某房地產(chǎn)投資(國(guó)際)有限公司管理手冊(cè)



某房地產(chǎn)投資(國(guó)際)有限公司管理手冊(cè)(一) 地產(chǎn)公司組織架構(gòu)圖 (二) 地產(chǎn)公司組織架構(gòu)崗位圖 (三) 地產(chǎn)公司部門崗位圖與職能描述 (四) 地產(chǎn)公司人員編制一覽表 (五) 地產(chǎn)公司《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》2008年1月1日第 104 共103頁(yè)目 錄1、組織架構(gòu)圖...................................................22、組織架構(gòu)崗位圖................................................33、人事行政部崗位圖與職能描述....................................44、對(duì)外事務(wù)部崗位圖與職能描述....................................55、財(cái)務(wù)管理部崗位圖與部門職能描述................................66、預(yù)算部崗位圖與職能描述.........................................77、工程部崗位圖與職能描述.........................................88、總工辦崗位圖與職能描述.........................................99、營(yíng)銷策劃部崗位與職能描述......................................1010、人員編制一覽表...............................................1111、管理層職務(wù)說(shuō)明書(shū).............................................1312、人事行政部職務(wù)說(shuō)明書(shū).........................................2113、對(duì)外事務(wù)部職務(wù)說(shuō)明書(shū).........................................5014、財(cái)務(wù)管理部職務(wù)說(shuō)明書(shū).........................................5815、預(yù)算部職務(wù)說(shuō)明書(shū).............................................7416、工程部職務(wù)說(shuō)明書(shū).............................................7617、總工辦職務(wù)說(shuō)明書(shū).............................................9018、營(yíng)銷策劃部職務(wù)說(shuō)明書(shū).........................................94地產(chǎn)公司組織架構(gòu)圖(初稿方案一)董事長(zhǎng)總經(jīng)理工程副總經(jīng)理財(cái)務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理助理工程管理部預(yù)算部總工辦財(cái)務(wù)管理部營(yíng)銷策劃部對(duì)外事務(wù)部人事行政部地產(chǎn)公司組織架構(gòu)崗位圖(初稿方案一)總經(jīng)理高管總經(jīng)理助理工程副總經(jīng)理財(cái)務(wù)副總經(jīng)理對(duì)外事務(wù)部經(jīng)理副總工程師工程管理部經(jīng)理預(yù)算部經(jīng)理人事行政部經(jīng)理財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理營(yíng)銷策劃部經(jīng)理中層工程副經(jīng)理采購(gòu)副經(jīng)理銷售副經(jīng)理預(yù)算主管行政主管總經(jīng)理秘書(shū)人事主管財(cái)務(wù)主管基層人事專員員工層會(huì)計(jì)出納設(shè)計(jì)工程師工程資料員智能化專員水暖工程師電氣工程師土建工程師預(yù)算工程師食堂管理員司機(jī)隊(duì)長(zhǎng)檔案管理員行政專員外事專員報(bào)建專員前期專員采購(gòu)專員置業(yè)顧問(wèn)客服專員平面設(shè)計(jì)廚師司機(jī)保潔員保安前臺(tái)文員地產(chǎn)公司人事行政部崗位圖與職能描述 人事行政部經(jīng)理人 事 專 員人事主管行政主管總經(jīng)理秘書(shū)行政專員前臺(tái)文員保安保潔員檔案管理員司機(jī)隊(duì)長(zhǎng)司機(jī)食堂管理員廚師部門職能描述:1、 編寫制定公司人事行政管理制度;2、組織統(tǒng)籌公司人力資源開(kāi)發(fā)及聘用工作;3、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理、后勤保障工作;4、協(xié)調(diào)公司對(duì)人力計(jì)劃、行政開(kāi)支的管理工作;5、協(xié)調(diào)配合公司對(duì)人事、行政方面工作的支持;6、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作;7、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感;8、按時(shí)向集團(tuán)公司呈報(bào)各項(xiàng)人事、行政工作月、季、年報(bào)表給公司決策參考;9、制訂公司辦公費(fèi)用總開(kāi)支的計(jì)劃,并加以調(diào)控;10、配合支持公司對(duì)外人事、行政事務(wù)工作;11、公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行;12、整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式;13、對(duì)外協(xié)調(diào)好與政府勞動(dòng)管理等職能部門的關(guān)系;14、負(fù)責(zé)公司日常的接待工作;15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
地產(chǎn)公司對(duì)外事務(wù)部崗位圖與職能描述 對(duì)外事務(wù)部經(jīng)理前期專員報(bào)建專員外事專員部門職能描述:1、 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào);2、 負(fù)責(zé)土地的規(guī)劃、征用開(kāi)發(fā)和管理;3、 負(fù)責(zé)辦理土地證、房產(chǎn)證、銷售證等各類證件;4、 協(xié)助做好前期工程的服務(wù)工作;5、 協(xié)助辦理公司注冊(cè)等各項(xiàng)審批工作;6、 負(fù)責(zé)辦理公司所需的各種政府批文7、 協(xié)調(diào)好與相關(guān)政府部門的關(guān)系;8、 負(fù)責(zé)樹(shù)立公司良好的形象;9、 負(fù)責(zé)公司對(duì)外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通工作;10、參與公司重大對(duì)外活動(dòng)的籌備工作;接待重要賓客的來(lái)訪,接待重要業(yè)務(wù)單位來(lái)訪;11、經(jīng)常調(diào)查、收集整理有關(guān)行業(yè)資料,了解有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策和行業(yè)發(fā)展情況;12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理部崗位圖與職能描述 