng)將成本和費(fèi)用按照性質(zhì)、發(fā)生部門(mén)、受益產(chǎn)品及相關(guān)客戶(hù)等進(jìn)行歸類(lèi),并相應(yīng)歸入可控成本和不可控成本,以便進(jìn)行管理具體成本控制參見(jiàn)預(yù)算管理建議報(bào)告ABC部分)2.3 利潤(rùn)中心利潤(rùn)(率)考核法與費(fèi)用率控制法的對(duì)比與費(fèi)用率控制法相比,本流程建議的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)(率)考核法具有如下改進(jìn)之處:§ 促進(jìn)管理層具有節(jié)約成本的積極性;§ 真實(shí)反映成本狀況,改進(jìn)公司整體的策略決定; § 使前線業(yè)務(wù)管理層意識(shí)到后援支持的成本開(kāi)支,進(jìn)而可以促進(jìn)公司整體的后援支持部門(mén)節(jié)約成本;§ 有助于經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的提高:賠付、壞帳、風(fēng)險(xiǎn)控制、客戶(hù)服務(wù)等所引起的損失,計(jì)入相應(yīng)的利潤(rùn)中心,并作為主要的考核標(biāo)準(zhǔn),有助于敦促管理層改進(jìn)管理水平3 成本中心費(fèi)用分?jǐn)偧瘓F(tuán)和總公司應(yīng)該組織各成本中心(即各級(jí)共享服務(wù)中心)在編制年度預(yù)算的同時(shí),與對(duì)應(yīng)的利潤(rùn)中心和投資中心簽訂服務(wù)協(xié)議,規(guī)定需要進(jìn)行分?jǐn)偟某杀举M(fèi)用項(xiàng)目,確定相應(yīng)的分?jǐn)傓k法和分?jǐn)偙嚷剩⑼ㄟ^(guò)預(yù)算對(duì)上述費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理。

    財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能應(yīng)充分支持費(fèi)用的分?jǐn)偣ぷ?,通過(guò)為各個(gè)成本中心、利潤(rùn)中心、投資中心、相關(guān)部門(mén)、相關(guān)產(chǎn)品等費(fèi)用歸集和分?jǐn)倖挝唬òê笤С止蚕矸?wù)部門(mén)和各前線業(yè)務(wù)部門(mén)等)設(shè)置系統(tǒng)編碼,將系統(tǒng)編碼作為費(fèi)用申請(qǐng)和錄入的必要內(nèi)容,以便在進(jìn)行費(fèi)用信息的系統(tǒng)錄入后,系統(tǒng)能根據(jù)設(shè)定的分?jǐn)倕?shù)(包括歸集和分?jǐn)偟脑瓌t和程序)自動(dòng)識(shí)別費(fèi)用的歸集和分?jǐn)倢?duì)象3.1 費(fèi)用歸集和分?jǐn)偂?費(fèi)用歸集和分?jǐn)偟脑瓌t是:所有費(fèi)用應(yīng)先歸集到費(fèi)用實(shí)際發(fā)生部門(mén),如果費(fèi)用發(fā)生部門(mén)就是應(yīng)承擔(dān)該費(fèi)用的部門(mén),則無(wú)需進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?,直接記入部門(mén)相應(yīng)費(fèi)用;如果費(fèi)用發(fā)生部門(mén)不是應(yīng)承擔(dān)該費(fèi)用的部門(mén),則應(yīng)根據(jù)費(fèi)用的性質(zhì)、內(nèi)容、金額、服務(wù)受益對(duì)象和預(yù)先設(shè)定的費(fèi)用分?jǐn)傇瓌t和程序,將歸集在費(fèi)用發(fā)生部門(mén)的有關(guān)費(fèi)用分?jǐn)偟綉?yīng)承擔(dān)該費(fèi)用的部門(mén)3.2 分?jǐn)偡秶?成本中心所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)該按照其性質(zhì)和內(nèi)容,以及為各部門(mén)和各級(jí)業(yè)務(wù)前線分支機(jī)構(gòu)所提供的服務(wù)為分?jǐn)偦A(chǔ),并非所有發(fā)生的費(fèi)用都應(yīng)該分?jǐn)偟角熬€業(yè)務(wù)部門(mén)和分支機(jī)構(gòu),即服務(wù)受益方比如:由于成本中心工作效率低下而發(fā)生的,與提供服務(wù)無(wú)關(guān)的費(fèi)用等§ 按照簽訂的服務(wù)協(xié)議,可以納入分?jǐn)偡秶馁M(fèi)用,應(yīng)按照雙方認(rèn)可的比率或原則進(jìn)行分?jǐn)?;而共享服?wù)協(xié)議中規(guī)定不可分?jǐn)偟馁M(fèi)用則計(jì)入各成本中心的不可分?jǐn)傎M(fèi)用,不進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

