新邦物流費用預(yù)算控制管理制度

新邦物流費用預(yù)算控制管理制度文件編號(2009)-CW-CB-0091文件頁數(shù)第1頁／共8頁文件版本1.0頒布日期2009-04-01類 型■基本制度□管理規(guī)定□辦法及實施細則□其它分 發(fā) 范 圍區(qū)域： 全部 （如：廣州區(qū)域、華南區(qū)域、華東區(qū)域、華北區(qū)域、深圳區(qū)域、山東區(qū)域、省外區(qū)域等，要求相對具體）部門： 全部 （如：各職能部門、各操作中心、各營業(yè)部門等，要求相對具體）文 件 修 訂 履 歷№修訂日期修訂條款文控簽章編制黃瑋審核歐陽經(jīng)仁復(fù)核袁新生批準石浩文文件編號(2009)-CW-CB-0091版 本1.0基本制度新邦物流費用預(yù)算控制管理制度發(fā)文日期2009 年03月17日1 目的為促進公司建立、健全內(nèi)部約束機制,推動企業(yè)加強費用預(yù)算控制管理,進一步合理的降低各項費用，以達到企業(yè)利潤的最大化， 結(jié)合公司目前的實際情況,特制定本制度2 掌握程度重點掌握：公司全體員工考試分數(shù)應(yīng)為滿分一般了解：無3 內(nèi)容：3.1公司預(yù)算組織的分工3.1.1 公司法定代表人對公司預(yù)算的管理工作負總責(zé)；財務(wù)管理中心總監(jiān)分管公司預(yù)算的管理工作,擬訂公司預(yù)算的目標(biāo)、政策；財務(wù)管理中心預(yù)算控制部（以下簡稱預(yù)算控制部）主要制定預(yù)算管理的具體措施和辦法, 審議、平衡預(yù)算方案, 組織下達財務(wù)預(yù)算, 協(xié)調(diào)解決財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行中的問題,考核預(yù)算的執(zhí)行情況,并負責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況的分析和報告，督促各部門完成財務(wù)預(yù)算目標(biāo)。

3.1.2 公司各職能、營業(yè)、操作部門要密切配合財務(wù)管理中心預(yù)算控制部做好相關(guān)的工作，要及時與預(yù)算控制部溝通，反映公司相關(guān)情況；并在預(yù)算控制部的指導(dǎo)下，學(xué)會制訂本部門預(yù)算，且能進行執(zhí)行情況分析3.2費用預(yù)算的內(nèi)容3.2.1目前公司的費用預(yù)算主要是指管理費用和銷售費用的預(yù)算根據(jù)公司的年度目標(biāo)，分各個月份制定月度預(yù)算指標(biāo)3.2.2管理費用預(yù)算的項目明細有：工資費用、辦公費、差旅費、交通費、房租費、水電費、廣告費、通訊費、業(yè)務(wù)費、交通罰款費（原運雜費）、簽單租車費、社保費、單據(jù)費、獎金、培訓(xùn)費招聘費、車輛修理費、加油費、停車路橋費、購車補貼、保險費、維修費、品牌建設(shè)費、工傷費、勞動保護費、審計咨詢律師費、研究開發(fā)費、促銷物料費、文件編號(2009)-CW-CB-0091版 本1.0管理規(guī)定新邦物流費用預(yù)算控制管理制度發(fā)文日期2009 年03月17日其它，共28項；其中辦公費用細分成；定額辦公用品、非定額辦公用品、快遞及郵寄費、桶裝飲用水、其他五類；通訊費分為手機話費補貼和固定話費等二類3.2.3 銷售費用預(yù)算的項目明細有：工資費用、獎金、房租、水電費、通訊費、業(yè)務(wù)費、辦公費、維修費、工傷費、差旅費、交通費、社保費、保險理賠費、交通罰款及公司罰款、廣告費、促銷物料費、勞務(wù)費、單據(jù)材料費、賠款準備金、裝修費、附加費、其他，共22項；其中辦公費用細分成；定額辦公用品、非定額辦公用品、快遞及郵寄費、桶裝飲用水、其他五類；通訊費分為手機話費補貼和固定話費等二類。

