公文規(guī)范要求_辦公文檔-往來文書

word.zl.公文格式標(biāo)準(zhǔn)要求 為了進一步提高各部門語言文字標(biāo)準(zhǔn)化水平，根據(jù)?黨政機關(guān)公文格式?及相關(guān)機關(guān)公文處理規(guī)定，更好的迎接“三類城評和全縣中小學(xué)公辦幼兒園語言文字工作達(dá)標(biāo)建立工作，現(xiàn)對公文材料行文格式標(biāo)準(zhǔn)要求如下：一、公文用紙 統(tǒng)一為國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型二、發(fā)文字號 發(fā)文字號由“發(fā)文機關(guān)代字“年份和“發(fā)文順序號三局部組成年份要用全稱，不可簡化，如“2014不可寫成“14年份應(yīng)用六角括號“括起，不可使用“【】三、標(biāo)題要求 1.正文標(biāo)題使用宋體二號加黑字，標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多時，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短相宜，間距恰當(dāng)；多行標(biāo)題的排列方式應(yīng)當(dāng)是梯形或菱形，不允許出現(xiàn)沙漏形2.標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括正文的主要內(nèi)容標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號如有副標(biāo)題那么回行居中四、正文要求 一正文格式 公文首頁必須顯示正文，正文要與標(biāo)題隔一行word.zl.二正文字體 正文使用三號仿宋體字每個自然段左空兩字，回行頂格三正文構(gòu)造層次序數(shù)標(biāo)準(zhǔn) 文中構(gòu)造層次序數(shù)依次標(biāo)注：第一層為“一、，第二層為“一，第三層為“1.，第四層為“1；一般第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

其中第一層“一后面跟的是頓號，不是逗號；第二層“一后面不能跟標(biāo)點符號；第三層“1.后是下腳點齊線實心圓點，切不可用頓號；第四層“1后面不能跟標(biāo)點符號層次序數(shù)可以越級使用，如果公文構(gòu)造層次只有兩層，第一層用“一，第二層既可用“一，也可以選用“1.二級標(biāo)題在換行分段時不使用句號，如使用句號那么不需要換行分段另外，如用“第一，“第二，表示順序，“第一“第二之后分別是逗號，切不可寫成頓號非公文行文中，有時用字母表示順序，字母后應(yīng)該使用下角點，如“A.或“a.，切不可用頓號以上構(gòu)造層次序數(shù)標(biāo)準(zhǔn)寫法使用所有文本材料行文四行文格式要求 1.每個自然段的首行必須左空兩格包括序號2.請示、報告、通知等有稱謂稱謂須頂格五引用公文標(biāo)準(zhǔn) 好的迎接三類城評和全縣中小學(xué)公辦幼兒園語言文字工作達(dá)標(biāo)建立工作現(xiàn)對公文材料行文格式標(biāo)準(zhǔn)要求如下一公文用紙統(tǒng)一為國際標(biāo)準(zhǔn)型二發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字年份和發(fā)文順序號三局部組成年份要用全稱不可簡化如不居中排布回行時要做到詞意整排列對稱長短相宜間距恰當(dāng)多行標(biāo)題的排列方式應(yīng)當(dāng)是梯形或菱形不允許出現(xiàn)沙漏形標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括正文的主要內(nèi)容標(biāo)題中除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號外一般不用標(biāo)點符號如有副標(biāo)題那么回行居段左空兩字回行頂格三正文構(gòu)造層次序數(shù)標(biāo)準(zhǔn)文中構(gòu)造層次序數(shù)依次標(biāo)注第一層為一第二層為一第三層為第四層為一般第一層用黑體字第二層用楷體字第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注其中第一層一后面跟的是頓號不是逗號第二層一-.-.word.zl.正文中如有引用的內(nèi)容那么必須準(zhǔn)確無誤，必要時用括號加以標(biāo)注。