財(cái)務(wù)副總財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理采購(gòu)副經(jīng)理采購(gòu)專員房貸主管財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)庫(kù)管出納部門職能描述:1、根據(jù)集團(tuán)要求編制財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度、會(huì)計(jì)制度、內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控管理和考核辦法,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,定期或不定期對(duì)財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;2、組織會(huì)計(jì)核算,組織企業(yè)固定資產(chǎn)的帳目管理,定期編制、上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表;3、根據(jù)公司指示,做好資金的籌集、供應(yīng)和使用管理工作;做好項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與風(fēng)險(xiǎn)分析4、與各金融機(jī)構(gòu)保持密切聯(lián)系,積極開(kāi)拓融資渠道,為公司建立有效的融資途徑;5、編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃,做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,落實(shí)和檢查年度預(yù)算的執(zhí)行情況,對(duì)年度預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析、并上報(bào)公司和集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部;6、做好公司的報(bào)稅工作,及時(shí)了解、掌握國(guó)家有關(guān)稅務(wù)政策,搜索有關(guān)信息7、掌握建材市場(chǎng)信息,為工程提供各種建材的最新價(jià)格、質(zhì)量指標(biāo),按時(shí)供貨;' b; O0 O: Y$ r$ z8、負(fù)責(zé)制定甲供材料的采供計(jì)劃,并根據(jù)工程的施工計(jì)劃及及實(shí)際進(jìn)度,提前做好各材料供應(yīng);9、# i+ x??F2 y' X; A負(fù)責(zé)各種甲供材料入庫(kù)、出庫(kù)及回收登記工作。
6 n& E4 I) v+ |( O& L配合有關(guān)部門檢查、監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)各種甲供材料和甲控材料的使用情況;做好工程施工中涉及費(fèi)用變更的各種簽證和重大隱蔽工程的現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)工作;負(fù)責(zé)分包工程、甲供材料的合同管理和付款審核工作;& `% k1 m9 @# v* y-10、負(fù)責(zé)管理按揭銀行,與現(xiàn)場(chǎng)律所核對(duì)接卷明細(xì),并錄入臺(tái)帳;11、負(fù)責(zé)按照貸款工作規(guī)范協(xié)助客戶辦理貸款手續(xù);與銀行聯(lián)系放款情況;對(duì)未按時(shí)還款的客戶進(jìn)行催繳;12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作地產(chǎn)公司預(yù)算部崗位圖與職能描述 預(yù)算部經(jīng)理預(yù)算主管預(yù)算工程師部門職能描述:1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目成本測(cè)算、控制、分析及考評(píng),招投標(biāo)管理,工程合同辦理及管理,工程變更評(píng)估,工程違約及索賠評(píng)定、工程款審核,預(yù)算編制和決算審核2、 參與項(xiàng)目可行性研究論證,進(jìn)行成本測(cè)算,準(zhǔn)確全面地預(yù)測(cè)成本,為領(lǐng)導(dǎo)決定提供依據(jù)3、 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),落實(shí)項(xiàng)目各階段成本控制目標(biāo),監(jiān)控目標(biāo)成本管理工作;對(duì)各種技術(shù)方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比較,并總結(jié)目標(biāo)成本管理過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)及存在的問(wèn)題4、 進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)全方位的合同管理起草工程類經(jīng)濟(jì)合同文稿,辦理相關(guān)政府招標(biāo)手續(xù);按公司要求進(jìn)行招標(biāo)、編制標(biāo)底、主持談判、發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)等工作。
5、 負(fù)責(zé)制定公司招投標(biāo)程序;負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)的具體工作6、 根據(jù)合同條款、工程進(jìn)展及工程量審定,嚴(yán)格進(jìn)行工程款支付的審核,及時(shí)辦理工程變更、簽證的審核及工程結(jié)算7、 及時(shí)處理違約與索賠,核算違約及索賠費(fèi)用8、 根據(jù)工程實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃,定期編制工程資金使用計(jì)劃;配合財(cái)務(wù)部對(duì)工程費(fèi)用成本進(jìn)行各項(xiàng)匯總,并作費(fèi)用分析9、 負(fù)責(zé)收集、整理合格業(yè)務(wù)合作單位資料,并建立數(shù)據(jù)庫(kù)10、根據(jù)工程預(yù)算編制建設(shè)項(xiàng)目設(shè)備、材料(品種、數(shù)量及說(shuō)明)清單,編制甲供、甲控乙購(gòu)物資材料的范圍,經(jīng)批準(zhǔn)后供采購(gòu)部及工程部執(zhí)行11、及時(shí)收集工程相關(guān)的政府規(guī)費(fèi)政策、造價(jià)信息和材料市場(chǎng)價(jià)格信息地產(chǎn)公司工程管理部崗位圖與職能描述 工程管理部經(jīng)理工程管理部副總理工程資料員土建工程師電氣工程師水暖工程師智能化專員部門職能描述:1、 參與工程項(xiàng)目投資策劃、項(xiàng)目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)單位對(duì)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、單體工程各專業(yè)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)并審核,參與工程預(yù)結(jié)算書(shū)編制,負(fù)責(zé)工程施工管理到竣工驗(yàn)收全過(guò)程操作2、 根據(jù)公司各項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況,編制并實(shí)施完成工程計(jì)劃,按時(shí)上報(bào)工作情況,及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃及資金計(jì)劃3、 參與工程施工招、投標(biāo)工作,編寫工程施工合同,并進(jìn)行審批、簽訂。
4、 加強(qiáng)質(zhì)量控制,保證工程施工按有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行5、 協(xié)調(diào)好與施工單位、監(jiān)理單位的關(guān)系,使工程順利進(jìn)行6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作地產(chǎn)公司總工辦崗位圖與職能描述副總工程師設(shè)計(jì)工程師部門職能描述:1、負(fù)責(zé)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工程技術(shù)、工程質(zhì)量、工程成本的全面把握和管理工作;2、配合集團(tuán)技術(shù)研發(fā)部審查工程項(xiàng)目的變更,提出合理化建議;3、負(fù)責(zé)工程的技術(shù)決策和技術(shù)難題的解決;4、協(xié)調(diào)好與施工單位、監(jiān)理的協(xié)作關(guān)系;5、巡視、檢查工地施工安全情況,對(duì)不符合安全規(guī)范要求的責(zé)令其整改;6、參與施工圖技術(shù)交底及圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)工程量變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的復(fù)核工作;參與隱蔽工程、分部分項(xiàng)工程和配套設(shè)施項(xiàng)目的驗(yàn)收;9、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作地產(chǎn)公司營(yíng)銷策劃部崗位圖與職能描述 