經(jīng)濟管理事務文書及財務知識分析課件



單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,第三章 經(jīng)濟事務文書,第四節(jié) 計劃和總結,計劃是為完成一定時期的任務而事前對目標、措施和步驟作出簡要部署的事務文書一),計劃的種類,從性質上說,有工作計劃、生產(chǎn)計劃、學習計劃等;,從范圍上說,有國家計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃;,從內容上說,有綜合性計劃、專題計劃等;,從時間上說,有跨年度的多年計劃、年度計劃、季度計劃、月份計劃等一、計劃,(二)特點,1,、預見性,制訂計劃要對未來一段時間作出科學的預測,如基礎條件如何、前景如何、目標高低等,對各種可能出現(xiàn)的情況,必須有一個清醒的認識,正確的估量2,、可行性,制訂計劃,就是為了執(zhí)行對未來的預測,應建立在客觀實際的基礎上,切忌盲目地、無根據(jù)地制訂計劃3,、指導性,制訂計劃必須有明確的目的,即在一定的時間內完成什么任務,獲得什么效益,這也就成了工作的方向和依據(jù)1),條文式將計劃的任務和目標以及完成任務、目標的具體措施、方法、步驟等分條列款進行表述2),表格式將要完成任務、目標的具體措施、方法、步驟等設計為表格,商業(yè)計劃書多采用這種形式。
3),條文、表格混合式將計劃任務、目標設計為表格,擬訂計劃的依據(jù)等用文字進行說明三)計劃的表現(xiàn)形式,(四)寫法,計劃的格式一般包括標題、正文和落款1,、標題,標題一般由,制訂單位名稱,、,計劃時限,、,計劃內容,和,文種,四要素構成,如,,蘇州電冰箱廠,2008,年銷售計劃,注意:,標題中的文種一項,“計劃”只是個總稱,常用“計劃”、“打算”、“安排”、“設想”、“意見”、“綱要”、“要點”、“方案”、“規(guī)劃”等字樣標明國家中長期科學和技術發(fā)展規(guī)劃綱要,內地與香港關于建立更緊密經(jīng)貿(mào)關系的安排,中華人民共和國食品安全法(草案),綜合計劃、長期計劃常用“綱要”、“規(guī)劃”;,專題計劃、年度計劃等短期計劃常用“計劃”、“打算”、“安排”等;,初步的、非正式計劃常用“設想”、“意見”,如果計劃尚未成熟或還未討論通過,就需要在標題后面用括號注明“草案”、“初稿”、“征求意見稿”、“送審稿”、“討論稿”,2,、正文,通常由,前言,、,主體,、,結尾,三部分構成1,)前言根據(jù)需要,簡明扼要地說明制訂計劃的原因(包括欲達目的、實地背景、現(xiàn)狀要求等),依據(jù)(有關的精神、指示、要求等),總任務等情況前言在計劃的寫作中一般自成一個段落,并常在結束部分用“為此,特制訂如下,”,之類過渡語轉入主體。
2,)主體這是計劃的核心部分三要素:目標(做什么)、措施(怎么做)和步驟(分幾步做完),(,3,)結尾可以展望計劃實現(xiàn)的情景給人以鼓舞,也可以提出總的希望或者號召3,、結尾,一般只寫署名、日期兩項,即寫清計劃制定單位名稱和準確日期,如標題中有單位名稱,只寫日期即可有些計劃文尾還有“附注”說明,還有帶“附件”的需要上報、下達的計劃,可注明“主送單位”、“抄送單位”等例文:,廠核定,2007,年度,流動資金定額工作計劃,根據(jù)上級關于核定流動資金定額通知的精神,現(xiàn)提出我廠核定,2007,年度流動資金定額工作計劃如下:,一、目的和要求,二、方法、步驟,三、時間安排,廠辦公室,年,月,日,學習計劃,由于一上學期對學習重視不夠,致使期末復習緊張而忙亂,成績不理想本學期為了避免學習的盲目性,因此特制訂計劃如下:,(1),這學期一定要好好學習,上課認真聽講,使自己的學習成績有所提高和長進2),平時把主要精力放在吃透教材上,掌握基礎知識和基本理論,加強對綜合分析運用能力的訓練,抽出適當時間,有目的地閱讀參考資料,盡可能多看一點重要的課外讀物3),按時完成老師布置的作業(yè)練習,不拖拉,不馬虎,重要復習思考要寫解答要點,力爭做到不遲到,不旱退,有事請假。