3.3費用預(yù)算的歸口管理和適用范圍3.3.1管理費用中工資費用、獎金、社保費、培訓(xùn)費招聘費用、通訊費（手機話費補貼）和銷售費用中的工資費用、獎金、社保費、通訊費（手機話費補貼）由人力行政管理中心人力資源部歸口管理；管理費用中的水電費、通訊費（固定話費等）以及辦公費中的定額辦公用品、非定額辦公用品、桶裝飲用水三項和銷售用中水電費、通訊費（固定話費等）以及辦公費中的定額辦公用品、非定額辦公用品、桶裝飲用水三項由人力行政管理中心行政部歸口管理由預(yù)算控制部統(tǒng)一對各部門以上費用下預(yù)算指標(biāo)，經(jīng)與人力行政管理中心協(xié)商后執(zhí)行，由人力行政管理中心全權(quán)管理督促各部門上述費用控制在預(yù)算內(nèi)以上費用預(yù)算控制的第一責(zé)任人為人力行政管理中心總經(jīng)理，第一責(zé)任人需指定一至二人為直接責(zé)任人，具體負責(zé)各部門上述費用控制和預(yù)算控制部就具體事項接口3.3.2管理費用中廣告費、品牌建設(shè)費、促銷物料費和銷售費用中廣告費、促銷物料費、裝修費由營銷管理中心企劃部歸口管理預(yù)算控制部對各部門上述費用下預(yù)算指標(biāo)，經(jīng)與企劃部協(xié)商后執(zhí)行，企劃部全權(quán)管理督促各部門上述費用控制在預(yù)算內(nèi)以上費用預(yù)算控制的第一責(zé)任人為營銷管理中心總監(jiān)，第一責(zé)任人需指定一至二人為直接責(zé)任人，具體負責(zé)各部門上述費用控制和預(yù)算控制部就具體事項接口。

3.3.3管理費用中保險費和銷售費用中保險理賠費由理賠服務(wù)部歸口管理；管理費用中審計咨詢律師費由法務(wù)部歸口管理；預(yù)算控制部對各部門上述費用下預(yù)算指標(biāo)，經(jīng)與文件編號(2009)-CW-CB-0091版 本1.0管理規(guī)定新邦物流費用預(yù)算控制管理制度發(fā)文日期2009 年03月17日理賠服務(wù)部和法務(wù)部協(xié)商后執(zhí)行，理賠服務(wù)部和法務(wù)部全權(quán)管理督促各部門上述費用控制在預(yù)算內(nèi)以上費用預(yù)算控制的第一責(zé)任人為分管這兩個部門的高級經(jīng)理，第一責(zé)任人可以指定二人為直接責(zé)任人，具體負責(zé)各部門上述費用控制和預(yù)算控制部就具體事項接口3.3.4管理費用和銷售費用所有費用均由各部門自已歸口管理；由預(yù)算控制部根據(jù)近幾月的相關(guān)數(shù)據(jù)和各部門對本部門預(yù)算的相關(guān)意見結(jié)合來制定指標(biāo)；各部門總監(jiān)（經(jīng)理）、各區(qū)域經(jīng)理、區(qū)域總監(jiān)為最終責(zé)任人，最終責(zé)任人可指定一人為直接責(zé)任人，具體負責(zé)各部門上述費用控制和預(yù)算控制部就具體事項接口3.3.5管理費用考核的適用部門：財務(wù)管理中心、法務(wù)部、資本營運部、績效考核部、人力行政管理中心、副總辦、IT部、總經(jīng)辦、華北行政人事部、華北財務(wù)部、華東行政人事部、華東財務(wù)部、深圳財務(wù)部、深圳行政人事部3.3.6銷售費用考核的適用部門：營業(yè)部門（呂賓區(qū)域、羅豐區(qū)域、艾雪風(fēng)區(qū)域、王海彪?yún)^(qū)域、梁志勇區(qū)域、胡曉龍區(qū)域），操作部門及其他（胡總辦、廣州汽運中心、廣州車隊、速遞中心、深圳配送中心、上海汽運中心、深圳車隊、廣州總調(diào)、運作中心、上海車隊、交接部、汽運中心長途組、總部交接部、理賠服務(wù)部、呼叫中心、華北車隊、營銷管理部、企劃部、華東運作管理部、深圳總調(diào)、北京汽運中心）。