總經(jīng)理營(yíng)銷策劃部經(jīng)理營(yíng)銷副經(jīng)理平面設(shè)計(jì)客服專員職業(yè)顧問(wèn)部門職能描述:1、 根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報(bào)總經(jīng)理,2、 負(fù)責(zé)根據(jù)銷售部各時(shí)期的租售計(jì)劃,制訂相應(yīng)的推廣策劃方案,保證銷售部招商工作的開(kāi)展;3、 根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求,實(shí)施各項(xiàng)推廣方案及措施;4、 深入了解項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)特色和經(jīng)營(yíng)情況,定期收集房地產(chǎn)信息,不斷推出各種促銷手段和措施;6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目外部公共場(chǎng)地公關(guān)活動(dòng)的組織、策劃、實(shí)施工作;7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的服務(wù)管理工作,制訂相關(guān)服務(wù)措施及相應(yīng)的管理制度;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
房地產(chǎn)E網(wǎng)-房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫(kù)地產(chǎn)公司人員編制一覽表序號(hào)部 門職務(wù)說(shuō)明書(shū)編號(hào)(員工編號(hào)參照)職務(wù)名稱編制人數(shù)備 注1管理層YX-Z-XF-Ⅰ總經(jīng)理1YX-Z-XF-Ⅱ財(cái)務(wù)副總經(jīng)理1YX-Z-XF-Ⅲ總經(jīng)理助理1YX-Z-XF-Ⅳ工程副總經(jīng)理1合 計(jì)42人事行政部YX-Z-XF-1001人事行政部經(jīng)理1YX-Z-XF-1002人事主管1YX-Z-XF-1003行政主管1YX-Z-XF-1004總經(jīng)理秘書(shū)1YX-Z-XF-1005人事專員1YX-Z-XF-1006行政專員1YX-Z-XF-1007檔案管理員1YX-Z-XF-1008司機(jī)隊(duì)長(zhǎng)1YX-Z-XF-1009食堂管理員1兼廚師YX-Z-XF-1010前臺(tái)文員1YX-Z-XF-1011保安1辦公、工地、銷售部YX-Z-XF-1012保潔員5含銷售部YX-Z-XF-1013司機(jī)3YX-Z-XF-1014廚師3合 計(jì)223對(duì)外事務(wù)部YX-Z-XF-2001對(duì)外事務(wù)部經(jīng)理1YX-Z-XF-2002前期專員1YX-Z-XF-2003報(bào)建專員1YX-Z-XF-2004對(duì)外事務(wù)專員1合 計(jì)44財(cái)務(wù)管理部YX-Z-XF-3001財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理1YX-Z-XF-3002采購(gòu)副經(jīng)理1YX-Z-XF-3003財(cái)務(wù)主管1YX-Z-XF-3004會(huì)計(jì)1YX-Z-XF-3005出納1YX-Z-XF-3006采購(gòu)專員1合 計(jì)65預(yù)算部YX-Z-XF-4001預(yù)算部經(jīng)理1YX-Z-XF-4002預(yù)算主管1YX-Z-XF-4003預(yù)算工程師1合 計(jì)35工程管理部YX-Z-XF-5001工程管理部經(jīng)理1YX-Z-XF-5002工程副經(jīng)理1YX-Z-XF-5003工程資料員1YX-Z-XF-5004土建工程師2YX-Z-XF-5005電氣工程師2YX-Z-XF-5006水暖工程師1YX-Z-XF-5007智能化專員2合 計(jì)106總工辦YX-Z-XF-6001副總工程師1YX-Z-XF-6002設(shè)計(jì)工程師1合 計(jì)27營(yíng)銷策劃部YX-Z-XF-7001營(yíng)銷策劃部經(jīng)理1YX-Z-XF-7002副經(jīng)理1YX-Z-XF-7003平面設(shè)計(jì)1YX-Z-XF-7004客服專員1YX-Z-XF-7005置業(yè)顧問(wèn)10合 計(jì)148總 計(jì)65職務(wù)說(shuō)明書(shū)編制日期:2008年1月1日 編號(hào):YX-Z-XF-Ⅰ職位名稱: 總經(jīng)理 所屬部門名稱: 地產(chǎn)公司 職位人員: 1人 上級(jí)職務(wù): 董事長(zhǎng) 直接下屬: 財(cái)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、工程副總經(jīng)理①工作目標(biāo)1、不斷提升公司的經(jīng)濟(jì)效益、品牌價(jià)值、經(jīng)營(yíng)理念、顧客滿意度和員工滿意度;2、確保公司年度銷售目標(biāo)、工程質(zhì)量、安全目標(biāo)及成本控制目標(biāo)的達(dá)成;3、確保公司資產(chǎn)的保值、增值。
②工作內(nèi)容主要工作工作細(xì)則權(quán)重1、實(shí)施公司戰(zhàn)略管理,確保實(shí)現(xiàn)公司年度主要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)1、制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo);2、制定公司年度投融資管理方案、計(jì)劃;3、主持審核項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、項(xiàng)目勘查報(bào)告等項(xiàng)目前期文件;4、主持各類商務(wù)項(xiàng)目的洽談投融資及項(xiàng)目合作;5、主持新項(xiàng)目的投融資決策會(huì)議;6、制定公司年度、季度、月度銷售、投融資及策劃工作計(jì)劃、實(shí)施方案、策略方案; 7、制定公司年度、季度、月度項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃;8、制定公司年度、季度、月度費(fèi)用、成本計(jì)劃;9、組織制定和完善公司各項(xiàng)管理制度,保證公司管理體系科學(xué)、有效、高速運(yùn)行30%2、主持公司日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作1、負(fù)責(zé)全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議的各項(xiàng)工作決定;2、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展;3、負(fù)責(zé)代表經(jīng)營(yíng)班子向董事長(zhǎng)辦公會(huì)議建議并任命公司各部門正副經(jīng)理;4、規(guī)范企業(yè)管理,致力于培育公司核心競(jìng)爭(zhēng)力,確保公司可持續(xù)性發(fā)展;5、負(fù)責(zé)簽署日常業(yè)務(wù)文件;6、開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象20%3、負(fù)責(zé)公司營(yíng)銷策劃、財(cái)務(wù)和工程方面的全局工作1、不斷開(kāi)拓市場(chǎng),負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃、可行性分析、投資方案的制定和整體項(xiàng)目報(bào)批、招投標(biāo)管理并督促實(shí)施、執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目策劃和營(yíng)銷方面的各項(xiàng)工作;3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)、圖紙、合同與施工方面的各項(xiàng)工作;4、負(fù)責(zé)制訂公司的年度工程預(yù)算、材料采購(gòu)階段性方案;5、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算控制、竣工驗(yàn)收,對(duì)下屬部門及人員進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;6、定期向董事長(zhǎng)提出經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告。