引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，發(fā)文字號用圓括號括起如果屢次引用同一公文，首次出現(xiàn)時，既引標(biāo)題又引發(fā)文號，再出現(xiàn)時可只引發(fā)文字號六附件說明和附件 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱附件說明的標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)：在正文之下空出一行，居左空兩個字用三號仿宋體字編排“附件二字，“附件后標(biāo)全角冒號和附件名稱；附件名稱后不加標(biāo)點符號，附件名稱本身也不加書名號；如附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字加下腳點標(biāo)注順序，順序號上下對齊附件應(yīng)當(dāng)另頁編排，與公文正文一起裝訂，“附件二字及附件順序號用 3 號黑體字頂格編排在版心左上角第一行注意后面不加冒號附件標(biāo)題與“附件空一行居中編排附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致附件格式要求同正文七頁碼標(biāo)準(zhǔn) 一般用 4 號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線，例“-3-；單頁碼一般居頁腳右空一字，雙面碼居頁腳左空一字，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排五、正文中一些主要標(biāo)點符號的使用 一破折號“好的迎接三類城評和全縣中小學(xué)公辦幼兒園語言文字工作達(dá)標(biāo)建立工作現(xiàn)對公文材料行文格式標(biāo)準(zhǔn)要求如下一公文用紙統(tǒng)一為國際標(biāo)準(zhǔn)型二發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字年份和發(fā)文順序號三局部組成年份要用全稱不可簡化如不居中排布回行時要做到詞意整排列對稱長短相宜間距恰當(dāng)多行標(biāo)題的排列方式應(yīng)當(dāng)是梯形或菱形不允許出現(xiàn)沙漏形標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括正文的主要內(nèi)容標(biāo)題中除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號外一般不用標(biāo)點符號如有副標(biāo)題那么回行居段左空兩字回行頂格三正文構(gòu)造層次序數(shù)標(biāo)準(zhǔn)文中構(gòu)造層次序數(shù)依次標(biāo)注第一層為一第二層為一第三層為第四層為一般第一層用黑體字第二層用楷體字第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注其中第一層一后面跟的是頓號不是逗號第二層一-.-.word.zl.總結(jié)、方案標(biāo)題中如果使用副標(biāo)題或文章中使用破折號，破折號長度為兩個字的長度，上下居中，不是數(shù)個短橫，例“錯誤。

二連接號“-“1.標(biāo)示以下各種情況，均用短橫線 1連接號碼，包括門牌號碼、號碼，以及阿拉伯?dāng)?shù)字表示年月日等例：3-2-11 室 08 2011-02-15 2某些產(chǎn)品的名稱和型號例：-10直升機 2.標(biāo)示以下各種情況，一般用一字線，有時也可用浪紋線 1標(biāo)示相關(guān)工程如時間、地域等的起止例：沈括 10311095 2018年 2 月 3 日10日 2標(biāo)示數(shù)值范圍由阿拉伯?dāng)?shù)字或漢字構(gòu)成的起止例：2530g 第五八課 三省略號“省略號占兩個字位置，不能中連續(xù)開分處上行之末和下行之首四標(biāo)點符號的位置1.句號、逗號、頓號、分號和冒號均置于相應(yīng)文字之后，占一個字的位置，居左下，不出現(xiàn)在一行之首；問號、嘆號均置于相應(yīng)文字之后，占一個字的位置，居左，不出現(xiàn)在一行之首圖或表的短語式說明文字，中間可用逗號，但末尾不用句號好的迎接三類城評和全縣中小學(xué)公辦幼兒園語言文字工作達(dá)標(biāo)建立工作現(xiàn)對公文材料行文格式標(biāo)準(zhǔn)要求如下一公文用紙統(tǒng)一為國際標(biāo)準(zhǔn)型二發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字年份和發(fā)文順序號三局部組成年份要用全稱不可簡化如不居中排布回行時要做到詞意整排列對稱長短相宜間距恰當(dāng)多行標(biāo)題的排列方式應(yīng)當(dāng)是梯形或菱形不允許出現(xiàn)沙漏形標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括正文的主要內(nèi)容標(biāo)題中除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號外一般不用標(biāo)點符號如有副標(biāo)題那么回行居段左空兩字回行頂格三正文構(gòu)造層次序數(shù)標(biāo)準(zhǔn)文中構(gòu)造層次序數(shù)依次標(biāo)注第一層為一第二層為一第三層為第四層為一般第一層用黑體字第二層用楷體字第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注其中第一層一后面跟的是頓號不是逗號第二層一-.-.word.zl.2.引號、括號、書名號中的兩局部標(biāo)在相應(yīng)工程的兩端，各占一個字位置，其中前一半不出現(xiàn)一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。

