某公司公文處理辦法

第一章 總 則 第一條為使11公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)《總公司辦公管理制度）的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法 第二條公司的公文是總公司實施有效管理的公務(wù)文書，是上呈下達，用以傳達貫徹總公司領(lǐng)導的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具 第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機構(gòu)，主管總公司并負責指導各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作 第四條各專業(yè)公司和子公司應(yīng)當設(shè)立辦公室或配備專人負責公文處理工作文秘人員應(yīng)當忠于職守，具備有關(guān)專業(yè)知識 第五條在公文處理工作中，必須嚴格執(zhí)行《總公司保密工作條例》，確保公司秘密的安全第二章 公文種類 第六條總公司的公文種類主要包括 （一）條例：由總公司制定或批準，規(guī)定公司重大事項或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì)； （二）規(guī)定：對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施： （三）制度：在一定時期，對一定范圍的工作實行的慣例性做法； （四）通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達總公司領(lǐng)導指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項，人事任免、調(diào)動及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達；。

（五）通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要事項或情況； （六）請示：下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準； （七）報告：下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級的詢問； （八）批復：對請示事項予以答復； （九）會議紀要：記載和傳達會議情況及主要議定事項； （十）函：同級或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作，資詢答復問題，向政府有關(guān)部門提出請示等第三章 公文辦理 第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成 第八條發(fā)文時間以領(lǐng)導簽發(fā)的時間為準；聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導的簽發(fā)日期為準 第九條公文辦理分為收文和發(fā)文收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序 第十條公文簽收應(yīng)由專人負責簽收時須對來件嚴格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章 第十一條收文拆封后應(yīng)對文件進行認真清點，按內(nèi)部或公開文件分類登記，注明收文日期、標題（簡要內(nèi)容）、來文單位、密級等并編號。

第十二條總公司辦公室收文，存檔一份，另一份呈送總公司領(lǐng)導，根據(jù)總公司領(lǐng)導批示送總公司有關(guān)部門或?qū)I(yè)公司傳閱，必要時轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公司 所屬企業(yè)上報總公司各部門的正式行文應(yīng)同時抄送總公司辦公室 文件傳閱應(yīng)堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度 第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意，必要時須報有關(guān)領(lǐng)導批準涉及密級文件，按照《總公司保密工作執(zhí)行條例》 第十四條密級高的文件，應(yīng)鎖在保險柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜 第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)總經(jīng)理離京時，～般事務(wù)性行文報請臨時主持工作的副總經(jīng)理酌定；凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設(shè)機構(gòu)等重要事宜且需急辦的，由辦公室電話請示總經(jīng)理后，報臨時主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā) 第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負責 第十七條各部門以總公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā) 第十八條各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，可以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送辦公室進行文字審核 第十九條會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知（限于11公司系統(tǒng)內(nèi)）經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準同意，以辦公室名義發(fā)出。

第二十條發(fā)文的密級按《總公司保密工作條例》有關(guān)規(guī)定確定第四章 公文歸檔和銷毀 第二十一條公文辦理完畢，應(yīng)及時將公文定稿（包括領(lǐng)導的修改或批示稿）、正本和有關(guān)材料立卷歸檔 第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導或辦公室主任批準 第二十三條沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準后，可以定期銷毀銷毀秘密文件，應(yīng)當進行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷第五章 附 則 第二十四條專業(yè)公司、子公司應(yīng)根據(jù)本辦法制定實施細則 第二十五條總公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準。