    § 不可分?jǐn)傎M(fèi)用的內(nèi)容和金額應(yīng)通過(guò)費(fèi)用預(yù)算和差異分析進(jìn)行嚴(yán)格控制,并作為成本中心業(yè)績(jī)考核的重要依據(jù)和基準(zhǔn)之一3.3 分?jǐn)偙嚷室话悖梢钥紤]作為共享服務(wù)費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)的主要包括以下因素:§ 時(shí)間(有效服務(wù)時(shí)間)§ 人數(shù)(具有服務(wù)關(guān)系或行政隸屬關(guān)系的)§ 面積(如服務(wù)部門(mén)使用面積等)§ 規(guī)模(金額 /數(shù)量)§ 其他例如:對(duì)于共享服務(wù) – 財(cái)務(wù)中心,其可分?jǐn)傎M(fèi)用一般可根據(jù)為各級(jí)部門(mén)和各級(jí)業(yè)務(wù)前線分支機(jī)構(gòu)提供對(duì)口服務(wù)的財(cái)務(wù)中心員工人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)?;?duì)于采購(gòu)中心,則其可分?jǐn)傎M(fèi)用一般可按各分支公司的采購(gòu)金額進(jìn)行分?jǐn)?;?duì)于固定資產(chǎn)管理中心,其可分?jǐn)傎M(fèi)用中的日常維護(hù)項(xiàng)目可按照各分支公司的固定資產(chǎn)規(guī)模進(jìn)行分?jǐn)?,而?zhuān)項(xiàng)管理費(fèi)用則直接按照項(xiàng)目進(jìn)行分?jǐn)偙仨氝x擇合理的分?jǐn)傄罁?jù)和分?jǐn)傇瓌t;同時(shí),上述依據(jù)和原則可以混合使用3.4 分?jǐn)偛襟E§ 費(fèi)用分?jǐn)偟牟襟E建議采用步進(jìn)法,即在每月關(guān)賬之前根據(jù)關(guān)賬項(xiàng)目檢查表將共享服務(wù)費(fèi)用從服務(wù)提供部門(mén)一步步分?jǐn)偟椒?wù)受益部門(mén)或單位§ 通常,費(fèi)用分?jǐn)傞_(kāi)始于那個(gè)向其他共享服務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)前線分支機(jī)構(gòu)提供最廣泛服務(wù)的部門(mén)在它的成本分?jǐn)傄院螅@一過(guò)程繼續(xù),按照提供服務(wù)的廣泛程度對(duì)服務(wù)部門(mén)進(jìn)行排序,一步步分?jǐn)?,最后以那個(gè)向其他共享服務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)前線分支機(jī)構(gòu)提供最少量服務(wù)的部門(mén)為費(fèi)用分?jǐn)偟慕K點(diǎn)。

    例如:可以先將財(cái)務(wù)中心的費(fèi)用分?jǐn)偟狡渌蚕矸?wù)部門(mén)(如采購(gòu)中心、固定資產(chǎn)管理中心和信息技術(shù)部門(mén)等)和業(yè)務(wù)前線分支機(jī)構(gòu),再將信息技術(shù)部門(mén)的費(fèi)用分?jǐn)偟狡渌蚕矸?wù)部門(mén)(如采購(gòu)中心和固定資產(chǎn)管理中心等)和前線業(yè)務(wù)部門(mén)(這里假設(shè)信息技術(shù)部門(mén)提供服務(wù)的廣泛程度僅次于財(cái)務(wù)中心),以此類(lèi)推,依次將采購(gòu)中心、固定資產(chǎn)管理中心等服務(wù)部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)?,最終將所有可分?jǐn)偟馁M(fèi)用分?jǐn)偟綐I(yè)務(wù)前線分支機(jī)構(gòu),然后再進(jìn)一步分?jǐn)偟较鄳?yīng)的產(chǎn)品或客戶(hù)中去§ 成本中心將可分?jǐn)傎M(fèi)用按照服務(wù)協(xié)議中規(guī)定的比例和原則分?jǐn)偟礁鳂I(yè)務(wù)前線分支機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)注意分?jǐn)偟姆椒ǖ囊恢滦院瓦B續(xù)性§ 分?jǐn)偳昂蟮臄?shù)據(jù)要進(jìn)行驗(yàn)算和系統(tǒng)復(fù)核,以保證信息數(shù)據(jù)的正確性3.5 分?jǐn)倛?zhí)行§ 分?jǐn)傆?jì)算屬于內(nèi)部財(cái)務(wù)管理范疇,與對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表核算存在差別§ 分?jǐn)傆?jì)算由集團(tuán)共享服務(wù)—財(cái)務(wù)中心每月負(fù)責(zé)完成§ 策略計(jì)劃部對(duì)服務(wù)費(fèi)用的歸集方法、分?jǐn)偡秶?