30%4、重大事項(xiàng)的處理1、布置檢查公司重大任務(wù),接待重要來(lái)賓;2、處理特殊、緊急事項(xiàng)或重大突發(fā)事件10%5、其他董事長(zhǎng)授予的其它職權(quán)10%③工作權(quán)限主要權(quán)限內(nèi)容權(quán)限目標(biāo)與預(yù)算公司年度工作目標(biāo)及預(yù)算的制定、執(zhí)行與控制決定及監(jiān)控權(quán)人力資源 管理人員選聘、轉(zhuǎn)正、考核、獎(jiǎng)懲、辭退和薪酬核定決定權(quán)部門經(jīng)理請(qǐng)假及其他員工4日以上請(qǐng)假與員工出差決定權(quán)行政與財(cái)務(wù)物資采購(gòu)決定與審批權(quán)員工工作借支和費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)管理各項(xiàng)重大的公司政策、工作程序、企業(yè)活動(dòng)、營(yíng)銷策劃方案等決定權(quán)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置決定與監(jiān)督權(quán)各類管理體系文件的審批相關(guān)部門工作計(jì)劃、方案實(shí)施與管理④責(zé)任與義務(wù)1、經(jīng)濟(jì)責(zé)任:對(duì)法人財(cái)產(chǎn)的安全、保值、增值負(fù)責(zé); 追求經(jīng)濟(jì)效益最大化; 對(duì)違法違紀(jì),負(fù)連帶賠償責(zé)任;2、法律責(zé)任:遵守國(guó)家法律、法規(guī); 遵守公司章程及董事會(huì)決議; 履行經(jīng)濟(jì)合同;作為公司代表處理有關(guān)法律事務(wù); 3、道德責(zé)任:對(duì)公司誠(chéng)信、忠誠(chéng)、勤勉; 不得參與對(duì)公司有損害的活動(dòng); 不得損害國(guó)家安全和社會(huì)公共利益;4、對(duì)員工負(fù)責(zé):尊重員工和其各種權(quán)利、保障員工正當(dāng)利益;改善員工待遇和工作生活條件⑤⑤工作關(guān)系工作關(guān)系圖:董事長(zhǎng)項(xiàng)目相關(guān)的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位政府部門及相關(guān)單位總經(jīng)理財(cái)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、工程副總經(jīng)理職位關(guān)系: 可晉升職位: 服務(wù)事業(yè)部總經(jīng)理可轉(zhuǎn)換職位: 其它地產(chǎn)公司總經(jīng)理可遷移職位: 公司副總經(jīng)理⑥任職資格基本條件要求年齡35歲以上工作經(jīng)驗(yàn)有8年以上房地產(chǎn)管理工作經(jīng)驗(yàn)性別男專業(yè)背景要求建筑學(xué)、工民建、經(jīng)濟(jì)管理、房地產(chǎn)管理等相關(guān)專業(yè)戶籍不限英文水平達(dá)到國(guó)家四級(jí)以上健康狀況良好計(jì)算機(jī)不限學(xué)歷要求本科以上其他要求經(jīng)濟(jì)師或建筑工程師基本能力傾向?qū)I(yè)技能及其它技能個(gè)性傾向計(jì)劃執(zhí)行能力1 2 3 4 51、系統(tǒng)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)管理專業(yè)知識(shí)和實(shí)際運(yùn)作經(jīng)驗(yàn);2、具備相應(yīng)的管理知識(shí)、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)、房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、市場(chǎng)策劃學(xué)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí) ;3、具備獨(dú)立開(kāi)發(fā)兩個(gè)以上樓盤的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。
1、有較強(qiáng)的工作責(zé)任感,有恒性,勇于堅(jiān)持原則;2、善于與人溝通,富有創(chuàng)造性;3、公正、忠誠(chéng)4、能以身作則,處理事件客觀、公正、靈活協(xié)調(diào)溝通能力1 2 3 4 5管理決策能力1 2 3 4 5學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力1 2 3 4 5分析與寫作能力1 2 3 4 5表達(dá)能力1 2 3 4 5任職人簽名: 部門負(fù)責(zé)人: 人事行政部經(jīng)理: 時(shí) 間: 時(shí) 間: 時(shí) 間: 職務(wù)說(shuō)明書(shū)編制日期:2008年1月1日 編號(hào):YX-Z-XF-II職位名稱: 財(cái)務(wù)副總經(jīng)理 所屬部門名稱: 地產(chǎn)公司 職位人員: 1 人 上級(jí)職務(wù): 總經(jīng)理 直接下屬: 財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理①工作目標(biāo)1、嚴(yán)格遵守公司管理制度及財(cái)務(wù)制度;2、參與決策公司財(cái)務(wù)管理總體發(fā)展規(guī)劃及計(jì)劃,合理安排資金,疏通融資渠道;3、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)提供資金保障;4、準(zhǔn)確、高效、有序的提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
②工作內(nèi)容主要工作工作細(xì)則權(quán)重1、主要工作1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)制度、紀(jì)律以及會(huì)計(jì)制度2、合理調(diào)控資金資源,降低資金使用成本,維護(hù)公司良好的資信形象3、審查公司貸款行的安排及閑置資金的理財(cái)方案,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃在每年12月底之前負(fù)責(zé)編制年度預(yù)算5、組織起草財(cái)務(wù)規(guī)章制度,建立健全公司財(cái)務(wù)核算和管理體系,負(fù)責(zé)公司的稅收策劃及與稅收機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)6、組織起草季度和年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告,提出加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理的建議7、參與公司重要經(jīng)濟(jì)合同的審查會(huì)簽,并監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行,確保公司利益不受損害8、指導(dǎo)下屬人員的業(yè)務(wù)工作,作好下屬人員的績(jī)效考核工作50%2、隊(duì)伍建設(shè)及部門之間的溝通與協(xié)調(diào)1、支持配合企業(yè)文化推進(jìn)的日常工作及和其他管理工作,實(shí)施績(jī)效考評(píng),充分調(diào)動(dòng)部門人員的積極性,加強(qiáng)績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用;2、宣貫和推行增收節(jié)支、挖潛增效的財(cái)務(wù)理念和活動(dòng),杜絕損失浪費(fèi);3、培養(yǎng)和造就一支恪盡職守、訓(xùn)練有素的專業(yè)隊(duì)伍,建立健全部門溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,提升整體管理能力30%3、其它工作1、制訂本部門相關(guān)文件,落實(shí)下發(fā)的文件;2、合理安排各項(xiàng)后勤、管理事務(wù);3、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
