南京電大開(kāi)放教育學(xué)籍管理工作會(huì)議
單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,*,*,南京電大開(kāi)放教育學(xué)籍管理工作會(huì)議,2008年4月16日,會(huì)議的目的,1.傳達(dá)中央電大200810號(hào)文件的主要精神,2.更好的做好畢業(yè)審核工作及相關(guān)學(xué)籍管理工作，互相交流、研討，促進(jìn)市校及教學(xué)點(diǎn)學(xué)籍管理的規(guī)范化,主要內(nèi)容,一、200810號(hào)文學(xué)籍信息核對(duì)、統(tǒng)計(jì)相關(guān)工作,二、相關(guān)學(xué)籍政策說(shuō)明,三、08春新生學(xué)籍檔案建立及圖像采集的相關(guān)工作,四、交流研討,2008年10號(hào)文主要內(nèi)容,1.從2008年春季開(kāi)始，新生基本信息核對(duì)、更正工作于入學(xué)后第一個(gè)學(xué)期內(nèi)完成，,第二學(xué)期以后不再進(jìn)行學(xué)生基本信息更正2.針對(duì)2007年秋季前（含2007年秋季）入學(xué)的在籍生基本信息現(xiàn)狀，中央電大將于2008年春季對(duì)在籍生基本信息進(jìn)行一次性清理清理后的在籍生基本信息不允許再進(jìn)行更正信息核對(duì)的操作流程:,1.學(xué)籍科通過(guò)OA發(fā)放所需核對(duì)的Excel表格,2.教學(xué)點(diǎn)核對(duì)信息,3,.教學(xué)點(diǎn)核對(duì)信息于,5月20日-5月23日,反饋信息更正表（,一式兩份，蓋章報(bào)市校，另附一份電子表格,）,信息核對(duì)說(shuō)明,1.學(xué)生基本信息所需核對(duì)的內(nèi)容為：姓名、性別、身份證號(hào)、民族、入學(xué)文化程度、畢業(yè)時(shí)間等。
在更正內(nèi)容中注明),2.反饋表格,一份為電子表格、一份為蓋章表格,3.根據(jù)更正內(nèi)容提供相應(yīng)的證明材料,如需對(duì)新生、在籍生的姓名、性別、民族、出生日期、身份證號(hào)進(jìn)行更正，須提供戶(hù)口本或身份證復(fù)印件學(xué)生在籍期間發(fā)生的姓名變更，須提供戶(hù)口本或縣級(jí)以上（含縣級(jí)）公安部門(mén)出具的證明入學(xué)文化程度及畢業(yè)時(shí)間更正或變更須提供畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件所有復(fù)印件須有審核人簽名并粘貼于A4復(fù)印紙上，依據(jù)南京廣播電視大學(xué)學(xué)生基本信息更正情況統(tǒng)計(jì)表的順序裝訂,4.本次核對(duì)為一次核對(duì)，經(jīng)后畢業(yè)審核將不再核對(duì)信息,統(tǒng)計(jì)工作,從08春開(kāi)始要求在每學(xué)期的3月30日或9月30上報(bào),教學(xué)點(diǎn)辦學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表,二、相關(guān)說(shuō)明,1.關(guān)于最低畢業(yè)年限,2006年春季（含2006年春季）以前入學(xué)的開(kāi)放教育試點(diǎn)學(xué)生，必須達(dá)到教學(xué)計(jì)劃學(xué)制規(guī)定的年限方可畢業(yè)；2006年秋季（含2006年秋季）以后入學(xué)的開(kāi)放教育試點(diǎn)學(xué)生，二年制三年業(yè)余學(xué)習(xí)的學(xué)生最低畢業(yè)年限必須達(dá)到二年半；三年制四年業(yè)余學(xué)習(xí)的學(xué)生最低畢業(yè)年限必須達(dá)到三年中央廣播電視大學(xué)學(xué)籍管理辦法（試行）（電校教20061號(hào)）、中央廣播電視大學(xué)畢業(yè)審核及畢業(yè)證書(shū)頒發(fā)工作規(guī)程（試行）（電校教200714號(hào)）中與本規(guī)定不同之處，按本規(guī)定執(zhí)行。
課程開(kāi)放專(zhuān)業(yè)要求是以初中學(xué)歷入學(xué)的學(xué)生必須在取得高中、技校等證書(shū)后2.5年方可取得大專(zhuān)證書(shū)；,2.轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè),轉(zhuǎn)學(xué) 轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)辦理時(shí)間是在開(kāi)學(xué)后兩周內(nèi),轉(zhuǎn)學(xué)只有在同級(jí)同專(zhuān)業(yè)的情況下才允許進(jìn)行，學(xué)生類(lèi)別不同不允許轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)，如課程開(kāi)放不能轉(zhuǎn)開(kāi)放專(zhuān)科,開(kāi)放專(zhuān)科也不能轉(zhuǎn)課程開(kāi)放,3.畢業(yè)審核,免修免考的成績(jī)，實(shí)踐課成績(jī)等必須在相應(yīng)的畢業(yè)年的1月30，7月30日前取得,如7月畢業(yè)的學(xué)生，所有成績(jī)必須在7月30日前取得，,否則畢業(yè)將延至下一次辦理,(建議免修免考盡早辦理如在學(xué)生的第五學(xué)期前,到畢業(yè)時(shí)辦理必然會(huì)影響辦理畢業(yè)時(shí)間),相關(guān)查分請(qǐng)?jiān)诿繉W(xué)期處理，若到畢業(yè)時(shí)再查分必然會(huì)影響辦理畢業(yè)時(shí)間4.課程注冊(cè)（修課）,需要有匯總表及修課登記表,報(bào)實(shí)踐修課成績(jī)需在當(dāng)學(xué)期報(bào)修課（或者說(shuō)本學(xué)期報(bào)實(shí)踐修課本學(xué)期就要報(bào)成績(jī)）,5.學(xué)位,學(xué)位要求:具體要求可參考電大在線平臺(tái),達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)而未達(dá)到學(xué)位標(biāo)準(zhǔn)，又需要申請(qǐng)學(xué)位的需緩畢業(yè)，不能把其填入畢業(yè)生呈報(bào)表學(xué)位材料：照片是與畢業(yè)同版的一寸照片,同時(shí)需要報(bào)電子照片,08春新生檔案的建立及圖像采集,1.從08春開(kāi)始開(kāi)放教育學(xué)生必須建立學(xué)籍卡,（一村一的新系統(tǒng)除外）,2.08春學(xué)生畢業(yè)時(shí)必須提供學(xué)籍卡（否則不予審核），市校審核后返還教學(xué)點(diǎn)存檔。
3.,學(xué)籍卡的填寫(xiě)要求,圖像采集,1.圖像采集工作,具體要求與畢業(yè)生相同,2.時(shí)間:,圖像采集需要在第一學(xué)期內(nèi)完成；,3.電子圖像可用于網(wǎng)考、學(xué)位英語(yǔ)考試、畢業(yè)等，照片實(shí)物用于學(xué)籍卡、畢業(yè)證書(shū),相關(guān),技術(shù)支持,1.電大在線學(xué)籍頁(yè)面,2.OA信箱,3.學(xué)籍公共信箱:,5.QQ群號(hào),23583217,。