、分?jǐn)偙嚷屎头謹(jǐn)偛襟E等進(jìn)行定期審核(至少每季度一次),以保證費(fèi)用分?jǐn)偟暮侠硇院蜏?zhǔn)確性投資中心的核算3.6 投資中心范圍集團(tuán)的股權(quán)投資決策體現(xiàn)在:- 直接投資產(chǎn)險(xiǎn)總公司- 直接投資壽險(xiǎn)總公司- 資金運(yùn)用投資(資產(chǎn)管理)- 海外直接投資- 其它直接投資(如合資企業(yè)等)總公司的投資決策體現(xiàn)在:- 分支公司的增設(shè)- 各分支公司業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)- 分支公司撤銷(xiāo)3.7 股權(quán)投資業(yè)績(jī)考核主要指標(biāo)以上各種股權(quán)投資決策,通常都可以使用投資回報(bào)率、留存收益或經(jīng)濟(jì)增加值的方法來(lái)衡量和考核。

    1) 投資回報(bào)率(ROI)保費(fèi)成本業(yè)務(wù)費(fèi)用行政費(fèi)用保費(fèi)收入營(yíng)業(yè)費(fèi)用凈營(yíng)業(yè)收入保費(fèi)收入保費(fèi)收入現(xiàn)金應(yīng)收保費(fèi)流動(dòng)資產(chǎn)非流動(dòng)資產(chǎn)固定資產(chǎn)其它資產(chǎn)平均營(yíng)運(yùn)資本周轉(zhuǎn)率毛利率投資回報(bào)率+-??′(2) 留存收益或經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)留存收益是指投資中心在最低資本營(yíng)運(yùn)收入的基礎(chǔ)上的凈營(yíng)運(yùn)收入,以經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)為計(jì)算指標(biāo)經(jīng)濟(jì)增加值的計(jì)算方法與會(huì)計(jì)方法的處理有部分差異,例如,在經(jīng)濟(jì)增加值的計(jì)算中研發(fā)費(fèi)用被視為投資,而一般會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將其計(jì)入費(fèi)用3) ROI與EVA的計(jì)算比較與說(shuō)明ROI EVA平均營(yíng)運(yùn)資本(a) 100,000 100,000 凈營(yíng)業(yè)收入(b) 20,000 20,000 ROI (b)/(a)20%最低收益率 (15%) 15,000 集團(tuán)和總公司應(yīng)定期審閱所投資資產(chǎn)的投資業(yè)績(jī)?cè)斠?jiàn)第四部分和第五部分44§ 前線業(yè)務(wù)分支機(jī)構(gòu)具體管理辦法1 分支機(jī)構(gòu)增設(shè)條件1.1 前期研究準(zhǔn)備分支機(jī)構(gòu)的增設(shè)是公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃的一個(gè)重要組成部分,是管理層為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在對(duì)未來(lái)發(fā)展的充分預(yù)期假設(shè)的前提下,結(jié)合自身企業(yè)資源狀況,對(duì)公司組織構(gòu)架所做的規(guī)劃。

    分支機(jī)構(gòu)規(guī)劃過(guò)程中,所必須考慮的三個(gè)方面內(nèi)容:- 現(xiàn)狀分析- 預(yù)期目標(biāo)- 實(shí)現(xiàn)手段規(guī)劃過(guò)程的第一步就是充分認(rèn)識(shí)了解公司的資源現(xiàn)狀,并對(duì)開(kāi)設(shè)分支機(jī)構(gòu)計(jì)劃作可行性分析可行性分析中所必須衡量的因素可分為:· 外部環(huán)境- 總體經(jīng)濟(jì)前景:預(yù)計(jì)利息率、工資率、稅收- 行業(yè)發(fā)展趨勢(shì):監(jiān)管機(jī)構(gòu)的政策制度、市場(chǎng)需求導(dǎo)向- 區(qū)域地理環(huán)境:氣候、交通、通訊- 區(qū)域社會(huì)人文因素:年齡結(jié)構(gòu)、平均收入、實(shí)際/潛在購(gòu)買(mǎi)力· 公司內(nèi)部環(huán)境- 資產(chǎn)規(guī)模- 負(fù)債水平- 