3.4各費用項目的界定及流程：3.4.1管理費用和銷售費用各費用項目界定，見《關(guān)于09年利潤表格式及核算要求的管理規(guī)定》詳見附件一3.4.2辦公費用中的定額辦公用品是指各部門按人均10元/人，各部門經(jīng)理級以上人員按20元/人定額，具體指：筆、筆記本、各種打印紙、電話、電話線、涂改液、訂書機、訂書針、白板、文件袋（夾、架）、電池、尺、計算器、鍵盤、鼠標(biāo)、色帶、硒鼓、碳粉、信封、印、油、各種夾子等等；非定額辦公用品指除未達到時固定資產(chǎn)標(biāo)準的和定額辦公用品外的辦公用品和用具重申各部門的各類銀行手續(xù)費不屬辦公費用，不能歸屬于辦公費用，不能再走辦公費用流程，而改走新設(shè)的財務(wù)費用報銷流程文件編號(2009)-CW-CB-0091版 本1.0管理規(guī)定新邦物流費用預(yù)算控制管理制度發(fā)文日期2009 年03月17日3.4.3通訊費中的手機話費補貼指公司提供給個人話費補貼額；固定話費等指固定電話費、電腦部分配短信費及其它補貼通訊費、集群網(wǎng)、寬帶費等3.4.4各費用流程見《關(guān)于財務(wù)類流程設(shè)置及明確審批權(quán)的管理規(guī)定》詳見附件二3.4.5各類費用申請時，必須在申請的附件中按統(tǒng)一的表格格式來申請，否則流程不予批準，表格格式詳見附件三。

3.4.6補充說明：辦公費用包括定額辦公用品、非定額辦公用品、桶裝飲用水、快遞及郵寄費、其他五類；定額辦公用品先走物品管理-辦公用品申請(限額限量辦公用品)，非定額辦公用品先走物品管理-物品申購；一般來說，辦公用品不準外購，如遇情況特殊，經(jīng)批準后，可走費用申請資金支出類流程-辦公費用申請流程；桶裝飲用水、其他辦公費用走費用申請資金支出類流程-辦公費用申請流程3.5部分費用的具體要求3.5.1跨部門費用：一個費用應(yīng)由多個部門承擔(dān)的，流程起草人員要先與相關(guān)部門以郵件溝通確認共同分攤金額后再提交流程（雙方郵件溝通均須同時發(fā)送預(yù)算控制部相關(guān)人員，流程要備注共同分攤費用的部門及金額，郵件知會對方確認登記臺賬；預(yù)算控制部根據(jù)流程起草人的說明，核實費用在相關(guān)部門間的分配，檢查郵件溝通情況，如雙方無郵件溝通處以20元/次的處罰，并在流程上把費用劃入各承擔(dān)部門，跨部門費用具體第二十條做說明預(yù)算控制人員分區(qū)管理見附件四！3.5.2 管理費用中的簽單租車費，是指職能部門用的車隊簽單車，原文件仍適用，要求每月5日，車隊會計必須把跟各部門核對好的簽單租車費打成明細單，聯(lián)同車隊簽單聯(lián)交到預(yù)算控制部進行相關(guān)審核，經(jīng)審核簽字后，才能交到財務(wù)管理中心核算部作帳務(wù)處理；如若車隊沒有與部門核對清楚或沒有按時將明細單和簽單聯(lián)交到預(yù)算控制部審核，將給相關(guān)責(zé)任人相應(yīng)的處罰。

車隊簽單詳見附件五！3.5.3工資費用的數(shù)據(jù)，廣州和省外的人員工資由財務(wù)管理中心資金結(jié)算部提供，華東人員工資由華東財務(wù)部提供，深圳人員工資由深圳財務(wù)部提供，所有提供部門必須在每月8日前，提供上月的工資數(shù)據(jù)文件編號(2009)-CW-CB-0091版 本1.0管理規(guī)定新邦物流費用預(yù)算控制管理制度發(fā)文日期2009 年03月17日3.5.4其他費用負責(zé)人員及上交時間詳見附件六！3.5.5要求各費用按權(quán)責(zé)發(fā)生制來申請，以一個自然月為預(yù)算和申請費用的期間，各部門要在次月3日前將當(dāng)月的費用全部走流程，錯過此時間的費用將不允許再報銷；各部門費用的報銷必須待流程全部走完后方可執(zhí)行，不得提前支付；所有費用除交通費按規(guī)定申請外，其他費用均應(yīng)在當(dāng)日提交申請流程或報銷流程3.6費用預(yù)算的編制3.6.1根據(jù)公司的實際情況，采取自下而上、上下結(jié)合的財務(wù)預(yù)算編制程序3.6.2預(yù)算控制部將設(shè)計好的費用預(yù)算的表格發(fā)至各個部門，征詢各部門對表格的建議，確認后，各部門就按此表格格式進行部門的費用臺帳匯總，便于統(tǒng)一管理3.6.3每月中旬要求各部門（營業(yè)部門以大區(qū)單位，職能、操作部門以最大單位名稱為上報單位，如呂賓區(qū)各營業(yè)部門以呂賓大區(qū)集中上報；人事行政管理中心各部門各處以中心名義集中上報）先行上報本部門的下月各費用預(yù)算的情況，并要詳細說明各費用的用途。