20%③工作權(quán)限主要權(quán)限內(nèi)容權(quán)限目標(biāo)與預(yù)算在集團(tuán)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)下、編制年度財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算報(bào)告,并監(jiān)督執(zhí)行與調(diào)整,本部門年度工作目標(biāo)及預(yù)算的制定、執(zhí)行與控制參與及執(zhí)行權(quán)部門人員 管理部門人員選聘、轉(zhuǎn)正、考核、獎(jiǎng)懲、辭退和薪酬核定建議權(quán)員工3天以內(nèi)請(qǐng)假與出差決定權(quán)行政與財(cái)務(wù)設(shè)備(服務(wù)設(shè)備與工具)請(qǐng)購(gòu)初審權(quán)員工工作借支和費(fèi)用報(bào)銷財(cái)務(wù)業(yè)務(wù) 集團(tuán)公司資金運(yùn)作計(jì)劃與調(diào)整參與權(quán)與建議權(quán)審核各項(xiàng)收支的合理性審核權(quán)處理違規(guī)事項(xiàng)建議權(quán)④責(zé)任與義務(wù)1、定期召開(kāi)部門工作例會(huì)的責(zé)任;6、對(duì)公司資金運(yùn)營(yíng)的安全負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;2、對(duì)公司預(yù)算目標(biāo)負(fù)責(zé);7、規(guī)避公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)負(fù)直接責(zé)任;3、對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及分析的準(zhǔn)確性與及時(shí)性負(fù)責(zé);8、內(nèi)部員工滿意度負(fù)責(zé);4、部門內(nèi)部職員工作技能的培訓(xùn)與指導(dǎo);9、對(duì)下屬的工作失誤負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;5、職責(zé)范圍內(nèi)各類信息的及時(shí)收集與反饋;10、對(duì)職務(wù)說(shuō)明書(shū)界定的工作負(fù)直接責(zé)任;⑤⑤工作關(guān)系工作關(guān)系圖:總經(jīng)理財(cái)務(wù)副總經(jīng)理審計(jì)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)稅務(wù)、銀行財(cái)務(wù)經(jīng)理職位關(guān)系: 可晉升職位: 總經(jīng)理可轉(zhuǎn)換職位:集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)可遷移職位:財(cái)務(wù)經(jīng)理⑥任職資格基本條件要求年齡35歲以上工作經(jīng)驗(yàn)8年以上財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)性別不限專業(yè)背景要求金融學(xué)、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)戶籍不限英文水平國(guó)家英語(yǔ)四級(jí)以上健康狀況良好計(jì)算機(jī)熟練使用財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件學(xué)歷要求本科以上專業(yè)職稱要求會(huì)計(jì)師以上基本能力傾向?qū)I(yè)技能及其它技能個(gè)性傾向計(jì)劃執(zhí)行能力1 2 3 4 5 1、對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理有較深刻的認(rèn)識(shí),系統(tǒng)掌握財(cái)務(wù)核算全過(guò)程、熟悉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)核算與管理過(guò)程。
對(duì)成本控制、費(fèi)用控制、有一定的研究熟悉財(cái)政部頒發(fā)的財(cái)務(wù)制度及國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)政策等2、能以身作則,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,處理事件客觀、公正、靈活,作管理者與員工之間的橋梁3、認(rèn)同公司的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念勇于堅(jiān)持原則,富有創(chuàng)造性,嚴(yán)謹(jǐn)、達(dá)觀與忠誠(chéng);善于獨(dú)立思考并能提出有價(jià)值的獨(dú)特見(jiàn)解認(rèn)同公司文化及經(jīng)營(yíng)理念協(xié)調(diào)溝通能力1 2 3 4 5管理決策能力1 2 3 4 5學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力1 2 3 4 5分析與寫作能力1 2 3 4 5表達(dá)能力1 2 3 4 5 任職人簽名: 部門負(fù)責(zé)人: 人事行政部經(jīng)理: 時(shí) 間: 時(shí) 間: 時(shí) 間: 職務(wù)說(shuō)明書(shū)編制日期:2008年1月1日 編號(hào):YX-Z-XF-III職位名稱: 總經(jīng)理助理 所屬部門名稱: 地產(chǎn)公司 職位人員: 1 人 上級(jí)職務(wù): 總經(jīng)理 直接下屬: 對(duì)外事務(wù)經(jīng)理、人事行政經(jīng)理 ①工作目標(biāo)1、嚴(yán)格遵守公司管理制度,努力提高專業(yè)水平,高效、快捷準(zhǔn)確的提供服務(wù);2、優(yōu)質(zhì)、高效保質(zhì)保量完成各項(xiàng)任務(wù),確保總經(jīng)辦各項(xiàng)工作高效有序完成,不斷提高客戶滿意度;3、確保總經(jīng)理日常工作順利進(jìn)行,保證總裁的指令正確迅速的執(zhí)行;4、負(fù)責(zé)保持與外單位的良好關(guān)系。
②工作內(nèi)容主要工作工作細(xì)則權(quán)重1、戰(zhàn)略決策、目標(biāo)制定與實(shí)施1、協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);2、協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)管理方案、計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);3、組織好商務(wù)洽談及各類高層會(huì)議的籌備工作;4、協(xié)同總經(jīng)辦組織、實(shí)施、督導(dǎo)好年度的各種會(huì)議;35%2、日常行政管理1、起草總經(jīng)理的各類文書(shū)報(bào)告(致辭、商業(yè)合同、決策風(fēng)險(xiǎn)分析等);2、處理公司各種法律文件管理、法律訴訟、糾紛等事務(wù);3、協(xié)同法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理各類項(xiàng)目法律調(diào)查,各類項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn)控制,各類項(xiàng)目對(duì)外簽署法律文件的草擬、審核;4、公司企業(yè)文化建設(shè)﹑品牌推廣等工作25%2、組織各部門的管理體系及制度建立1、協(xié)同行政人事部對(duì)公司各部門人員進(jìn)行聘用、評(píng)估、績(jī)效考核;2、根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、 部門職責(zé)的重新分配及業(yè)務(wù)的重組等要求,定期或不定期對(duì)公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化;3、協(xié)同公司各部門制訂規(guī)章制度、體系、管理辦法20%4、隊(duì)伍建設(shè)及公司部門之間的溝通與協(xié)調(diào);1、支持配合企業(yè)文化推進(jìn)的日常工作及和其他管理工作,實(shí)施績(jī)效考評(píng),充分調(diào)動(dòng)部門人員的積極性,加強(qiáng)績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用;2、加強(qiáng)與公司各部門及上下級(jí)的溝通,減少?zèng)_突,保持工作協(xié)調(diào);3、培養(yǎng)和造就一支恪盡職守、訓(xùn)練有素的專業(yè)隊(duì)伍,建立健全部門溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,提升整體管理能力。