總體業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況:新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、業(yè)務(wù)拓展、客戶(hù)服務(wù)- 資金運(yùn)作能力- 管理水平(分公司業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分及等級(jí)、計(jì)劃派出管理人員)· 目標(biāo)區(qū)域客戶(hù)群- 基本特征:年齡、行業(yè)、收入- 潛在需求:現(xiàn)有產(chǎn)品、新產(chǎn)品- 消費(fèi)行為:購(gòu)買(mǎi)力、購(gòu)買(mǎi)渠道、信息渠道· 競(jìng)爭(zhēng)者/潛在競(jìng)爭(zhēng)者- 區(qū)域現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)者的數(shù)量、市場(chǎng)份額- 競(jìng)爭(zhēng)者的產(chǎn)品定位:種類(lèi)、價(jià)格、目標(biāo)客戶(hù)群- 競(jìng)爭(zhēng)者的商業(yè)策略:市場(chǎng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)渠道在通過(guò)可行性分析之后,必須明確新增分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),闡明分支機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)的戰(zhàn)略目的,并且必須與公司總體目標(biāo)相符合根據(jù)可行性分析結(jié)果,建立合適的分支機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)由于保險(xiǎn)監(jiān)管部門(mén)對(duì)行業(yè)操守制訂了許多相關(guān)的法律法規(guī),因此,保險(xiǎn)公司內(nèi)部的信息溝通就顯得尤為重要。

    公司內(nèi)部的溝通渠道必須保持通暢與有效分支機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)有相應(yīng)的管理職能,負(fù)責(zé)與總公司之間的交流1.2 股權(quán)投資計(jì)劃股權(quán)投資計(jì)劃主要包括投資資金、投資利潤(rùn)、投資回報(bào)期、ROI投資計(jì)劃由各擬定投資的分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提交總公司,由總公司分管負(fù)責(zé)人審核并批準(zhǔn)批準(zhǔn)時(shí)必須嚴(yán)格依照公司規(guī)定的審批權(quán)限,超過(guò)相應(yīng)權(quán)限的投資計(jì)劃必須上報(bào)集團(tuán)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理職能負(fù)責(zé)人審批1.3 增設(shè)申請(qǐng)與審批設(shè)立分支機(jī)構(gòu)由總公司統(tǒng)一向中國(guó)保監(jiān)會(huì)提出申請(qǐng)根據(jù)中國(guó)保監(jiān)會(huì)的有關(guān)規(guī)定,申請(qǐng)?jiān)O(shè)立分支機(jī)構(gòu),應(yīng)提交正式申請(qǐng)報(bào)告申請(qǐng)報(bào)告內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍、三年業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)分析、籌建負(fù)責(zé)人、計(jì)算機(jī)設(shè)備方案及擬訂的辦公地點(diǎn)等中國(guó)保監(jiān)會(huì)根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展需要并結(jié)合保險(xiǎn)公司收入規(guī)模、償付能力、經(jīng)營(yíng)效益、經(jīng)營(yíng)管理水平、內(nèi)控制度建設(shè)、已有分支機(jī)構(gòu)的分布和數(shù)量等情況對(duì)保險(xiǎn)公司申請(qǐng)?jiān)O(shè)立分支機(jī)構(gòu)予以審批,并于三個(gè)月內(nèi)做出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定,逾期未答復(fù)的,視為不批準(zhǔn)申請(qǐng)未被批準(zhǔn)的,保險(xiǎn)公司6個(gè)月內(nèi)不得再次提出同樣內(nèi)容的申請(qǐng);申請(qǐng)被批準(zhǔn)后,保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分支機(jī)構(gòu)籌建,籌建期一般不超過(guò)6個(gè)月,經(jīng)保險(xiǎn)公司申請(qǐng)并經(jīng)中國(guó)保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)的,籌建期可延長(zhǎng)3個(gè)月,逾期未完成籌建工作的,原批準(zhǔn)文件自動(dòng)失效。