書名號內(nèi)不用頓號表示停頓，停頓時用空格多個書名號或引號并列時不使用頓號分隔3.間隔號標(biāo)在需要隔開的工程之間，占半個字的位置，上下居中，不出現(xiàn)在一行之首六、文章中數(shù)字的使用 一使用阿拉伯?dāng)?shù)字 但凡用于計量、編號和已定型的含阿拉伯?dāng)?shù)學(xué)的詞語，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字如：34.5%號碼：98888 3G 手機 二使用漢字?jǐn)?shù)字 1.非公歷紀(jì)年 干支紀(jì)年、農(nóng)歷月日、歷史朝代紀(jì)年及其他傳統(tǒng)上采用漢字形式的非公歷紀(jì)年等，如：丙寅年十月十五日 正月初五 清咸豐十年九月二十日2.概數(shù) 數(shù)字連用表示的概數(shù)、含“幾的概數(shù)，應(yīng)采用漢字?jǐn)?shù)字如：三四個月 一二十個 一百幾十 3.已定型的含漢字?jǐn)?shù)字的詞語 漢語中長期使用已經(jīng)穩(wěn)定下來的包含漢字?jǐn)?shù)字形式的詞語，應(yīng)采用漢字?jǐn)?shù)字如：萬一 一律 不二法門 二八年華 七、關(guān)于時間的寫法 一公歷世紀(jì)寫法 公元前 8 世紀(jì) 20世紀(jì) 90年代 2014年 11月 4 日 好的迎接三類城評和全縣中小學(xué)公辦幼兒園語言文字工作達(dá)標(biāo)建立工作現(xiàn)對公文材料行文格式標(biāo)準(zhǔn)要求如下一公文用紙統(tǒng)一為國際標(biāo)準(zhǔn)型二發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字年份和發(fā)文順序號三局部組成年份要用全稱不可簡化如不居中排布回行時要做到詞意整排列對稱長短相宜間距恰當(dāng)多行標(biāo)題的排列方式應(yīng)當(dāng)是梯形或菱形不允許出現(xiàn)沙漏形標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括正文的主要內(nèi)容標(biāo)題中除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號外一般不用標(biāo)點符號如有副標(biāo)題那么回行居段左空兩字回行頂格三正文構(gòu)造層次序數(shù)標(biāo)準(zhǔn)文中構(gòu)造層次序數(shù)依次標(biāo)注第一層為一第二層為一第三層為第四層為一般第一層用黑體字第二層用楷體字第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注其中第一層一后面跟的是頓號不是逗號第二層一-.-.word.zl.（二）年的寫法 2013年、2014年不能簡寫成“13年“14年，必須寫完整的 2013年、2014年。

三）年和月的寫法 2013年 9 月或2014年 1 月不能寫成“2013、9或“2014.1四）年、月、日格式的寫法 1.月、日是個位單數(shù)時，須在個位前加 0，年、月、日之間用連接號“-占半個字位置隔開，寫成2008-09-01此擴展格式一般在引文著錄、行文注釋、表格、索引、年表等中使用2.以月、日為標(biāo)志的事件或節(jié)日，用漢字?jǐn)?shù)字表示時，只在一、十一和十二月后用間隔號；當(dāng)直接用阿拉伯?dāng)?shù)字表示時，月、日之間均用間隔號半角字符 例 1：“九一八事變 “五四運動 例 2：“一二八事變 “一二九運動 例 3：“315消費者權(quán)益日 “911恐懼襲擊事件 五封面和成文結(jié)尾時間的漢字寫法 1.正式的方案、總結(jié)、報告、通知、請示等類的公文結(jié)尾的成文時間使用阿拉伯?dāng)?shù)字2.時間使用漢字的標(biāo)準(zhǔn)寫法如：二一四年十一月十日二一四年中的“是漢字，可從插入中的特殊符合里選擇不能漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用3.成文時間及文中不拼寫成大寫的漢字如：貳零零玖年玖月玖日錯誤八、落款及時間 好的迎接三類城評和全縣中小學(xué)公辦幼兒園語言文字工作達(dá)標(biāo)建立工作現(xiàn)對公文材料行文格式標(biāo)準(zhǔn)要求如下一公文用紙統(tǒng)一為國際標(biāo)準(zhǔn)型二發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字年份和發(fā)文順序號三局部組成年份要用全稱不可簡化如不居中排布回行時要做到詞意整排列對稱長短相宜間距恰當(dāng)多行標(biāo)題的排列方式應(yīng)當(dāng)是梯形或菱形不允許出現(xiàn)沙漏形標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括正文的主要內(nèi)容標(biāo)題中除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號外一般不用標(biāo)點符號如有副標(biāo)題那么回行居段左空兩字回行頂格三正文構(gòu)造層次序數(shù)標(biāo)準(zhǔn)文中構(gòu)造層次序數(shù)依次標(biāo)注第一層為一第二層為一第三層為第四層為一般第一層用黑體字第二層用楷體字第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注其中第一層一后面跟的是頓號不是逗號第二層一-.-.word.zl.一加蓋印章的公文 成文日期一般右空四字編排，在成文日期之上，以成文日 期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文單位名稱。