10%5、其它工作1、合理安排各項(xiàng)行政管理事務(wù);2、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作10%③工作權(quán)限主要權(quán)限內(nèi)容權(quán)限目標(biāo)與預(yù)算組織公司年度工作目標(biāo)及預(yù)算的制定、執(zhí)行與控制參與及執(zhí)行權(quán)部門人員 管理部門人員選聘、轉(zhuǎn)正、考核、獎(jiǎng)懲、辭退和薪酬核定建議權(quán)本部員工3天以內(nèi)請(qǐng)假與出差決定權(quán)行政與財(cái)務(wù)設(shè)備(服務(wù)設(shè)備與工具)請(qǐng)購(gòu)初審權(quán)員工工作借支和費(fèi)用報(bào)銷行政管理各項(xiàng)公司級(jí)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃與控制監(jiān)督權(quán)各種文書(shū)報(bào)告、合同、投資函等初審權(quán)本部門員工因工出差初審及決定權(quán)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)開(kāi)支執(zhí)行權(quán)其它職務(wù)中所界定相關(guān)權(quán)限④責(zé)任與義務(wù)1、對(duì)各級(jí)部門、員工的滿意度負(fù)責(zé);3、、對(duì)制定的年度各類經(jīng)營(yíng)目標(biāo)負(fù)責(zé);2、職責(zé)范圍內(nèi)各類信息及時(shí)向上級(jí)反饋;4、對(duì)職務(wù)說(shuō)明書(shū)界定的工作負(fù)直接責(zé)任⑤⑤工作關(guān)系工作關(guān)系圖:總經(jīng)理各項(xiàng)目相關(guān)單位政府部門及相關(guān)部門總經(jīng)理助理對(duì)外事務(wù)部經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理職位關(guān)系: 可晉升職位:總經(jīng)理可轉(zhuǎn)換職位:集團(tuán)總裁辦主任可遷移職位: 對(duì)外事務(wù)經(jīng)理、人事行政經(jīng)理⑥任職資格基本條件要求年齡35歲以上工作經(jīng)驗(yàn)有8年以上房地產(chǎn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)性別男專業(yè)背景要求建筑設(shè)計(jì)、工商管理、廣告策劃、市場(chǎng)營(yíng)銷戶籍不限英文水平達(dá)到國(guó)家四級(jí)以上健康狀況良好計(jì)算機(jī)熟練使用各類辦公軟件學(xué)歷要求專科以上其他要求基本能力傾向?qū)I(yè)技能及其它技能個(gè)性傾向計(jì)劃執(zhí)行能力1 2 3 4 51、系統(tǒng)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)管理專業(yè)知識(shí)和實(shí)際運(yùn)作經(jīng)驗(yàn);2、能以身作則,嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,處理事件客觀、公正、靈活,作管理者與員工之間的橋梁。
1、有較強(qiáng)的工作責(zé)任感,有恒性,勇于堅(jiān)持原則;2、善于與人溝通,富有創(chuàng)造性;3、公正、忠誠(chéng),認(rèn)同企業(yè)文化及經(jīng)營(yíng)理念協(xié)調(diào)溝通能力1 2 3 4 5管理決策能力1 2 3 4 5學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力1 2 3 4 5分析與寫作能力1 2 3 4 5表達(dá)能力1 2 3 4 5任職人簽名: 部門負(fù)責(zé)人: 人事行政部經(jīng)理: 時(shí) 間: 時(shí) 間: 時(shí) 間: 職務(wù)說(shuō)明書(shū)編制日期:2008年1月1日 編號(hào):YX-Z-XF-IV職位名稱: 工程副總經(jīng)理 所屬部門名稱: 地產(chǎn)公司 職位人員: 1 人 上級(jí)職務(wù): 總經(jīng)理 直接下屬: 工程部經(jīng)理 、副總工程師、預(yù)算部經(jīng)理 ①工作目標(biāo)1、 保質(zhì)、保量、高效、安全的完成工程任務(wù);2、 保證物美價(jià)廉材料的及時(shí)供應(yīng),確保工程進(jìn)度;②工作內(nèi)容主要工作工作細(xì)則權(quán)重1、主持項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的開(kāi)發(fā)管理工作1、組織制定公司工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,上報(bào)總經(jīng)理審批;2、組織制定公司工程年度建設(shè)方案、上報(bào)總經(jīng)理審批;3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目審核設(shè)計(jì)方案、項(xiàng)目勘查報(bào)告等項(xiàng)目前期文件;4、參與新項(xiàng)目的投融資決策會(huì)議;25%2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理及前期開(kāi)發(fā)、定位等工作1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工計(jì)劃與進(jìn)度的制訂并監(jiān)督落實(shí);2、負(fù)責(zé)制訂工程材料采購(gòu)階段性方案;25%3、主持項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)工作1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)單位的選擇2、負(fù)責(zé)與建筑設(shè)計(jì)方的接洽工作3、組織項(xiàng)目建筑方案、施工方案等的審核工作20%4、主持項(xiàng)目工程施工日常管理工作1、負(fù)責(zé)簽署項(xiàng)目工程施工日常行政、業(yè)務(wù)文件;2、定期向總經(jīng)理匯報(bào)日常工作情況;3、得到總經(jīng)理授權(quán)下,負(fù)責(zé)處理項(xiàng)目施工過(guò)程中的突發(fā)事件;20%5、其它工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作;10%③工作權(quán)限主要權(quán)限內(nèi)容權(quán)限目標(biāo)與預(yù)算本中心年度工作目標(biāo)及預(yù)算的制定、執(zhí)行與控制;參與及監(jiān)控權(quán)工程業(yè)務(wù)公司項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃與控制;監(jiān)督權(quán)工程及項(xiàng)目合同,工程款的支付;審核權(quán)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)開(kāi)支;執(zhí)行權(quán)對(duì)部門計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果考核并獎(jiǎng)懲;建議和執(zhí)行權(quán)其它職務(wù)中所界定相關(guān)權(quán)限④責(zé)任與義務(wù)1、對(duì)主持項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等負(fù)責(zé);3 對(duì)工程所需材料質(zhì)量、及時(shí)負(fù)責(zé);2、對(duì)參與的項(xiàng)目部分負(fù)責(zé);4、職責(zé)范圍內(nèi)各類信息及時(shí)向上級(jí)反饋;⑤⑤工作關(guān)系工作關(guān)系圖:總經(jīng)理各項(xiàng)目相關(guān)單位政府部門及相關(guān)部門工程副總經(jīng)理預(yù)算經(jīng)理、工程經(jīng)理、副總工程師職位關(guān)系: 可晉升職位:總經(jīng)理可轉(zhuǎn)換職位:無(wú)可遷移職位:預(yù)算經(jīng)理、工程經(jīng)理、 副總工程師⑥任職資格基本條件要求年齡30歲以上工作經(jīng)驗(yàn)有5年以上房地產(chǎn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)性別男專業(yè)背景要求建筑設(shè)計(jì)、工程管理等相關(guān)專業(yè)戶籍不限英文水平達(dá)到國(guó)家四級(jí)以上健康狀況良好計(jì)算機(jī)熟練運(yùn)用辦公軟件學(xué)歷要求本科以上其他要求工程師及以上職稱基本能力傾向?qū)I(yè)技能及其它技能個(gè)性傾向計(jì)劃執(zhí)行能力1 2 3 4 51、 系統(tǒng)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)工程管理專業(yè)知識(shí)和實(shí)際運(yùn)作經(jīng)驗(yàn);2、 具備獨(dú)立開(kāi)發(fā)樓盤的能力;3、 能以身作則,嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,處理事件客觀、公正、靈活,作管理者與員工之間的橋梁。