預(yù)算控制部根據(jù)近期相關(guān)費用情況和各部門費用自測情況制定下月的各費用指標(biāo)初稿，將初稿下發(fā)至各職能、操作、營業(yè)部門確認，雙方交流后，再制定費用指標(biāo)的定稿，下發(fā)至各部門3.7費用預(yù)算的執(zhí)行說明 3.7.1各部門各費用一旦制定，各部門要無條件的執(zhí)行；如有特殊原因?qū)е聼o法完成預(yù)算的，必須有書面說明，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)總監(jiān)批準后，到預(yù)算控制部備案，預(yù)算控制部將根據(jù)情況酌情處理3.7.2預(yù)算控制部要嚴格按預(yù)算來執(zhí)行費用審批，原則上超支金額一律不能批準，特殊情況除外3.7.3 OA流程系統(tǒng)改進后，各部門將不需要逐筆登記臺帳，可按要求從OA里導(dǎo)出來臺帳，但每周四必須按費用臺帳表格格式匯總報到預(yù)算控制部詳細費用臺帳模板請見附件七、八！文件編號(2009)-CW-CB-0091版 本1.0管理規(guī)定新邦物流費用預(yù)算控制管理制度發(fā)文日期2009 年03月17日3.7.4各部門各費用預(yù)算的直接負責(zé)人為部門的總監(jiān)（經(jīng)理），直接負責(zé)人可指定專人負責(zé)部門臺帳的登記及協(xié)助預(yù)算控制部對本部門進行預(yù)算控制的管理工作，具體責(zé)任人名單必須上報預(yù)算控制部備案，如沒有按預(yù)算控制部的要求做好相關(guān)工作的將給予責(zé)任人相關(guān)金額的罰款或扣分，部門直接負責(zé)人按8020原則處罰。

3.7.5所有費用均對各發(fā)生費用部門進行考核，職能、操作部門部門總監(jiān)（經(jīng)理）為第一責(zé)任人，營業(yè)部門的區(qū)域經(jīng)理、區(qū)域總監(jiān)均為責(zé)任人，對B類費用以外的費用如完成相關(guān)預(yù)算則不獎不罰，若實際費用超過預(yù)算，則按超支額的20%進行處罰，以300元封頂；若節(jié)支，則按節(jié)支額的20%進行獎勵以300元封頂；對B類費用，實際費用不超過預(yù)算的上下20%則不獎不罰，若超支和節(jié)支，獎罰同A類費用具體執(zhí)行表格請見附件九！3.8費用預(yù)算的培訓(xùn)和分析3.8.1預(yù)算控制部負有對各部門各費用預(yù)算控制的相關(guān)培訓(xùn)的職能培訓(xùn)分為定期和不定期培訓(xùn)，培訓(xùn)的方式有面授、郵件、電話等各種形式各部門必須準時參加培訓(xùn)3.8.2預(yù)算控制部每周對各費用的執(zhí)行情況進行相關(guān)分析，及時掌握各部門的費用情況；每月對當(dāng)月的費用做詳盡深入的分析，進一步了解各部門的費用情況，達到進一步合理控制的目的3.8.3各部門每月要提供本部門的相關(guān)費用的分析，人力資源部、營銷管理中心、理賠服務(wù)部、法務(wù)部還需對其負責(zé)的費用進行相分析，使全公司形成事事有預(yù)算，事事有控制的氛圍4 例外此項無內(nèi)容5 解釋5.1本制度自2009年04月01日執(zhí)行5.2本制度由財務(wù)管理中心預(yù)算控制部負責(zé)解釋。

文件編號(2009)-CW-CB-0091版 本1.0管理規(guī)定新邦物流費用預(yù)算控制管理制度發(fā)文日期2009 年03月17日6 引用此項無內(nèi)容7 附錄附件一: 附件二: 附件三: 附件四: 附件五: 附件六: 附件七: 附件八: 附件九： 新邦物流總部 二00九年三月十三日。