4),正確處理好學習和社會交往之間的關系5),對計劃的執(zhí)行情況,每月要自我檢查一次,期末做一次自我總結修改該計劃,二、總結,總結一般由標題、前言、主體、結尾四部分構成總結的標題大體上有兩類構成形式:一類是公文式標題;一類是非公文式標題一)標題,公文式標題由,單位名稱、時限、事由和文種,組成,如,,學校,2012,年度教學工作總結,;有的只寫,工作總結,非公文式標題則比較靈活,有單行標題和雙行標題兩種,如,,推動人才交流,培植人才資源,、,加強醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風,醫(yī)院惠僑科精神文明建設的經(jīng)驗,思考:要求你對,2012,年工作寫一份總結,標題可如何確定?,(二)前言,一般扼要地概述基本情況、交代背景、點明主旨或說明成績三)主體,其內容包括作法和體會、成績和問題、經(jīng)驗和教訓等要在全面回顧工作的基礎上,深刻、透徹地分析取得成績的原因、作法,以及存在問題的根源和教訓,揭示工作中帶有規(guī)律性的東西四)結尾,結尾可以概述全文,可以說明好經(jīng)驗帶來的效果,可以提出今后努力的方向或改進的意見寫好總結需要注意的問題,1,、總結前要充分占有材料通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關情況2,、一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。
這是分析、得出教訓的基礎成績和缺點這是總結的中心總結的目的就是要肯定成績,找出缺點3,、條理要清楚4,、要有理論價值,由感性認識上升到理性認識5,、總結要用第一人稱第五節(jié) 委托書、贈與書、催款書、申請書,一、委托書,委托書是委托人把代理權授予受托人,讓受托人以委托人的名義在委托人的授權范圍內,代為實施一定行為的證明文書委托人可以是訴訟當事人、法定代表人和法定代理人能夠充當受托人的是律師、訴訟當事人的近親屬、社會團體和當事人所在單位推薦的人,以及經(jīng)人民法院許可的其他公民一)委托書的作用,(1),確定受托人的代理權限授權委托書以書面形式明確地確定受托人的代理權限2),明確委托人的責任受托人在委托人授權范圍內進行的活動,后果要由委托人來承擔授權委托書能明確委托人的法律責任,防止其反悔、抵賴3),有利于保護當事人的合法權益在司法實踐中,有些訴訟當事人雖然具有訴訟行為能力,但因病、因事不能參加訴訟或是認為自己的知識和能力有限,不如委托他人代替自己進行訴訟二)委托書的格式,委托人:姓名、性別、出生年月、民族、工作單位、職業(yè)、住址注:委托人為單位的,寫明單位名稱受托人:姓名、性別、出生年月、民族、工作單位、職業(yè)、住址。
注:受托人是律師的,只寫律師姓名和事務所名稱委托人因,,委托,為,的代理人,代理權限如下:,委托人:,(,簽名或蓋章,),受托人:,(,簽名或蓋章,),年,月,日,委托書,公證處:,我作為,(,單位,),的法定代表人,委派,(,姓名、性別、出生年月、工作單位、職務、住址,),為全權代表,與我單位的公派出國留學人員簽訂,出國留學協(xié)議書,,并代表我單位處理該協(xié)議書中的一切事宜本委托書有效期自,2009,年,7,月,2,日至,2010,年,7,月,20,日委托單位:,(,印章,),法定代表人:,(,簽字,),2009,年,7,月,2,日,例文一,委托書,中國,中心:,今委托,(,單位,),,辦理我單位域名注冊申請事宜,遞交域名注冊申請材料,首年年度運行管理費由,x,繳納,域名注冊證請寄至申請單位域名管理聯(lián)系人特此委托委托單位:,(,簽章,),年,月,日,例文二,二、贈與書,贈與書指財產(chǎn)所有權人在法律允許的范圍內,自愿將個人的財產(chǎn)無償?shù)剞D讓給受贈人所出具的文書贈與人應當是有行為能力的公民,未成年人或精神病人的贈與行為是無效的;接受贈與的即受贈人,可以是公民,也可以是國家、機關、團體或其他組織正文包括以下內容:,1,、贈與人與受贈人的關系;,2,、贈與原因;,3,、贈與事項;,4,、贈與人對受贈人的要求或希望。