1、有較強(qiáng)的工作責(zé)任感,有恒性,勇于堅(jiān)持原則;2、善于與人溝通,富有創(chuàng)造性;3、公正、忠誠(chéng),認(rèn)同企業(yè)文化及經(jīng)營(yíng)理念協(xié)調(diào)溝通能力1 2 3 4 5管理決策能力1 2 3 4 5學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力1 2 3 4 5分析與寫作能力1 2 3 4 5表達(dá)能力1 2 3 4 5任職人簽名: 部門負(fù)責(zé)人: 人事行政部經(jīng)理: 時(shí) 間: 時(shí) 間: 時(shí) 間: 職務(wù)說(shuō)明書(shū)編制日期:2008年1月1日 編號(hào):YX-Z-XF-1001職位名稱: 人事行政部經(jīng)理 所屬部門名稱: 人事行政部 職位人員: 1 人 上級(jí)職務(wù): 總經(jīng)理助理 直接下屬: 人事主管、總經(jīng)理秘書(shū)、行政主管①工作目標(biāo)1、努力提高專業(yè)水平,高效、快捷準(zhǔn)確的提供服務(wù);2、優(yōu)質(zhì)、高效保質(zhì)保量完成各項(xiàng)任務(wù),確保人力資源管理各項(xiàng)工作高效有序進(jìn)行;3、合理配置有效的人力資源開(kāi)發(fā)、培訓(xùn),為公司發(fā)展提供人才保障,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;4、高效、有序的管理行政事務(wù),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
②工作內(nèi)容主要工作工作細(xì)則權(quán)重1、人力資源體系及戰(zhàn)略規(guī)劃1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)全盤人事業(yè)務(wù)建立并完善人力資源管理體系、模式、制度;就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見(jiàn)并及時(shí)處理2、建立并完善公司輪崗制度;3、負(fù)責(zé)擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案;擬訂每年的工資、獎(jiǎng)金、福利等人力資源費(fèi)用預(yù)算和薪酬分配方案,上報(bào)公司批準(zhǔn)后按計(jì)劃執(zhí)行;35%2、員工錄用與辭退1、負(fù)責(zé)審核員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、培訓(xùn)、考核、懲罰意見(jiàn)等決定;2、建立完整的考核體系,使薪資與績(jī)效掛鉤,從而充分調(diào)動(dòng)員工的積極性;10%3、建立完整的薪資管理制度1、建立完整的薪資管理制度,降低公司的人工成本10%3、協(xié)調(diào)關(guān)系1、制定本部門工作目標(biāo)、計(jì)劃并實(shí)施;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;10%4、行政管理工作1、公司需上報(bào)或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān); 2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;3、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng);4、 負(fù)責(zé)公司的企業(yè)廣告、宣傳工作;5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的審定工作以及職工各種假期的審核、管理工作;6、負(fù)責(zé)處理員工投訴,部門間的沖突;嚴(yán)格管理員工,建立良好的工作秩序;35%③工作權(quán)限主要權(quán)限內(nèi)容權(quán)限目標(biāo)與預(yù)算本部門年度工作目標(biāo)及預(yù)算的制定、執(zhí)行與控制參與及執(zhí)行權(quán)人員管理人員選聘、轉(zhuǎn)正、考核、獎(jiǎng)懲、辭退和薪酬核定建議和執(zhí)行權(quán)本部員工2天以內(nèi)請(qǐng)假與出差決定權(quán)人力資源 管理員工請(qǐng)假管理復(fù)核權(quán) 公司組織架構(gòu)設(shè)置與調(diào)整參與權(quán)與建議權(quán)員工試用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、薪酬核定、績(jī)效考核、辭退初審及建議權(quán)員工獎(jiǎng)罰激勵(lì)處理初審權(quán)各部門下發(fā)文件管理備案權(quán)其他工作中所界定的權(quán)利④責(zé)任與義務(wù)1、對(duì)公司員工流失及招聘及時(shí)到位負(fù)責(zé);2、職責(zé)范圍內(nèi)各類信息及時(shí)向上級(jí)反饋;3、對(duì)招聘人員的綜合素質(zhì)的總體把控負(fù)責(zé);4、對(duì)職務(wù)說(shuō)明書(shū)界定的工作負(fù)責(zé)。
⑤⑤工作關(guān)系工作關(guān)系圖:招聘機(jī)構(gòu)總經(jīng)理助理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)政府部門人事行政部經(jīng)理理人事主管、總經(jīng)理秘書(shū)、行政專員職位關(guān)系: 可晉升職位:總經(jīng)理助理可轉(zhuǎn)換職位:無(wú)可遷移職位:人事主管⑥任職資格基本條件要求年齡27歲以上工作經(jīng)驗(yàn)3年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)性別不限專業(yè)背景要求企業(yè)管理、工商管理、人力資源管理戶籍不限英文水平達(dá)到國(guó)家四級(jí)健康狀況良好計(jì)算機(jī)熟練使用辦公軟件學(xué)歷要求本科以上其他要求具有助理培訓(xùn)師或人力資源管理助理師的資格基本能力傾向?qū)I(yè)技能及其它技能個(gè)性傾向計(jì)劃執(zhí)行能力1 2 3 4 51、 對(duì)現(xiàn)代人力資源管理和開(kāi)發(fā)有較深刻的認(rèn)識(shí);2、 系統(tǒng)掌握人力資源管理學(xué)、組織行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、行政管理學(xué)、檔案學(xué)、公文寫作、國(guó)家勞動(dòng)福利政策;3、 善于挖掘員工潛能,協(xié)調(diào)各種資源4、能以身作則,嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,處理事件客觀、公正、靈活,作管理者與員工之間的橋梁1、知識(shí)面廣、善于與人交往、責(zé)任心強(qiáng),善于表達(dá),積極熱情;2、勇于堅(jiān)持原則;富有創(chuàng)造性3、認(rèn)同企業(yè)文化及經(jīng)營(yíng)理念協(xié)調(diào)溝通能力1 2 3 4 5管理決策能力1 2 3 4 5學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力1 2 3 4 5分析與寫作能力1 2 3 4 5表達(dá)能力1 2 3 4 5任職人簽名: 部門負(fù)責(zé)人: 人事行政部經(jīng)理: 時(shí) 間: 時(shí) 間: 時(shí) 間: 職務(wù)說(shuō)明書(shū)編制日期:2008年1月1日 編號(hào):YX-Z-XF-1002職位名稱:人事主管 所屬部門名稱: 人事行政部 職位人員: 1人 上級(jí)職務(wù): 人事行政部經(jīng)理 直接下屬: 人事專員 ①工作目標(biāo)1、努力提高員工積極性,為公司發(fā)展提供人才保障;2、合理、高效、公平、準(zhǔn)確的完成各項(xiàng)人事培訓(xùn)等工作。