    新設(shè)的分支機(jī)構(gòu)必須符合下列標(biāo)準(zhǔn):(一) 財(cái)務(wù)工作1、 設(shè)置會(huì)計(jì)、出納、資金管理等重要崗位職能,并配備相應(yīng)人員,具體財(cái)務(wù)人員管理要求參見(jiàn)財(cái)務(wù)管理模式報(bào)告2、 根據(jù)《保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)制度》和總公司的有關(guān)規(guī)定,建立本機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)賬冊(cè),按授權(quán)范圍設(shè)置會(huì)計(jì)科目,明確收支結(jié)算方式,組織核算流程3、 會(huì)計(jì)工作人員負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)收支的監(jiān)督管理和對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審核確認(rèn)等工作,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策和財(cái)會(huì)制度4、 根據(jù)總公司會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn),建立銀行支票、發(fā)票及收據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、使用和注銷(xiāo)制度,配備現(xiàn)金收費(fèi)和保管的安全設(shè)施5、 建立會(huì)計(jì)檔案整理與保管辦法,落實(shí)保管場(chǎng)所并確保符合相關(guān)規(guī)定二) 重要單證管理1、 設(shè)置單證管理等重要崗位和相應(yīng)的崗位職責(zé)2、 根據(jù)總公司重要單證管理辦法,建立重要空白單證申請(qǐng)、領(lǐng)用、核銷(xiāo)、庫(kù)存存放和清查等管理制度,配備專(zhuān)門(mén)的單證保管倉(cāng)庫(kù)三) 電子化建設(shè)1、 電腦人員及操作員配備齊全,具備基本操作技能,并操作熟練2、 業(yè)務(wù)/財(cái)務(wù)等服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、終端、PC等電腦設(shè)備安裝調(diào)試完畢3、 采用標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)處理流程,使用統(tǒng)一的代碼體系標(biāo)準(zhǔn)4、 具備健全的電腦制度,包括機(jī)房管理制度、硬件管理制度、操作員管理制度、數(shù)據(jù)安全管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理等制度。

    分支機(jī)構(gòu)籌建工作完成后,保險(xiǎn)公司向中國(guó)保監(jiān)會(huì)提交開(kāi)業(yè)申請(qǐng)報(bào)告,開(kāi)業(yè)申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)包括:籌建工作完成情況、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人身份證明、辦公場(chǎng)所及有關(guān)證明、計(jì)算機(jī)設(shè)備配置情況、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及從業(yè)人員情況等經(jīng)保監(jiān)會(huì)審核批準(zhǔn)通過(guò)后,領(lǐng)取《經(jīng)營(yíng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)許可證》2 分支機(jī)構(gòu)的撤銷(xiāo)分支機(jī)構(gòu)正常運(yùn)作后,總公司定期根據(jù)管理報(bào)告 (至少每半年) 