贈與書的格式:,贈與書,贈與人:姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、住址受贈人:姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、住址贈與人:,受贈人:,證明人:,年,月,日,贈與書,贈與人:鄭,,男,,62,歲,漢族,,省,縣人,住,縣,鄉(xiāng),村,組受贈人:張,,男,,34,歲,漢族,籍貫、住址同上贈與人鄭,沒有兒女,長期以來得到張,的關心和照料現(xiàn)鄭,愿將自己六間瓦房中東邊的兩間贈與張,,特立此贈與書,以資證明,并約村委會主任李,作證人贈與人:鄭,(,簽名,),受贈人:張,(,簽名,),證明人:李,(,簽名,),20,年,月,日,三、催款書,催款書是催款單位對超過規(guī)定期限尚未交款的單位經(jīng)行查詢和催收的一種文書格式:,1,、標題,2,、稱呼,3,、催收內容,4,、處理意見,催款通知單,廠財務部:,你單位,年,x,月,日向我廠訂購,,貨款計金額,xx,元,發(fā)票號為,,該貨款至今尚未支付給我廠,影響了我廠資金周轉接到本通知后,請即刻結算,逾期按銀行規(guī)定加收,x,的罰金如有特殊情況,望及時和我廠財務部,聯(lián)系我廠地址:,,電話:,廠財務部,(,蓋章,),年,月,日,四、申請書,申請書是個人或單位因某種愿望、要求和需要,向有關部門、組織提出書面請求的文書。
申請書的使用范圍相當廣,種類也很多按作者分類,可分為個人申請書和單位、集體公務申請書按解決事項的內容分類,可分為入團、入黨、困難補助、調換工作、建房、領證、承包、貸款申請書等申請書一般由標題、稱呼、正文、結語和落款組成1,標題,申請書的標題由事由加文種組成,如“開業(yè)申請書”申請書的標題還可以只寫“申請書”三個字2,稱呼,指申請書的受文者,它既可以是機關、團體、單位的名稱,如“,市工商管理局”,也可以是具體的負責人的姓名加職務,如“,經(jīng)理”3,正文,正文即主體部分,是申請書的核心由事由和要求或愿望兩部分構成事由就是申請人因什么事、什么情況、什么理由而要提出這種申請4,結語,在申請書中,結語一般是寫“此致敬禮”,也可以寫“請予批準”等5,落款,在結尾的右下方,署上申請人的姓名或申請單位的名稱,在署名的下面寫明申請的時間申請書,尊敬的校領導:您們好!,我是財務管理,08,級(,1,)班的學生,XXX,我在去年的一次體育課上,由于不慎摔了一跤,造成左腿骨折經(jīng)過一年的治療和調養(yǎng),現(xiàn)已基本痊愈,為了不耽誤下學期的課程學習,特提出申請,請求復學此致,敬禮!,學生:,XXXXXXX,年,XX,月,XX,日,范例:,姓名:張揚,工作單位:鄭州機械一廠現(xiàn)任崗位:裝配鉗工工齡:,1,年 需調動原因:所學的專業(yè)不對口,本科是電氣工程,想要調去的崗位:機修分廠,可做電氣維修。
年齡:,23,性別:男,請代張揚寫一份調動工作崗位的申請書練習:,寫一分關于工作調動的申請,言辭要懇切,以下是資料樹立質量法制觀念、提高全員質量意識11月-24,11月-24,Monday,November 11,2024,人生得意須盡歡,莫使金樽空對月15:28:10,15:28:10,15:28,11/11/2024 3:28:10 PM,安全象只弓,不拉它就松,要想保安全,常把弓弦繃11月-24,15:28:10,15:28,Nov-24,11-Nov-24,加強交通建設管理,確保工程建設質量15:28:10,15:28:10,15:28,Monday,November 11,2024,安全在于心細,事故出在麻痹11月-24,11月-24,15:28:10,15:28:10,November 11,2024,踏實肯干,努力奮斗2024年11月11日,3:28 下午,11月-24,11月-24,追求至善憑技術開拓市場,憑管理增創(chuàng)效益,憑服務樹立形象11 十一月 2024,3:28:10 下午,15:28:10,11月-24,按章操作莫亂改,合理建議提出來。