②工作內(nèi)容主要工作工作細(xì)則權(quán)重1、招聘體系、相關(guān)制度建立與完善1、適應(yīng)公司戰(zhàn)略及發(fā)展需要,建立并不斷完善招培訓(xùn)體系及相關(guān)制度;2、制定一套行之有效人才測(cè)評(píng)和評(píng)估系統(tǒng)10%2、制定培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施1、依據(jù)公司人才需求,進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查;2、根據(jù)員工和企業(yè)培訓(xùn)需求擬訂公司及各分公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,和各項(xiàng)分計(jì)劃3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)師資來(lái)源的調(diào)查4、多渠道、多形式的組織培訓(xùn),確保培訓(xùn)工作的有效性5、對(duì)培訓(xùn)工作前、中、后各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)估,不斷優(yōu)化培訓(xùn)計(jì)劃6、確保培訓(xùn)資源的有效控制和合理配置7、負(fù)責(zé)撰寫培訓(xùn)報(bào)告,及培訓(xùn)滿意度調(diào)查8、負(fù)責(zé)培訓(xùn)項(xiàng)目產(chǎn)出分析20%3、人事基礎(chǔ)管理工作及人事各項(xiàng)動(dòng)態(tài)分析1、新員工入職培訓(xùn)2、根據(jù)公司發(fā)展情況和員工異動(dòng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)3、建立員工培訓(xùn)檔案20%4、建立、維護(hù)人才儲(chǔ)備庫(kù)、費(fèi)用預(yù)算與控制1、建立人才儲(chǔ)備庫(kù),確保人才梯隊(duì)需要2、通過(guò)廣泛渠道尋找公司需要的培訓(xùn)公司3、參與制訂本部門年度預(yù)算、季度分解,每月進(jìn)行費(fèi)用匯總并按預(yù)算進(jìn)行有效控制20%5、績(jī)效考核與管理1、適應(yīng)公司發(fā)展,完善績(jī)效流程,制訂并完善績(jī)效管理體系和細(xì)則;3、執(zhí)行績(jī)效考核政策與程序,組織實(shí)施績(jī)效考核,統(tǒng)計(jì)績(jī)效考核結(jié)果,分析和改進(jìn)績(jī)效考核過(guò)程中存在問(wèn)題;4、根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,進(jìn)行工作反饋、薪酬管理,提交有關(guān)職務(wù)調(diào)整、工作改進(jìn)、培訓(xùn)與發(fā)展的建議;5、組織實(shí)施員工轉(zhuǎn)正考核工作;6、員工績(jī)效檔案的建立、保管;7、組織實(shí)施集團(tuán)公司評(píng)優(yōu)活動(dòng)。
10%6、培育企業(yè)文化1、組織各部門人員企業(yè)文化的推廣、學(xué)習(xí);2、處理、分析各部門提交的合理化建;3、組織員工參加拓展活動(dòng)、集團(tuán)公司文藝活動(dòng)等10%7、主管交辦事項(xiàng)1、完成主管交辦其它工作事項(xiàng);2、參與公司企業(yè)文化建設(shè);3、加強(qiáng)各部門內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)4、定期提交合理化建議;10%③權(quán)限責(zé)任1、對(duì)培訓(xùn)體系、檔案管理執(zhí)行情況負(fù)直接責(zé)任;2、對(duì)員工參加培訓(xùn)滿意度負(fù)直接責(zé)任;4、對(duì)人力資源管理政策與制度的建議權(quán);5、對(duì)職務(wù)說(shuō)明書(shū)所界定的工作負(fù)直接責(zé)任;⑤④工作關(guān)系人力資源部經(jīng)理A 工作關(guān)系圖:人事主管政府辦事機(jī)構(gòu)各部門經(jīng)理、各部門主管、各部門員工職位關(guān)系: 可晉升職位:人力資源經(jīng)理可轉(zhuǎn)換職位:行政主管、培訓(xùn)主管可遷移職位:行政助理、文員等⑤任職資格基本條件要求年齡24歲以上工作經(jīng)驗(yàn)3年以上大、中型企業(yè)HR管理工作經(jīng)驗(yàn)性別不限專業(yè)背景要求人力資源管理相關(guān)專業(yè)戶籍不限英文水平一般健康狀況無(wú)殘疾計(jì)算機(jī)熟練各類辦公軟件學(xué)歷要求本科以上其他要求基本能力傾向?qū)I(yè)技能及其它技能個(gè)性傾向及工作態(tài)度計(jì)劃執(zhí)行能力1 2 3 4 51、有一定人力資源管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)所從事專業(yè)有深刻認(rèn)識(shí),有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)力,能不斷的學(xué)習(xí)業(yè)內(nèi)新知識(shí);2、掌握培訓(xùn)及人員素質(zhì)測(cè)評(píng)的理論知識(shí)及實(shí)際運(yùn)用的技能。
1、個(gè)性隨和,易于溝通并善于溝通;2、熱愛(ài)本職工作,良好的職業(yè)道德與保密意識(shí);3、認(rèn)同公司企業(yè)文化及管理理念協(xié)調(diào)溝通能力1 2 3 4 5管理決策能力1 2 3 4 5學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力1 2 3 4 5分析與寫作能力1 2 3 4 5表達(dá)能力1 2 3 4 5任職人簽名: 部門負(fù)責(zé)人: 人事行政部經(jīng)理: 時(shí) 間: 時(shí) 間: 時(shí) 間: 職務(wù)說(shuō)明書(shū) 編制日期:2008年1月1日 編號(hào):YX-Z-XF-1003職位名稱: 行政主管 所屬部門名稱: 行政事務(wù)部 職位人員: 1人 上級(jí)職務(wù): 人事行政部經(jīng)理 直接下屬: 行政專員、檔案管理員、司機(jī)隊(duì)長(zhǎng)、食堂管理員①工作目標(biāo)1、嚴(yán)格遵守公司管理制度,努力提高專業(yè)水平,高效、快捷準(zhǔn)確的提供服務(wù);2、優(yōu)質(zhì)、高效保質(zhì)保量完成各項(xiàng)任務(wù),確保各項(xiàng)工作高效有序,不斷提高客戶滿意度。
②工作內(nèi)容主要工作工作細(xì)則權(quán)重1、日常行政事務(wù)處理1、協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司各類文件資料、相關(guān)合同編號(hào)、歸類、存檔等工作2、負(fù)責(zé)辦公用品(含固定資產(chǎn))、各種用具的采購(gòu)3、負(fù)責(zé)公司辦公電腦、電話和其它辦公設(shè)備的維修跟蹤4、負(fù)責(zé)食堂及環(huán)境衛(wèi)生的管理工作5、辦理報(bào)刊的征訂工作,書(shū)籍、雜志購(gòu)買等工作6、負(fù)責(zé)公司水、電、電話費(fèi)用繳納及控制7、負(fù)責(zé)接待時(shí)會(huì)議場(chǎng)所的布置8、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生保潔及檢查9.負(fù)責(zé)員工宿舍的管理40%2、企業(yè)文化建設(shè)1、參與永信人報(bào)刊、網(wǎng)站建設(shè)組織、協(xié)調(diào)、催辦等工作;2、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)文藝活動(dòng)及相關(guān)活動(dòng);3、做好企業(yè)文化的推廣、宣傳等工作30%3、起草、發(fā)文本部門公文、通知及重要文件1、本部門各類文件統(tǒng)一編號(hào)、簽發(fā)、發(fā)文等管理20%4、主管交辦事項(xiàng)1、完成上級(jí)主管交辦的臨時(shí)工作;2、加強(qiáng)各部門內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào);3、定期提交合理化建議;4、參與5S活動(dòng)10%③工作權(quán)限主要權(quán)限內(nèi)容權(quán)限目標(biāo)與預(yù)算部門年度工作目標(biāo)及預(yù)算的制定、執(zhí)行與控制參與及執(zhí)行權(quán)④責(zé)任與義務(wù)1、對(duì)你所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)行政事務(wù)負(fù)直接責(zé)任;2、對(duì)職務(wù)說(shuō)明書(shū)所界定的各項(xiàng)工作負(fù)直接責(zé)任;3、職務(wù)說(shuō)明書(shū)所界定的各項(xiàng)工作的建議權(quán);⑤工作關(guān)系工作關(guān)系圖:酒店、餐廳人事行政經(jīng)理客戶行政主管。