的實(shí)際情況與投資計(jì)劃進(jìn)行比較,如果在____期限內(nèi),實(shí)際投資業(yè)績(jī)低于原定投資計(jì)劃的____%,分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人必須向總公司提交投資執(zhí)行分析報(bào)告及整改方案如果執(zhí)行整改____期限內(nèi),實(shí)際業(yè)績(jī)?nèi)匀粵](méi)有達(dá)到預(yù)期計(jì)劃,則由總公司提出分支機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)通知,并上報(bào)中國(guó)保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)分支機(jī)構(gòu)收到撤銷(xiāo)通知后,應(yīng)于____工作日內(nèi)提交分支機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)處置方案,并與上報(bào)批準(zhǔn)后執(zhí)行3 管理手段主要管理手段有三種:流程制度、管理報(bào)告、內(nèi)部審計(jì)、業(yè)績(jī)考核3.1 權(quán)限控制制度流程制度得到有效實(shí)施的關(guān)鍵是建立合理健全的權(quán)限控制制度總公司擬定相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置,并定期審核其可行性、適用性同時(shí),總公司根據(jù)分支公司業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況,以及業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析,進(jìn)行必要的調(diào)整和更新權(quán)限設(shè)置表由總公司分管負(fù)責(zé)人及總公司總經(jīng)理簽署批準(zhǔn),并上報(bào)集團(tuán)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理部備案。

    批準(zhǔn)后的權(quán)限設(shè)置表下發(fā)各分支機(jī)構(gòu)建立權(quán)限設(shè)置表時(shí),首先根據(jù)公司整體業(yè)務(wù)的平均單筆交易金額、公司管理層次等因素決定標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)控制權(quán)限表重要業(yè)務(wù)控制權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)表,請(qǐng)參見(jiàn)附件1(表一)其次根據(jù)各個(gè)分公司業(yè)務(wù)量大小決定其審批等級(jí)各級(jí)分公司控制權(quán)限表,請(qǐng)參見(jiàn)附件1(表二)3.2 管理報(bào)告3.2.1 前線業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)報(bào)告路線及頻率各分支機(jī)構(gòu)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、業(yè)務(wù)拓展部門(mén)、業(yè)務(wù)支持部門(mén)按照規(guī)定的內(nèi)部管理報(bào)告格式,定期準(zhǔn)備業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)報(bào)告,上報(bào)至上級(jí)管理機(jī)構(gòu)和部門(mén),層層匯總,并在總公司層次進(jìn)行全面匯總后,再上報(bào)集團(tuán)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理職能部門(mén)各級(jí)分支公司職能部門(mén)編制的業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)報(bào)告應(yīng)及時(shí)抄送本級(jí)管理層進(jìn)行審閱,并出具書(shū)面的審閱意見(jiàn)該類(lèi)業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)報(bào)告至少每月一次,并不得遲于規(guī)定的日期總經(jīng)理(分公司)總經(jīng)理(集團(tuán)/總公司)管理報(bào)告路線行政匯報(bào)路線保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理第4個(gè)工作日第3個(gè)工作日業(yè)務(wù)拓展/渠道管理市場(chǎng)/產(chǎn)品開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)支持業(yè)務(wù)拓展/渠道管理市場(chǎng)/產(chǎn)品開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)支持業(yè)務(wù)拓展/渠道管理N/A業(yè)務(wù)支持業(yè)務(wù)拓展/渠道管理N/A業(yè)務(wù)支持第2個(gè)工作日第1個(gè)工作日總經(jīng)理(中心支公司)總經(jīng)理(支公司)3.2.2 