辦公室7S管理的內(nèi)容及要求

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二、整頓內(nèi)容及要求 內(nèi)容：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使辦公現(xiàn)場秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費(fèi)和手忙腳亂現(xiàn)象 1、辦公桌 （1）除公司購置的文件架（外側(cè)）、電話機(jī)（中間）、鍵盤（內(nèi)側(cè)角）、水杯、綠色盆栽（靠文件架）、鼠標(biāo)除外無其他物品；人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài) （2）抽屜：辦公物品的常用品：筆、釘書機(jī)、涂改液、便簽本、計(jì)算器等集中放置右側(cè)第一層抽屜內(nèi)；書本類可以放置右側(cè)第二層抽屜內(nèi)；個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格等物品，可以放置第三層抽屜內(nèi)抽屜內(nèi)有適當(dāng)分隔，公私物品不能混放 （3）VPS電源放在主機(jī)上靠桌內(nèi)側(cè)；有主機(jī)臺的可放置臺內(nèi) 2、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開半小時以上，凳子應(yīng)放在桌子下面 3、飲水機(jī)：飲水機(jī)門用完后保持關(guān)閉，保證飲水充足，正常使用，一次性紙杯擺放整齊放置規(guī)定位置 4、電腦線、網(wǎng)線、電話線等各類電線應(yīng)有序的固定放置 5、桌下不得堆積雜物 6、報(bào)刊：閱完后必須放于報(bào)架上，不得隨意亂丟亂放，閱讀必須嚴(yán)格按照報(bào)刊的閱讀流程執(zhí)行。

電腦、電暖氣、飲水機(jī)、空調(diào)、打印機(jī)、傳真機(jī)、資料柜等物品明確責(zé)任人，設(shè)備需保持正常狀態(tài)，有異常需做明顯標(biāo)識對辦公室內(nèi)的物品進(jìn)行定位擺放三、清掃內(nèi)容及要求內(nèi)容：對各自崗位周圍、辦公設(shè)施定期進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持無垃圾 要求：各辦公室負(fù)責(zé)自己的區(qū)域 1、個人區(qū)域：桌面干凈、整潔、桌面下無垃圾、無雜物，并每天進(jìn)行清掃 2、辦公設(shè)備：主機(jī)、電腦顯示屏、電話機(jī)應(yīng)保證清潔無塵土、無污漬 3、文件資料歸檔四、清潔 的主要內(nèi)容及要求 內(nèi)容：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài) 要求： 1、徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作 2、有文件、檔案、辦公用品的管理制度 3、將各項(xiàng)工作責(zé)任到人4、將各項(xiàng)要求傳達(dá)到人五、素養(yǎng)內(nèi)容及要求 （一）素養(yǎng)內(nèi)容：將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣 （二）要求： 1、鉆研本職技術(shù)，努力學(xué)習(xí)，向領(lǐng)導(dǎo)及請教 2、用普通話說話，語言文明 3、服從管理，團(tuán)結(jié)協(xié)作，關(guān)愛他人 4、對班員多采取積極引導(dǎo)，幫他們克服自身的缺點(diǎn) 5、熟悉7s管理，積極參與7s管理。

6、通過集中討論等手段，提高全體班員主人翁精神，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則提高參與者的素養(yǎng)，是7S管理的核心六、安全內(nèi)容及要求 安全的內(nèi)容：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一 要求： 1、貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針，在工作中，必須確保人身、設(shè)備設(shè)施的安全 2、系統(tǒng)地建立防污、防火、防水、防盜、防損等保護(hù)措施 3、對危險品應(yīng)有明顯的標(biāo)識 4、各安全出口的前面不能有物品堆積 5、滅火器應(yīng)在指定位置放置及處于可使用狀態(tài) 6、消火栓的前面或下面不能有物品放置 7、經(jīng)常檢查電源、線路、開關(guān)、插座有否異?，F(xiàn)象出現(xiàn)七、節(jié)約內(nèi)容及要求內(nèi)容：上述一切活動，始終貫徹節(jié)約原則要求：（一）節(jié)約用電： 1.辦公室白天盡可能利用自然光，不開或少開照明燈，杜絕“長明燈” 2.辦公室內(nèi)的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備要設(shè)置為不使用時自動進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài)，長時間不使用時及時關(guān)閉，以減少待機(jī)消耗將電腦顯示器亮度調(diào)整到一個合適的值顯示器亮度過高既會增加耗電量，也不利于保護(hù)視力。

為電腦設(shè)置合理的“電源使用方案”，短暫休息期間，可使電腦自動關(guān)閉顯示器；較長時間不用，使電腦自動啟動“待機(jī)”模式；更長時間不用，盡量啟用電腦的“休眠”模式 下班前要關(guān)閉辦公電腦、飲水機(jī)和照明燈等室內(nèi)所有用電設(shè)施的電源開關(guān) （二）節(jié)約辦公費(fèi)用 加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)和辦公用品的使用管理，規(guī)范辦公用品的配備、采購和領(lǐng)用，嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn)，盡量選擇環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價廉、能耗小的辦公設(shè)備 充分利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，在網(wǎng)絡(luò)正常的情況下，系統(tǒng)一般事務(wù)性通知、資料傳送等都要通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行，減少紙質(zhì)資料印發(fā)（復(fù)?。┖褪褂脗髡娴念l率 嚴(yán)格控制文本文件的發(fā)放范圍，充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺，減少和準(zhǔn)確核定印發(fā)份數(shù)，實(shí)行雙面印刷，根據(jù)不同需要，所有文件盡量使用小字號字體，可省紙省電；上級來文能在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)的盡量不復(fù)印，能單份傳閱的盡量不復(fù)印，減少清印的次數(shù) 4.于復(fù)印機(jī)、打印機(jī)旁設(shè)置廢紙回收抽屜 溫馨提示：最好仔細(xì)閱讀后才下載使用，萬分感謝！。