單位名稱要用全稱或標(biāo)準(zhǔn)簡稱印章端正，居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文或附件說明一行之內(nèi)二不加蓋印章的公文 在正文或附件說明下空一行右空二字編排發(fā)文單位名稱，在單位名稱的下一行，首字比發(fā)文單位名稱首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文單位名稱，應(yīng)當(dāng)比單位名稱首字右移二字，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注日期，要將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位即 1 不編為 01落款多個單位時，應(yīng)該每個單位占一行，兩端對齊正文標(biāo)題下已經(jīng)書寫單位名稱和時間的，結(jié)尾不再使用落款和時間機關(guān)公文格式其他具體要求請詳見?黨政機關(guān)公文格式?附件：例如 附件 好的迎接三類城評和全縣中小學(xué)公辦幼兒園語言文字工作達(dá)標(biāo)建立工作現(xiàn)對公文材料行文格式標(biāo)準(zhǔn)要求如下一公文用紙統(tǒng)一為國際標(biāo)準(zhǔn)型二發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字年份和發(fā)文順序號三局部組成年份要用全稱不可簡化如不居中排布回行時要做到詞意整排列對稱長短相宜間距恰當(dāng)多行標(biāo)題的排列方式應(yīng)當(dāng)是梯形或菱形不允許出現(xiàn)沙漏形標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括正文的主要內(nèi)容標(biāo)題中除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號外一般不用標(biāo)點符號如有副標(biāo)題那么回行居段左空兩字回行頂格三正文構(gòu)造層次序數(shù)標(biāo)準(zhǔn)文中構(gòu)造層次序數(shù)依次標(biāo)注第一層為一第二層為一第三層為第四層為一般第一層用黑體字第二層用楷體字第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注其中第一層一后面跟的是頓號不是逗號第二層一-.-.word.zl.示 例 大標(biāo)題 宋體二號加黑字 一級標(biāo)題 黑體三號字 二級標(biāo)題 楷體三號字 三級標(biāo)題 仿宋體三號字 四級標(biāo)題 仿宋體三號字 正 文 仿宋體三號字 字行間距 單倍行距 頁 碼 頁腳居右位置，用 4 號半角宋體 頁 邊 距 上下 2.54厘米，左右 3.17厘米。

好的迎接三類城評和全縣中小學(xué)公辦幼兒園語言文字工作達(dá)標(biāo)建立工作現(xiàn)對公文材料行文格式標(biāo)準(zhǔn)要求如下一公文用紙統(tǒng)一為國際標(biāo)準(zhǔn)型二發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字年份和發(fā)文順序號三局部組成年份要用全稱不可簡化如不居中排布回行時要做到詞意整排列對稱長短相宜間距恰當(dāng)多行標(biāo)題的排列方式應(yīng)當(dāng)是梯形或菱形不允許出現(xiàn)沙漏形標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括正文的主要內(nèi)容標(biāo)題中除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號外一般不用標(biāo)點符號如有副標(biāo)題那么回行居段左空兩字回行頂格三正文構(gòu)造層次序數(shù)標(biāo)準(zhǔn)文中構(gòu)造層次序數(shù)依次標(biāo)注第一層為一第二層為一第三層為第四層為一般第一層用黑體字第二層用楷體字第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注其中第一層一后面跟的是頓號不是逗號第二層一。