前線業(yè)務(wù)綜合管理報(bào)告路線及頻率前線業(yè)務(wù)綜合管理報(bào)告以數(shù)字為主,既包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),又包括了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),必須按照統(tǒng)一的定義、格式。

    具體內(nèi)容見(jiàn)《內(nèi)部管理報(bào)告流程手冊(cè)》各級(jí)區(qū)域共享服務(wù)—財(cái)務(wù)中心應(yīng)結(jié)合前線業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在每月月末關(guān)帳后,由指定的財(cái)務(wù)分析人員根據(jù)權(quán)限在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中摘取相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),按照規(guī)定的報(bào)告格式,進(jìn)行比率計(jì)算和分析匯總,并上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心,由集團(tuán)共享服務(wù)—財(cái)務(wù)中心進(jìn)行匯總和審核后,報(bào)集團(tuán)和總公司管理層審閱前線業(yè)務(wù)管理報(bào)告至少每月一次,并不得遲于規(guī)定的日期管理報(bào)告路線行政匯報(bào)路線保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理第4個(gè)工作日第3個(gè)工作日第2個(gè)工作日第1個(gè)工作日總經(jīng)理(分公司)總經(jīng)理(集團(tuán)/總公司)總經(jīng)理(中心支公司)總經(jīng)理(支公司)業(yè)務(wù)拓展/渠道管理市場(chǎng)/產(chǎn)品開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)支持業(yè)務(wù)拓展/渠道管理市場(chǎng)/產(chǎn)品開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)支持業(yè)務(wù)拓展/渠道管理N/A業(yè)務(wù)支持業(yè)務(wù)拓展/渠道管理N/A業(yè)務(wù)支持財(cái)務(wù)管理(區(qū)域財(cái)務(wù)中心)財(cái)務(wù)管理(財(cái)務(wù)中心)關(guān)帳日后2天關(guān)帳日后3天3.2.3 主要報(bào)告主要財(cái)務(wù)管理報(bào)告包括:- 經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)分析報(bào)告(樣本見(jiàn)附件3)- 成本中心分析報(bào)告(樣本見(jiàn)附件4)- 預(yù)算與實(shí)際比較分析 (樣本見(jiàn)附件5)其他管理報(bào)告見(jiàn)管理報(bào)告流程手冊(cè)內(nèi)部審計(jì)參見(jiàn)相關(guān)咨詢(xún)報(bào)告o 經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)比分公司管理的要點(diǎn)之一是通過(guò)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,來(lái)達(dá)到管理控制的要求,以確保每個(gè)分支機(jī)構(gòu)都在為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)而遵照公司制訂的內(nèi)部規(guī)章政策和標(biāo)準(zhǔn)操作流程進(jìn)行運(yùn)作。

    3.3 業(yè)績(jī)考核機(jī)構(gòu)1) 由集團(tuán)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理部門(mén),產(chǎn)、壽總公司總經(jīng)理室,以及其他有關(guān)部門(mén)(如人事、財(cái)務(wù))負(fù)責(zé)人成立考核委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)分公司經(jīng)營(yíng)管理的綜合考核2) 分公司依照同樣辦法對(duì)其轄區(qū)內(nèi)下屬分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行綜合考核評(píng)比結(jié)果上報(bào)考核委員會(huì)批準(zhǔn)以下描述如無(wú)特別說(shuō)明則產(chǎn)、壽均適用3) 評(píng)定和考核工作每季度進(jìn)行一次(目前每年進(jìn)行一次,應(yīng)適當(dāng)調(diào)整),其中年末評(píng)定的結(jié)果,作為此年各分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)級(jí)別、福利待遇和授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)的變動(dòng)調(diào)整依據(jù)3.4 等級(jí)評(píng)定等級(jí)評(píng)定是指針對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)情況,結(jié)合綜合管理水平等,以量化的指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,并在評(píng)定分值的基礎(chǔ)上決定相應(yīng)的排名和等級(jí)3.4.1 考核指標(biāo)及權(quán)數(shù)太保等級(jí)評(píng)定考核指標(biāo)分為兩大類(lèi)指 標(biāo)權(quán) 重經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)§ 償付能力§ 盈利能力§ 發(fā)展能力§ 經(jīng)營(yíng)質(zhì)量§ 業(yè)務(wù)質(zhì)量§ 資產(chǎn)質(zhì)量§ ___%§ ___%§ ___%§ ___%§ ___%§ ___%綜合業(yè)績(jī)§ 違規(guī)事項(xiàng)§ 否決事項(xiàng)§ 客戶(hù)滿(mǎn)意度§ 員工滿(mǎn)意度§ ___%§ ___%§ ___%§ ___%以上考核指標(biāo)產(chǎn)、壽險(xiǎn)均適用3.4.2 計(jì)算方法1) 指標(biāo)計(jì)算方法和公式,由總公司業(yè)務(wù)管理部門(mén)提議,上報(bào)考核委員會(huì)審批;2) 計(jì)算方法和公式的統(tǒng)一定義,一旦規(guī)定,在有效期間內(nèi)應(yīng)保持不變。

    3) 對(duì)于業(yè)務(wù)前線分支機(jī)構(gòu),即利潤(rùn)中心的業(yè)績(jī)考核,不會(huì)單一地按照財(cái)務(wù)的利潤(rùn)率指標(biāo)進(jìn)行評(píng)定,而是會(huì)對(duì)影響利潤(rùn)的各種可控和不可控因素進(jìn)行分類(lèi)匯總,參考精算指標(biāo),計(jì)算財(cái)務(wù)/業(yè)務(wù)比率,根據(jù)集團(tuán)和總公司制訂的各種業(yè)績(jī)考核指標(biāo)進(jìn)行評(píng)定打分,以對(duì)業(yè)務(wù)前線分支機(jī)構(gòu)的業(yè)績(jī)進(jìn)行合理的考評(píng)其中經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的具體說(shuō)明和計(jì)算方法等要素請(qǐng)參見(jiàn)附件2(表一)、(表二)和附件33.4.3 評(píng)定分值根據(jù)業(yè)績(jī)考核指標(biāo)計(jì)算出的加權(quán)結(jié)果,為等級(jí)評(píng)定的初步分?jǐn)?shù)初步分?jǐn)?shù)可以使用基準(zhǔn)值法、插值法、劃等法三種方式,得出評(píng)定分值1) 基準(zhǔn)值法即指定目標(biāo)值,根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)實(shí)際分值與基準(zhǔn)值的對(duì)比情況計(jì)算單個(gè)指標(biāo)的對(duì)應(yīng)分值2) 插值法即將分支機(jī)構(gòu)考核指標(biāo)實(shí)際分值按升序排列,以最低分值為0分,最高分值為100分,以此為基礎(chǔ)確定其他分值3) 劃等法即。

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